7.5. Управление производственными запасами

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжи-тельность производственного и всего операционного цикла, уменьшить уровень текущих затрат на их хранение, снизить уровень трансакционных издержек по их закупке, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Политика управления запасами представляет собой часть общей по-литики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов ТМЦ, минимизации за-трат по их обслуживанию и обеспечению эффективного контроля за их движением.

139

Разработка политики управления запасами охватывает ряд последо-вательно выполняемых этапов работ. Укажем основные этапы работ.

1. Анализ запасов ТМЦ в предшествующем периоде. Основной за- дачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности произ- водства и реализации продукции соответствующими запасами ТМЦ в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

На первой стадии анализа рассматриваются показатели общей сум-мы запасов товарно-материальных ценностей – темпы ее динамики, удель-ный вес в объеме оборотных активов и т. п.

На второй стадии анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

На третьей стадии анализа изучается эффективность использова-ния различных видов и групп запасов, а также их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости и рентабельности.

На четвертой стадии анализа изучаются объем и структура теку-щих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих за-трат.

2. Определение целей формирования запасов. Цели могут быть:

• обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

• обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы го-товой продукции);

• накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такая оптимизация связана с разделением запасов товарно-

материальных ценностей на два основных вида – производственные (запа-сы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения -постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной осно-ве и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распро-странение получила «Модель экономически обоснованного размера зака-за» (Economic ordering quantity - EOQ model).

Сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов определяется по следующей формуле:

140

ОПП ОЗ_рз = ×С_рз, (7.16)

РПП

где ОЗ_рз – сумма совокупных операционных затрат по размещению зака-зов; ОПП – объем производственного потребления товаров (сырья или ма-териалов) в рассматриваемом периоде; РПП – средний размер одной пар-тии поставки товаров; С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа.

Из приведенной формулы видно, что при неизменном объеме произ-водственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма операционных затрат по размещению заказов минимизиру-ется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров.

С другой стороны, высокий размер одной партии поставки товаров вызывает соответствующий рост операционных затрат по хранению това-ров на складе, так как при этом увеличивается средний размер запаса в днях оборота (период их хранения). Если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса (период хранения) составит 30 дней, а если размер партии поставки снизить вдвое, т. е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса (период хранения) составит 15 дней.

С учетом этой зависимости сумма операционных затрат по хране-нию запасов на складе может быть определена по следующей формуле:

РПП ОЗ_хр = ×С_х , (7.17)

2

где О3_хр – сумма операционных затрат по хранению запасов на складе; РПП – средний размер одной партии поставки товаров; C_x – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Из приведенной формулы видно, что при неизменной стоимости хранения единицы товара в рассматриваемом периоде общая сумма опе-рационных затрат по хранению товарных запасов на складе минимизиру-ется при снижении среднего размера одной партии поставки товаров.

Математически Модель EOQ выражается следующей принципиаль-ной формулой:

РПП₀

\

2×ОПП×С_рз

С_х

(7.18)

где РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ); ОПП – объем производственного потребления товаров (сырья или мате-риалов) в рассматриваемом периоде; C_РЗ – средняя стоимость размещения

141

одного заказа; С_х – стоимость хранения единицы товара в рассматривае-мом периоде.

Соответственно оптимальный средний размер производственного запаса определяется по следующей формуле:

РПП ПЗ = ⁰ , (7.19)

⁰ 2

где П3₀ – оптимальный средний размер производственного запаса (сырья, материалов); РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки това-ров (EOQ).

Для запасов готовой продукции задача минимизации операционных затрат по их обслуживанию состоит в определении оптимального размера партии производимой продукции (вместо среднего размера партии по-ставки). Используя вместо показателя объема производственного потреб-ления (ОПП) показатель планируемого объема производства продукции, мы на основе Модели EOQ аналогичным образом можем определить оп-тимальный средний размер партии производимой продукции и оптималь-ный средний размер запаса готовой продукции.

4. Оптимизация общей суммы запасов ТМЦ, включаемых в состав оборотных активов.

Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по ос-новным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по фор-муле:

З_п = (Н_тх × О₀) + З_сх + З_цн, (7.20)

где З_п – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода; Н_тх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота; О₀ – одноднев-ный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде; З_сх – планируе-мая сумма запасов сезонного хранения; З_цн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Здесь основной задачей является своевременное разме- щение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный обо- рот излишне сформированных их видов.

Управление запасами включает в себя определение приемлемой сис-темы контроля. Системы контроля могут варьироваться от простых до чрезвычайно сложных, в зависимости от размеров фирмы и партии запа-сов.

142

Методами контроля запасов являются.

1. Компьютерные методы – используются крупными компаниями. Сначала в память компьютера заносят информацию о всех видов запасов, затем расход материалов автоматически регистрируется и происходит корректировка остатков, при достижении момента возобновления запасов через компьютерную сеть поставщику передается информация о заказе новой партии, а после её получения остатки снова корректируются.

2. Логистические методы:

• метод Just – in – time (система поставок «точно в срок»). Систе-ма предполагает минимизацию складских помещений и экономию на хра-нении запасов и предусматривает синхронизацию процессов доставки за-пасов материальных оборотных активов, формирующих материальный поток, к тому конкретному сроку, когда в них нуждаются потребители в последующих звеньях логистической цепи. Реализация концепции «точно в срок» обеспечивает минимизацию размеров запасов в конечных звеньях логистической цепи за счет исключения страховой их части, четкую ори-ентацию на спрос покупателей и сокращение периода производственного цикла предприятия. Логистические системы, основанные на методе «точ-но в срок», называют «тянущими системами», так как материальные по-токи «вытягиваются» последующими звеньями логистической цепи из предыдущих. Метод успешно применяется в Японии, США и других раз-витых странах. В России может успешно применяться малыми фирмами с близко расположенными поставщиками;

• метод «планирования потребностей-ресурсов» (reguirements/resource planning; RP). Система предусматривает синхрони-зацию процессов доставки запасов, формирующих материальный поток, по инициативе предшествующих логистических звеньев в четком соответ-ствии с планом (графиком) их поставки последующим звеньям логистиче-ской цепи. Реализация этой концепции обеспечивает высокую плановую дисциплину осуществления материальных потоков и минимизацию раз-меров запасов в начальных звеньях логистической цепи. Логистические системы, основанные на методе «планирования потребностей-ресурсов», получили название «толкающие системы», так как материальные потоки «выталкиваются» каждым предшествующим звеном логистической цепи в последующие звенья в строгом соответствии с разработанным планом (графиком).

3. Метод «двух ящиков». Один из примеров простейшей системы контроля запасов. В данном случае запасы хранятся сразу в двух ящиках. Сначала материалы расходуются из первого, а когда первый ящик стано-

143

вится пустым, размещается заказ на новую партию и материалы начинают брать из второго ящика. Метод применим в производстве, связанном с большим количеством мелких деталей или сыпучих материалов, а также в ремонтных мастерских.

4. Метод «красной линии». Метод заключается в том, что внутри ящика, в котором хранятся запасы, проводится красная линия. Когда запа-сы израсходовали до этой линии, т. е. она стала видна, размещается заказ на новую партию. Аналогично можно «очертить» страховой запас на складе и размещать заказ, после появления красной линии. Метод основан на практических наблюдениях.

В процессе управления запасами должны быть заранее предусмотре-ны меры по ускорению вовлечения их в непосредственный операционный процесс (производство или реализацию). Это обеспечивает высвобожде-ние части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товар-но-материальных ценностей в процессе их хранения.

7.6. ДИВИДЕНДНАЯ ПОЛИТИКА

Дивидендная политика представляет собой часть управления рас-пределением прибыли. Термин «дивидендная политика» связан с распре-делением прибыли в акционерных обществах. Однако все названные нами принципы распределения прибыли применимы не только к акционерным обществам, но и к предприятиям любой иной формы деятельности. Меня-ется только терминология – вместо терминов акция и дивиденд использу-ются термины пай, вклад и прибыль на вклад; механизм же выплаты до-ходов собственникам остается таким же. Распределение прибыли в акцио-нерном обществе представляет собой наиболее сложный его вариант. В принципе же, в более широкой трактовке под термином «дивидендная по-литика» можно понимать механизм формирования доли прибыли, выпла-чиваемой собственнику, в соответствии с долей его вклада в общую сум-му собственного капитала предприятия.

