5.5.Расписание занятий

В Системе реализована возможность работы с расписанием занятий. Для того чтобы открыть расписание на неделю (Рис. 8032) необходимо выбрать в меню Пуск [Расписание/Расписание] либо выбрать на рабочем столе Системы ярлык

В открывшемся окне существуют следующие фильтры: «Период обучения» и «Смены», а также осуществляется поиск по дате (поле «Укажите дату»): выводится расписание на неделю, в которую попадает введенная дата.

Рис. 8032. Окно «Расписание»

Для того чтобы создать расписание, первоначально необходимо создать шаблоны расписания.

5.5.1.Шаблоны расписания

Шаблон расписания создается на неделю, без указания определенных дат. Для того чтобы открыть окно создания шаблонов расписания необходимо выбрать в меню Пуск [Расписание/Шаблоны Расписания], после чего откроется окно «Шаблоны расписании» (Рис. 81).

Рис. 81. Окно «Шаблоны расписания»

Для того чтобы создать новый шаблон необходимо нажать кнопку «Добавить» (Рис. ), после чего откроется окно «Шаблоны расписания» (Рис. ), в котором необходимо указать следующие поля: «Код», «Наименование», «Период обучения», «Смена». Все поля являются обязательными для заполнения. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения шаблона и кнопку «Отмена» для отмены создания шаблона.

Рис. 82. Добавление нового шаблона

После создания шаблона расписания его необходимо заполнить. Для того чтобы изменить (заполнить) шаблон расписания необходимо дважды щелкнуть по записи в таблице шаблонов либо, выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить» (Рис. ). Для того чтобы добавить занятие в шаблон расписания необходимо дважды щелкнуть по ячейке, в которую необходимо добавить занятие, либо, выделив требуемую ячейку, нажать кнопку «Добавить занятие», после чего откроется окно добавления занятия (Рис. ).

Рис. 83. Добавление занятия в расписании

При выборе предмета Система автоматически формирует список преподавателей данного предмета и список кабинетов, в которых может проходить данный предмет. В системе реализована зависимость выбранного предмета от преподавателя и кабинета. Данная зависимость задается в справочнике «Предметы». Поэтому необходимо выбрать не только предмет, но и преподавателя и кабинет. Для добавления выбранного предмета, преподавателя и кабинета в шаблон необходимо нажать кнопку «Добавить» (Рис. ). Система автоматически осуществляет проверку для заданного преподавателя и кабинета. В случае если выбранный преподаватель уже ведет занятие либо выбранный кабинет уже занят во время задаваемого занятия, Система выдаст соответствующее сообщение.

Для того чтобы использовать шаблон для создания расписания, необходимо сделать его активным. Активность/деактивность шаблона отражается в столбце таблицы «Активен» («Да» - шаблон активный, «Нет» - шаблон неактивный). Для каждой смены может существовать только один активный шаблон. Для того чтобы сделать шаблон активным необходимо выделить требуемую запись в таблице и нажать кнопку «Сделать активным» (Рис. ), причем если для данной смены уже существовал активный шаблон, он автоматически переводится в статус «Неактивный» (значение «Нет» в столбце «Активен»). Для того чтобы сделать активный шаблон неактивным, необходимо выделить его в таблице и нажать кнопку «Деактивировать шаблон».

Примечание. Перед созданием шаблона расписания необходимо убедиться что заполнен справочник «Предметы» (в том числе и вкладки аудитории и преподаватели), «Смены», а также чтобы у групп, для которых создается расписание были созданы учебные планы.