5.1.4.Реестр «Студенты»

Доступ к реестру Студенты осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/ Студенты] или выбора на рабочем столе ярлыка . Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации), после чего откроется окно «Студенты» (Рис. 23).

Рис. 23. Окно «Студенты».

В таблице возможна сортировка по всем столбцам. Также в таблице возможен поиск и фильтрация данных по фамилии и имени студента, а также по дате рождения студента (с указанием периода).

Студенты добавляются при помощи кнопки «Добавить». Окно добавления нового студента содержит следующие поля:

• Фамилия. Поле ввода, обязательное. Фамилия студента;

• Имя. Поле ввода, обязательное. Имя студента;

• Отчество. Поле ввода, необязательное. Отчество студента;

• Дата рождения. Поле дата, обязательное. Дата рождения студента;

• Учреждение. Поле ввода, обязательное. Заполнение из реестра «Учреждения»;

• Дата начала обучения. Поле дата, необязательное;

• Дата окончания обучения. Поле дата, необязательное;

• Логин. Поле ввода, обязательное. Логин студента, с помощью которого он сможет входить в Систему;

• Пользователь Active Directory. Поле параметра;

• Пароль. Поле ввода, обязательное. Пароль студента. В дальнейшем студент сможет изменить пароль на другой, удобный для него;

• Подтверждение. Поле ввода, обязательное. Подтверждение пароля студента;

• Пол. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается пол студента. По умолчанию Система указывает мужской пол;

• Группа. Поле ввода комбинированное с кнопкой для вывода списка групп с помощью реестра «Группы», обязательное поле.

После заполнения полей для сохранения их следует нажать кнопку «Оk», после чего в таблице появится новая запись студента. Для отмены всех действий и закрытия окна следует нажать кнопку «Отмена».

Для удаления студента из Системы необходимо выделить требуемую запись в таблице (одинарным нажатием по строке таблицу левой кнопкой мыши), после чего нажать кнопку Удалить. При удалении студента из Системы удаляется портфолио студента, а также его учетная запись (т.е. логин, пароль).

Примечание. Если в реестре Учреждения у учреждения указан префикс, то, при добавлении студента в реестр, Логин прописываем без префикса. Префикс добавляется автоматически после сохранения пользователя.

5.1.4.1.Портфолио студента

Портфолио студента дает представление об успеваемости конкретного обучающегося. Доступ к портфолио студента осуществляется с помощью двойного нажатия мыши на ФИО студента в реестре Студенты.

В окне «Портфолио студента» информация распределена по следующим вкладкам: «Основное», «История обучения», «Дополнительные сведения», «Достижения», «Отзывы», «Успеваемость», «Результаты зачетов и экзаменов».

После заполнения вкладок следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации об обучающемся и кнопку «Отмена» для отмены всех введенных данных и закрытия окна.

Вкладка Основная

Вкладка «Основная» (Рис. 24) содержит следующую информацию:

• ФИО студента. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» являются полями ввода. Редактирование данных полей доступно только Администратору Системы;

• Дата рождения студента. Календарь. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

• Телефон и e-mail. Одноименные поля являются полями ввода;

• Адрес проживания студента. Поле ввода;

• Номер личного дела. Поле ввода

• Название учебного заведения, группа. Поля «Учебное заведение» и «Группа» являются нередактируемыми полями и заполняются при внесении студента в Систему;

• Логин (поле «Пользователь»), под которым он зарегистрирован в Системе. Является нередактируемым полем и заполняется при внесении студента в Систему;

• Фотография студента. Загружаемый файл должен иметь одно из следующих расширений: bmp, gif, jpg (jpeg), png;

• Отметка о службе в армии. Выпадающий список. Содержит значения «Служил/Не служил». Если выбрано значение «Служил», то ниже появляется текстовое поле для ввода информации о месте службы;

• Тип документа. Выпадающий список, состоящий из следующих значений: свидетельство о рождении, паспорт гражданина РФ, Временное удостоверение личности, Вид на жительство, иностранный паспорт, загранпаспорт гражданина РФ, иное;

• Серия. Поле ввода. Серия документа, указанного в поле «Тип документа»;

• Номер. Поле ввода. Номер документа, указанного в поле «Тип документа»;

• Дата. Поле дата. Дата выдачи документа, указанного в поле «Тип документа»;

• Кем выдан. Поле ввода. Орган, которым был выдан документ, указанный в поле «Тип документа»;

• Статус семьи. Выпадающий список. Указывается статус семьи, в которой воспитывается студент;

• Социальный статус. Выпадающий список. Указывается, является ли обучающийся опекаемым либо нет;

• Ограничение возможностей. Выпадающий список. Указываются ограничения по здоровью;

• Учет в ПДН. Выпадающий список. Указывается, стоит ли обучающийся на учете в ПДН;

• Смена фамилии. Используется в случае если студент поменял фамилию в процессе обучения в ОУ;

• Статус. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается статус родителя.