Формированию оптимальной дивидендной политики посвящены многочисленные исследования. Наиболее распространенными теориями, связанными с механизмом формирования дивидендной политики, являют-ся.

1. Теория независимости дивидендов. Ее авторы – Ф. Модильяни и М. Миллер (упоминаемые обычно при ссылках под аббревиатурой ММ) утверждают, что избранная дивидендная политика не оказывает никакого влияния ни на рыночную стоимость предприятия (цену акции), ни на бла-

144

госостояние собственников в текущем или перспективном периоде, так как в действительности эти показатели зависят от суммы формируемой, а не распределяемой прибыли. В соответствии с этой теорией дивидендной политике отводится пассивная роль в механизме управления прибылью. Несмотря на свою уязвимость в плане практического использования, тео-рия ММ стала отправным пунктом поиска более оптимальных решений механизма формирования дивидендной политики.

2. Теория предпочтительности дивидендов (или «синица в руках»). Ее авторы – М. Гордон и Д. Линтнер утверждают, что каждая единица те-кущего дохода (выплаченного в форме дивидендов) в силу того, что она «очищена от риска», стоит всегда больше, чем доход, отложенный на бу-дущее, в связи с присущим ему риском. Исходя из этой теории, максими-зация дивидендных выплат предпочтительней, чем капитализация прибы-ли. Однако противники этой теории утверждают, что в большинстве слу-чаев полученный в форме дивидендов доход все равно реинвестируется затем в акции своей или аналогичной акционерной компании, что не по-зволяет использовать фактор риска как аргумент в пользу той или иной дивидендной политики (фактор риска может быть учтен лишь менталите-том собственников; он определяется уровнем риска хозяйственной дея-тельности той или иной компании, а не характером дивидендной полити-ки).

3. Теория минимизации дивидендов (или «теория налоговых предпоч-тений»). В соответствии с этой теорией эффективность дивидендной по-литики определяются критерием минимизации налоговых выплат по те-кущим и предстоящим доходам собственников. Налогообложение теку-щих доходов в форме получаемых дивидендов всегда выше, чем пред-стоящих (с учетом фактора стоимости денег во времени, налоговых льгот на капитализируемую прибыль и т. п.). Поэтому дивидендная политика должна обеспечивать минимизацию дивидендных выплат, а соответствен-но максимизацию капитализации прибыли с тем, чтобы получить наи-высшую налоговую защиту совокупного дохода собственников. Однако такой подход к дивидендной политике не устраивает многочисленных мелких акционеров с низким уровнем доходов, постоянно нуждающихся в их текущих поступлениях в форме дивидендных выплат (что снижает объем спроса на акции таких компаний, а соответственно и котируемую рыночную цену этих акций).

4. Сигнальная теория дивидендов. Эта теория построена на том, что основные модели оценки текущей реальной рыночной стоимости акций в качестве базисного элемента используют размер выплачиваемых по ней

145

дивидендов. Таким образом, рост уровня дивидендных выплат определяет автоматическое возрастание реальной, а соответственно и котируемой рыночной стоимости акций, что при их реализации приносит акционерам дополнительный доход. Кроме того, выплата высоких дивидендов «сигна-лизирует» о том, что компания находится на подъеме и ожидает сущест-венный рост прибыли в предстоящем периоде. Эта теория неразрывно связана с высокой «прозрачностью» фондового рынка, на котором опера-тивно полученная информация оказывает существенное влияние на коле-бания рыночной стоимости акций.

5. Теория соответствия дивидендной политики составу акционеров (или «теория клиентуры»). В соответствии с этой теорией компания должна осуществлять такую дивидендную политику, которая соответству-ет ожиданиям большинства акционеров, их менталитету. Если основной состав акционеров («клиентура» акционерной компании) отдает предпоч-тение текущему доходу, то дивидендная политика должна исходить из преимущественного направления прибыли на цели текущего потребления. И наоборот, если основной состав акционеров отдает предпочтение уве-личению своих предстоящих доходов, то дивидендная политика должна исходить из преимущественной капитализации прибыли в процессе се распределения. Та часть акционеров, которая с такой дивидендной поли-тикой будет не согласна, реинвестирует свой капитал в акции других ком-паний, в результате чего состав «клиентуры» станет более однородным.

