3.3.3.Работа с диалоговыми окнами

Диалоговое окно является вспомогательным окном, содержащим различные элементы интерфейса: поля ввода, выпадающие списки, поля выбора, управляющие кнопки и т.п., в котором осуществляется «диалог» с пользователем.

В Системе используются диалоговые окна двух типов.

В первом типе диалоговых окон представлена информация, которая содержится в Системе: стандартные справочники, классификаторы, данные, внесенные пользователями.

Во втором типе диалоговых окон осуществляется ввод информации пользователями.

Для всех диалоговых окон обязательные для заполнения поля выделены бледно-желтым цветом. Остальные поля имеют белый цвет и заполняются по мере необходимости.

Управление диалоговым окном осуществляется как мышью, так и с клавиатуры.

Открытие вкладки и переход между вкладками в диалоговом окне осуществляется с помощью нажатия на ней левой кнопкой мыши. Переход между пунктами меню осуществляется курсором мыши.

3.4.Представление информации в Системе

Представление информации в Системе имеет один из следующих типов:

• Табличное представление;

• Иерархическое представление.

3.4.1.Табличное представление информации

В большинстве окон Системы информация представляется в виде таблицы

(Рис. 6).

Рис. 6. Табличное представление.

1 – кнопки для работы с данными таблицы; 2 – заголовки таблицы; 3 – запись таблицы; 4 – строка состояния; 5 – кнопка «Закрыть».

Основными элементами такого представления являются (Рис. 6):

• Сетка таблицы, в которой отображаются данные;

• Одна строка таблицы, называемая записью;

• Полоса прокрутки, которая служит для перемещения по сетке данных при помощи мыши;

• Заголовки столбцов, при нажатии на которые осуществляется сортировка таблицы по убыванию или возрастанию значений этого столбца;

• Строка состояния представлена в нижней части окна, которая предназначена для указания страницы списка, на которой находится Пользователь. С помощью нажатия на ссылки осуществляется переход на соответствующие значениям страницы списка. При нажатии на ссылку «Назад» происходит переход на одну страницу списка назад, при нажатии на ссылку «Вперед» происходит переход на одну страницу списка вперед. При нажатии на ссылку «К началу» происходит переход к первой странице списка. При нажатии на ссылку «К концу» происходит переход в последней странице списка.

3.4.2.Представление информации в виде иерархии

Представление информации в виде иерархии (Рис. 7) предназначено для отображения иерархии элементов, т.е. расположения элементов в порядке «от высшего к низшему», с указанием порядка подчинения низших элементов.

Щелчок мыши по значку разворачивает и по значку сворачивает узлы иерархии на один уровень (Рис. 7).

Рис. 7. Фрагмент предоставления информации в виде иерархии на примере справочника «Учреждения».

3.5.Справочники

3.5.1.Общие принципы работы со справочниками

Использование справочников в Системе направлено на унификацию управления качеством образования по всем муниципальным учреждениям и автоматизацию управления.

Информация в справочниках представлена в виде таблицы. Табличное представление имеет стандартный набор функций (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации. Табличное представление информации).

Важно! Информация, содержащаяся в справочниках, используется всеми пользователями Системы. Права на добавление, изменение и удаление записей справочников есть только у Администратора Системы и Администратора Учреждения.

Доступ к справочникам Системы (Рис. 8) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Справочники].

Рис. 8. Справочники Системы.

В Системе предусмотрены следующие справочники:

• Должности: должности, занимаемые сотрудниками учреждения;

• Предметы: список предметов, которые преподаются в учреждении;

• Территории: иерархическое представление территориальной распределённости учреждений, задействованных в Системе;

• Периоды обучения: учебные годы;

• Специальности: список специальностей среднего профессионального и начального профессионального обучения;

• Специальности учреждения: специальности, существующие в учреждении;

• Смены: смены, по которым организуется процесс обучения в учреждении;

• Курсы обучения: список курсов обучения в учреждении;

• Предприятия прохождения практики: список мероприятий, на которых студенты учреждения проходят практику;

• Виды оценок: шкалы оценок, по которым осуществляется оценивание студентов в учреждении (пятибалльная, стобалльная);

• Виды работ на занятии: указание вида работ на занятии, по которым обучающийся получает оценки (работа на занятии, контрольная работа, реферат, сочинение, домашняя работа, тест и пр.);

• Типы учреждений;

• Виды учреждений;

• Виды дополнительных сведений;

Изначально, в системе загружена информация в справочники «Типы учреждений», «Виды учреждений». Данные этих справочников не подлежат редактированию.

Справочники «Территории», «Должности», «Предметы», «Периоды обучения», «Виды доп.сведений», «Специальности», «Курсы обучения» первоначально заполняются на уровне региона, с возможностью редактирования на уровне управления и учреждения.

Справочник «Специальности учреждения», «Предприятия прохождения практики», «Смены», «Инвентарь», «Назначения кабинетов», «Виды оценок», «Виды работ на занятии» является справочником, записи в которые добавляются отдельно каждым администратором учреждения.