Также в данной вкладке заносится информация о родителях студента. Информация представлена в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации). Кнопкой «Добавить» вносится следующая информация о родителях студента:

• Фамилия. Поле ввода, обязательное. Фамилия родителя;

• Имя. Поле ввода, обязательное. Имя родителя;

• Отчество. Поле ввода, необязательное. Отчество родителя;

• Дата рождения. Поле даты, обязательное. Дата рождения родителя;

• E-mail. Поле ввода, необязательное. E-mail родителя;

• Телефон. Поле ввода, необязательное. Телефон родителя;

• Место работы. Поле ввода, необязательное. Организация, в которой работает родитель, и его должность;

• Логин. Поле ввода, обязательное. Логин, под которым родитель получает доступ к Системе;

• Пароль. Поле ввода, обязательное. Пароль, с помощью которого родитель получает доступ к Системе;

• Подтверждение. Поле ввода, обязательное. Повторный ввод пароля;

• Родитель. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается родственная связь с обучающимся.

Рис. 24. Вкладка «Личная информация».

5.1.3.1.1. Смена фамилии студента

В портфолио студента реализована возможность смены фамилии студента. Для того, чтобы поменять фамилии необходимо войти в портфолио студента. На вкладке «Основная» есть грид, представленный в табличной форме (рис. 5.1.3.1.1)

Рис. 5.1.3.1.1. Смена фамилии

Для смены фамилии необходимо нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся окне, заполнить поля (рис. 5.1.3.1.2):

• Новая фамилия – необязательное поле ввода текста. Заполняется в случае если студенту необходимо сменить фамилию;

• Новое имя – необязательное поле ввода текста. Заполняется в случае если студенту необходимо сменить имя;

• Новое отчество – необязательное поле ввода текста. Заполняется в случае если студенту необходимо сменить отчество;

• Старая фамилия – заполняется автоматически Системой, исходя из данных заполненных в портфолио;

• Старое имя– заполняется автоматически Системой, исходя из данных заполненных в портфолио;

• Старое отчество – заполняется автоматически Системой, исходя из данных заполненных в портфолио;

• Дата смены – обязательное поле ввода даты комбинированное с кнопками выбора текущей даты и выбора даты из календаря;

• Номер – обязательное поле ввода номера приказа, на основании которого производят смену данных;

• Дата утверждение – обязательное поле ввода даты создания приказа комбинированное с кнопками выбора текущей даты и выбора даты из календаря.

Рис. 5.1.3.1.2. Окно изменения данных студента

После нажатия кнопки «Сохранить» Система автоматически поменяет данные студента на новые и сделает соответствующую запись в таблице (рис. 5.1.3.1.3).

Рис. 5.1.3.1.3.

Данную запись можно отредактировать. Для редактирования созданной записи необходимо ее выбрать и нажать кнопку «Изменить». В появившемся окне необходимо исправить ошибки и нажать кнопку «Сохранить». Для удаления сделанной записи, необходимо выделить ее и нажать «Удалить».

Вкладка История обучения

Во вкладке «История обучения» в автоматическом режиме формируется информация о движении студента в период обучения. Отражаются все перемещения студента из группы в группу, из учреждения в учреждение (Рис. 25). При необходимости, Система позволяет вручную добавить информацию об истории обучения в других учреждениях, не являющихся участником системы.

Рис. 25. Вкладка «История обучения».

Вкладка Успеваемость

Вкладка «Успеваемость» отображает информацию об оценках студента (Рис. 26), Данная вкладка автоматически заполняется информацией из журналов успеваемости. Возможен выбор фильтра по Периоду (учебный год) и Подпериоду (четверти, семестры, триместры).

Рис. 26. Вкладка «Успеваемость».

Вкладка Достижения

Вкладка «Достижения» (Рис. 27) представлена в табличной форме и содержит информацию о достижении студента в мероприятиях различной направленности. Редактирование информации происходит с помощью кнопок действия.

Рис. 27. Вкладка «Достижения».

Таблица «Достижения» состоит из следующих полей: Дата (дата проведения мероприятия), Название (название мероприятия), Уровень (муниципальный, региональный, городской, учреждения), Результат (результат участия студента в мероприятии), Описание (текстовое поле для ввода краткого описания мероприятия).

Вкладка Отзывы

Вкладка «Отзывы» позволяет написать отзывы и характеристику студента. Во вкладке «Отзывы» (Рис. 28) заполняется информация при помощи кнопки «Добавить».

Рис. 28. Вкладка «Отзывы»

Рис. 29. Окно «Добавление отзыва».

В окне создания отзыва необходимо заполнить поля (Рис. 29): Содержание отзыва (Текстовое поле для ввода отзыва), Автор; Приложенный файл (позволяет прикрепить файл).

Вкладка «Результаты зачетов и экзаменов»

Вкладка «Результаты зачетов и экзаменов» отображает информацию об оценках студента за зачеты и экзамены(Рис. 30). Данная вкладка автоматически заполняется информацией из электронных ведомостей. Возможен выбор фильтра по Периоду (учебный год) и Подпериоду (четверти, семестры, триместры).

Рис. 30. Вкладка «Дополнительно».

Вкладка «Дополнительные сведения»

В данную вкладку с помощью кнопки «Добавить» можно добавить дополнительные сведения о студенте. Поля для заполнения тянутся из справочника «Виды дополнительных сведений».