5.1.7.Реестр «Родители»

Доступ к реестру «Родители» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/ Родители]. Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации), после чего откроется окно «Родители» (Рис.46).

Рис. 46. Окно реестра «Родители»

В таблице возможна сортировка по всем столбцам. Также в таблице возможен поиск и фильтрация данных по фамилии и имени родителя.

Родители добавляются при помощи кнопки «Добавить». Окно добавления нового родителя содержит следующие поля:

• Фамилия. Поле ввода, обязательное. Фамилия родителя;

• Имя. Поле ввода, обязательное. Имя родителя;

• Отчество. Поле ввода, необязательное. Отчество родителя;

• Дата рождения. Поле дата, обязательное. Дата рождения родителя;

• Логин. Поле ввода, обязательное. Логин родителя, с помощью которого он сможет входить в Систему;

• Пользователь Active Directory. Поле параметра;

• Пароль. Поле ввода, обязательное. Пароль родителя. В дальнейшем родитель сможет изменить пароль на другой, удобный для него;

• Подтверждение. Поле ввода, обязательное. Подтверждение пароля родителя;

• Пол. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается пол родителя;

• Студент. Поле ввода комбинированное с кнопкой для вывода списка студентов с помощью реестра «Студенты», необязательное поле.

После заполнения полей для сохранения их следует нажать кнопку «Сохранить», после чего в таблице появится новая запись родителя. Для отмены всех действий и закрытия окна следует нажать кнопку «Отмена».

Для удаления родителя из Системы необходимо выделить требуемую запись в таблице (одинарным нажатием по строке таблицу левой кнопкой мыши), после чего нажать кнопку Удалить. При удалении родителя из Системы удаляется его учетная запись (т.е. логин, пароль). После создания родителя, имеется возможность редактирования введенных данных.

Для того, чтобы добавить родителю несколько студентов необходимо два раза щелкнуть по нужной записи левой кнопкой мыши. После этого появится окно «Родитель: редактирование» (Рис.47).

Рис. 47. Окно «Родитель: редактирование»

В этом окне необходимо перейти на вкладку «Связь со студентом» (Рис.48). В появившемся окне нажать на кнопку «Добавить». В появившемся окне реестр «Студенты» проставить галочки напротив фамилий нужных нам студентов и нажать на кнопку «выбрать». После чего нажать кнопку «Сохранить», если хотим сохранить сделанные изменения, или нажать на кнопку «Отмена», чтобы отменить сделанные изменения.

Рис. 48. Окно «Родитель: редактирование» вкладка «Связь со студентом»

Вкладка «Дополнительные сведения»

В данную вкладку с помощью кнопки «Добавить» можно добавить дополнительные сведения о родителе. Поля для заполнения тянутся из справочника «Виды дополнительных сведений».

5.1.8.Реестр «Выпускники»

В Системе реализован реестр для хранения информации о выпускниках образовательного учреждения. Для того, чтобы открыть реестр необходимо необходимо выбрать в меню Пуск [Реестры/Выпускники] (Рис. 49). Информация представлена в виде таблицы (см. п. 3.1.4).

Рис. 49. «Реестр Выпускники»

Для добавления нового выпускника необходимо нажать кнопку «Добавить» и в появившемся окне заполнить следующие поля (Рис.50. Реестр «Выпускники: Добавление»):

• Полное имя. Обязательное поле ввода текста. Необходимо для ввода ФИО выпускника;

• Полученный документ. Обязательное поле. Выпадающий список;

• Полученная специальность. Обязательное поле. Выпадающий список;

• Квалификация. Необязательное поле ввода текста;

• Категория. Необязательное поле ввода текста;

• Место трудоустройства. Необязательное поле ввода текста.

Рис. 50. «Реестр Выпускники:Добавление»

Вкладка «Дополнительные сведения»

В данную вкладку с помощью кнопки «Добавить» можно добавить дополнительные сведения о выпускнике. Поля для заполнения тянутся из справочника «Виды дополнительных сведений».