8.3. Облік зобов`язань за виданими векселями

Зобов`язання за виданими векселями виникають у підприємства при розрахунках з постачальниками, підрядникам та іншими кредиторами за отримані активи.

Вексель — це безумовне письмове зобов'язання сплатити певну суму протягом визначеного періоду чи в установлений термін на користь пред'явника векселя. Підприємство-боржник видає вексель постачальникам, підрядникам та іншим кредиторам за отримані сировину, матеріали, товари, послуги, роботи та за іншими операціями та відображає їх в обліку за номінальною вартістю.

При оформленні вексельних зобов'язань використовують відсоткові та безвідсоткові векселі. При передачі відсоткового векселя обумовлюється розміри та терміни сплати відсотків, які будуть сплачені векселеодержувачу. Незалежно від термінів сплати вони нараховуються на кожну звітну дату. При видачі безвідсоткового векселя його погашення здійснюють за номінальною вартістю.

Первинними документами в операціях за виданими векселями є вексель, акт на їх списання та платіжне доручення про погашення векселя.

При придбанні бланків векселів оприбуткування бланків векселів відображують в обліку бухгалтерським записом 209 «Інші матеріали» та за кредитом рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»; оприбуткування бланків векселів відображують за дебетом рахунку 08 «Бланки суворого обліку» за балансом. Списання використаних бланків векселів у момент видачі векселя на підставі акту відображують в обліку бухгалтерським записом за дебетом рахунку 949 «Інші операційні витрати» та за кредитом субрахунку 209 «Інші матеріали», а також за кредитом рахунку 08 «Бланки суворого обліку».

Облік короткострокових векселів виданих ведеться на рахунку 62 «Короткострокові векселі видані». Цей рахунок має такі субрахунки:

621 «Короткострокові векселі, видані у національній валюті»;

622 «Короткострокові векселі, видані в іноземній валюті».

Рахунок 62 «Короткострокові векселі видані»

Дебет	Кредит
Погашення заборгованості за виданими векселями, її списання тощо	Видача векселів у забезпечення поставок (робіт, послуг) постачальників та інших кредиторів та у забезпечення інших операцій
	Кредитове сальдо - кредиторська заборгованість за виданим векселем на відповідну дату (IV розділ пасиву Балансу, ряд. 520)

Аналітичний облік ведеться за кожним виданим векселем та за строками його погашення.

Розглянемо на прикладі відображення господарських операцій по виданим векселям постачальникам та їх погашенню на прикладі.

Приклад 8.3.

Підприємство 1.05.2012р. видало відсотковий вексель вітчизняному постачальнику за отримане від нього обладнання за номінальною вартістю 240000гр. з строком погашення векселя 1.07.2012р. із сплатою 12% річних.

На бухгалтерських рахунках необхідно зробити наступні бухгалтерські записи:

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн
		Дебет	Кредит
1	1.05.2012р на номінальну вартість виданого постачальнику відсоткового векселя	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	621 «Короткострокові векселі, видані у національній валюті»	240000
2	Нарахування відсотків (щомісяця за принципом нарахування):
а)	у травні 2012 р.	952 «Інші фінансові витрати»	684 «Розрахунки за нарахованими відсотками»	2400
б)	у червні 2012 р.	952 «Інші фінансові витрати»	684 «Розрахунки за нарахованими відсотками»	2400

Операції з відсотковими векселями відображаються в обліку такими бухгалтерськими записами:

- 1.07.2012р. на суму погашення векселя:

Дебет 621 «Короткострокові векселі, видані у національній валюті» 240000грн.

Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті» 240000грн.

- 1.07.2012р. на суму сплачених відсотків за векселем виданим:

Дебет 684 «Розрахунки за нарахованими відсотками» 4800грн.

Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті» 4800грн.

При використанні боржником для погашення заборгованості безвідсоткового векселя в бухгалтерському обліку відображують його номінальну вартість, яка, як правило, є вищою, ніж поточна сума заборгованості кредитору, на дату видачі векселя та різницю номінальної вартості векселя та суми заборгованості. Суму заборгованості відображують бухгалтерським записом за дебетом субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» та за кредитом субрахунку 621 «Короткострокові векселі, видані у національній валюті», суму перевищення номінальної вартості векселя над сумою заборгованості – за дебетом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» та за кредитом субрахунку 621 «Короткострокові векселі, видані у національній валюті. Списання (амортизація) різниці рівномірними частками з дати видачі векселя до часу погашення векселя відображують бухгалтерським записом за дебетом субрахунку 952 «Інші фінансові витрати» та за кредитом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів».

Облік зобов`язань за виданими довгостроковими векселями ведуть на рахунку 51 «Довгострокові векселі видані» за субрахунками 511 «Довгострокові векселі, видані в національній валют»і та 512 «Довгострокові векселі, видані в іноземній валюті»