Практическое использование этих теорий позволило выработать три подхода к формированию дивидендной политики – консервативный, уме-ренный (компромиссный) и агрессивный. Каждому из этих подходов со-ответствует определенный тип дивидендной политики.

1. Остаточная политика дивидендных выплат предполагает, что фонд выплаты дивидендов образуется после того, как за счет прибыли удовлетворена потребность в формировании собственных финансовых ре-сурсов, обеспечивающих в полной мере реализацию инвестиционных возможностей предприятия. Если по имеющимся инвестиционным проек-там уровень внутренней ставки доходности превышает средневзвешенную стоимость капитала, то основная часть прибыли должна быть направлена на реализацию таких проектов, так как она обеспечит высокий темп роста капитала (отложенного дохода) собственников.

Преимуществом политики этого типа является обеспечение высоких темпов развития предприятия, повышение его финансовой устойчивости. Недостаток же этой политики заключается в нестабильности размеров ди-видендных выплат, полной непредсказуемости формируемых их размеров

146

в предстоящем периоде и даже отказ от их выплат в период высоких инве-стиционных возможностей, что отрицательно сказывается на формирова-нии уровня рыночной цены акции. Такая дивидендная политика использу-ется обычно лишь на ранних стадиях жизненного цикла предприятия, свя-занных с высоким уровнем его инвестиционной активности.

2. Политика стабильного размера дивидендных выплат предполага-ет выплату неизменной их суммы на протяжении продолжительного пе-риода (при высоких темпах инфляции сумма дивидендных выплат коррек-тируется на индекс инфляции). Преимуществом этой политики является ее надежность. Она создает чувство уверенности акционеров в неизменности размера текущего дохода вне зависимости от различных обстоятельств, определяет стабильность котировки акций на фондовом рынке. Недостат-ком же этой политики является ее слабая связь с финансовыми результа-тами деятельности предприятия, в связи с чем в периоды неблагоприятной конъюнктуры и низкого размера формируемой прибыли инвестиционная деятельность может быть сведена к нулю. Для того, чтобы избежать этих негативных последствий, стабильный размер дивидендных выплат уста-навливается обычно на относительно низком уровне, что и относит дан-ный тип дивидендной политики к категории консервативной, минимизи-рующей риск снижения финансовой устойчивости предприятия из-за не-достаточных темпов прироста собственного капитала.

Политика стабильного минимального размера дивидендов с надбав-кой в отдельные периоды (или политика «экстра-дивиденда») по весьма распространенному мнению представляет собой наиболее взвешенный тип. Ее преимуществом является стабильная гарантированная выплата ди-видендов в минимально предусмотренном размере (как в предыдущем случае) при высокой связи с финансовыми результатами деятельности предприятия, позволяющей увеличивать размер дивидендов в период бла-гоприятной хозяйственной конъюнктуры, не снижая при этом уровень ин-вестиционной активности. Такая дивидендная политика дает наибольший эффект на предприятиях с нестабильным в динамике размером формиро-вания прибыли. Основной недостаток этой политики заключается в том, что при продолжительной выплате минимальных размеров дивидендов инвестиционная привлекательность акций компании снижается и соответ-ственно падает их рыночная стоимость.

Политика стабильного уровня дивидендов предусматривает уста-новление долгосрочного нормативного коэффициента дивидендных вы-плат по отношению к сумме прибыли (или норматива распределения при-были на потребляемую и капитализируемую ее части). Преимуществами

147

этой политики являются простота формирования и тесная связь с разме-ром формируемой прибыли. В то же время основным ее недостатком яв-ляется нестабильность размеров дивидендных выплат на акцию, опреде-ляемая нестабильностью суммы формируемой прибыли. Эта нестабиль-ность вызывает резкие перепады в рыночной стоимости акций по отдель-ным периодам, что препятствует максимизации рыночной стоимости предприятия в процессе осуществления такой политики (она «сигнализи-рует» о высоком уровне риска хозяйственной деятельности данного пред-приятия). Даже при высоком уровне дивидендных выплат такая политика не привлекает обычно инвесторов (акционеров), избегающих риска. Толь-ко зрелые компании со стабильной прибылью могут позволить себе осу-ществление дивидендной политики этого типа; если размер прибыли су-щественно варьирует в динамике, эта политика генерирует высокую угро-зу банкротства.

