5.1.5.Реестр «Аудиторный фонд»

В данный раздел вносятся сведения о помещениях, которые используются в образовательной деятельности учреждения. Доступ к реестру «Аудиторный фонд» (рис. 40) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/ Аудиторный фонд]. Информация представлена в виде таблицы.

Рис.40. Окно реестра «Аудиторный фонд»

Для добавления записи в список следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение» (Рис. 41).

Рис. 41. Добавление нового помещения в реестр «Аудиторный фонд»

В окне добавления необходимо заполнить следующие поля:

• Номер кабинета. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится номер помещения;

• Назначение. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается справочник «Назначения кабинетов», в котором следует выбрать нужное значение;

• Корпус. Поле ввода. Вводится номер корпуса, в котором расположен кабинет;

• Этаж. Поле ввода. Вводится номер этажа, на котором расположен кабинет;

• Ответственный – ответственное лицо. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать сотрудника, ответственного за данное помещение;

• Ширина. Поле ввода. Вводится ширина помещения;

• Длина. Поле ввода. Вводится длина помещения;

• Учебное помещение. Поле параметра. При включении параметра в поле данная аудитория попадает в список выбора при определении кабинетов в справочнике «Предметы»;

• Арендованное. Поле параметра. Информационное поле;

• Собственное. Поле параметра. Информационное поле;

• Среднемесячная температура. Поле ввода. Вводится среднемесячная температура помещения. Информационное поле.

После создания аудитории необходимо заполнить ее параметры (инвентарь). Для этого необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной записи в таблице «Аудиторный фонд» либо, предварительно выделив необходимую запись в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение». В верхней части окна во вкладке «Инвентарь» реализован механизм добавления, изменения и выбытия инвентаря аудитории (Рис.42).

Рис.42. Окно «Аудиторный фонд», вкладка «Инвентарь»

Рис.43. Окно «Аудиторный фонд» вкладка «Инвентарь: добавление»

В окне «Дополнительные сведения: добавление» необходимо заполнить следующие поля:

• Название. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается ссылка на справочник Инвентарь;

• Инвентарный номер. Поле ввода. Вводится номер инвентаря;

• Дата введения в эксплуатацию. Поле ввода.

Для сохранения необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Вкладка «Дополнительные сведения»

В данную вкладку с помощью кнопки «Добавить» можно добавить дополнительные сведения о кабинете. Поля для заполнения тянутся из справочника «Виды дополнительных сведений».

5.1.6.Реестр «Группы»

Доступ к реестру учебных групп (Рис. 44) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Группы] либо выбора на рабочем столе ярлыка . Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации).

Рис. 44. Реестр «Группы».

В данной форме имеется возможность фильтрации данных по всем столбцам.

Для добавления новой записи в список групп следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Реестр «Группы», после чего открывается окно «Группы: Редактирование» (Рис.45).

Внимание! Создавать группу можно только при указании текущего учреждения в главном окне Системы (Рис. ).

Рис. 315. Окно добавления группы.

В окне «Группа» следует заполнить следующие поля:

• Название группы. Поле ввода;

• Куратор. Поле, комбинированное с кнопками, необязательное. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать куратора создаваемой учебной группы;

• Мастер производственного обучения. Поле, комбинированное с кнопками, необязательное. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать мастера производственного обучения создаваемой учебной группы;

• Классный руководитель. Поле, комбинированное с кнопками, необязательное. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать классного руководителя группы;

• Специальность группы. Выпадающий список. Указывается специализация создаваемой учебной группы из справочника «Специализации»;

• Отделение. Выпадающий список. Содержит значения: Очное, Заочное, Очно\заочное;

• Смена. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается смена, в которую будут обучаться студенты создаваемой группы;

• Уровень начального образования. Выпадающий список. Содержит значения: 9 классов/11 классов;

• Уровень подготовки. Выпадающий список. Содержит значения: Базовый/Углубленный/Профессиональный. Значение «Профессиональный» возможно выбрать только для коррекционных групп.

• Коррекционная группа. Необязательное поле. Выпадающий список, содердит значения:

• Нет. Присваивается системой по умолчанию;

• Специальное (коррекционное) учреждение I вида;

• Специальное (коррекционное) учреждение II вида;

• Специальное (коррекционное) учреждение III и IV вида;

• Специальное (коррекционное) учреждение V вида;

• Специальное (коррекционное) учреждение VI вида;

• Специальное (коррекционное) учреждение VII вида;

• Специальное (коррекционное) учреждение VIII вида.

После внесения всех необходимых данных следует нажать кнопку «Сохранить» для создания группы и кнопку «Отмена» для отмены всех внесенных изменений. После создания группы, имеется возможность редактирования введенных данных.