3. Политика постоянного возрастания размера дивидендов (осуще-ствляемая под девизом – «никогда не снижай годовой дивиденд») преду-сматривает стабильное возрастание уровня дивидендных выплат в расчете на одну акцию. Возрастание дивидендов при осуществлении такой поли-тики происходит, как правило, в твердо установленном проценте прироста к их размеру в предшествующем периоде. Преимуществом такой полити-ки является обеспечение высокой рыночной стоимости акций компании и формирование положительного ее имиджа у потенциальных инвесторов при дополнительных эмиссиях. Недостатком же этой политики является отсутствие гибкости в ее проведении и постоянное возрастание финансо-вой напряженности – если темп роста коэффициента дивидендных выплат возрастает (т. е. если фонд дивидендных выплат растет быстрее, чем сум-ма прибыли), то инвестиционная активность предприятия сокращается, а коэффициенты финансовой устойчивости снижаются (при прочих равных условиях). Поэтому осуществление такой дивидендной политики могут позволить себе лишь реально процветающие акционерные компании. Если же эта политика не подкреплена постоянным ростом прибыли компании, то она представляет собой верный путь к ее банкротству.

Завершающим этапом формирования дивидендной политики являет-ся выбор форм выплаты дивидендов. Основными из таких форм являются:

1. выплаты дивидендов наличными деньгами (чеками). Это наиболее простая и самая распространенная форма осуществления дивидендных выплат;

2. выплата дивидендов акциями. Такая форма предусматривает пре-доставление акционерам вновь эмитированные акции на сумму дивиденд-

148

ных выплат. Она представляет интерес для акционеров, менталитет кото-рых ориентирован на рост капитала в предстоящем периоде. Акционеры, предпочитающие текущий доход, могут продать в этих целях дополни-тельные акции на рынке;

3. автоматическое реинвестирование. Эта форма выплаты предос-тавляет акционерам право индивидуального выбора – получить дивиден-ды наличными или реинвестировать их в дополнительные акции (в этом случае акционер заключает с компанией или обслуживающей ее брокер-ской конторой соответствующее соглашение);

4. выкуп акций компанией. Он рассматривается как одна из форм реинвестирования дивидендов, в соответствии с которой на сумму диви-дендного фонда компания скупает на фондовом рынке часть свободно об-ращающихся акций. Это позволяет автоматически увеличивать размер прибыли на одну оставшуюся акцию и повышать коэффициент дивиденд-ных выплат в предстоящем периоде. Такая форма использования диви-дендов требует согласия акционеров.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Назовите основные задачи, которые должны быть решены в про-цессе управления оборотным капиталом.

2. Объясните, в чем заключается дилемма «ликвидность или доход-ность»?

3. Почему как избыточность, так и недостаточность оборотных акти-вов привносят риск в деятельность фирмы?

4. Объясните суть основных моделей финансирования оборотных активов. Какие из этих моделей применяют на известных Вам предпри-ятиях и в организациях? Почему? Сформулируйте достоинства и недос-татки применения конкретной модели в условиях конкретного предпри-ятия (организации).

5. Сформулируйте основные причины для поддержания ненулевого остатка денежных средств на предприятии.

6. Какая из рассмотренных моделей определения целевого остатка денежных средств, на Ваш взгляд, применима в практике российских предприятий? Почему?

7. Для каких фирм и при каких условиях характерен а) консерватив-ный, б) умеренный, в) агрессивный тип кредитной политики?

8. Какие методы управления запасами используются на известных Вам предприятиях? Насколько эффективны применяемые методы для

149

данного предприятия? Какие методы управления запасами Вы рекомендо-вали бы к внедрению на данном предприятии? В чем заключаются их сравнительные преимущества?

9. Как сформирована дивидендная политика на известном Вам предприятии? Какой из рассмотренных подходов, на Ваш взгляд, является наиболее целесообразным для анализируемого предприятия? Почему?

150