5.7.Приемная комиссия
В Системе реализована возможность работы с приемной комиссией. Для того чтобы открыть Приемную комиссию необходимо выбрать в меню Пуск [Приемная комиссия]. Раздел Приемная комиссия нужна в системе для возможности без проблем зачислять абитуриентов в учреждения.
5.7.1.Статусы заявлений
Для того чтобы открыть окно Статусы заявлений необходимо выбрать в меню Пуск [Приемная комиссия/Статусы заявлений] (Рис. 89).
Рис. 89. Окно «Статусы заявлений»
С помощью кнопки добавить мы можем добавить новый статус заявления (Рис. 90).
Рис. 90. Окно «Статусы заявлений: Добавление»
После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна необходимо нажать кнопку «Отмена».
5.7.2.Заявления
Для того чтобы открыть окно Заявления необходимо выбрать в меню Пуск [Приемная комиссия/Заявления] (Рис. 91).
Рис. 91. Окно «Заявления»
Для добавления заявления необходимо нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся окне заполнить все поля (Рис. 92).
Рис. 92. Окно «Заявление: Добавление»
После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна необходимо нажать кнопку «Отмена».
5.7.3.Список экзаменов
Для того чтобы открыть окно Список экзаменов необходимо выбрать в меню Пуск [Приемная комиссия/Список экзаменов] (Рис. 93). В этом окне находится список всех вступительных экзаменов как в форме ГИА и ЕГЭ, так и вступительные экзамены в самом учреждении.
Рис. 93. Окно «Список экзаменов»
Для добавления нового вступительного экзамена нужно нажать кнопку «Добавить», после чего появляется окно «Добавление экзамена» (Рис. 94), в котором необходимо заполнить следующие поля:
Учреждение. Обязательное поле комбинированное с кнопками. При нажатии кнопки открывается реестр Учреждения, в котором необходимо выбрать учреждение;
Предмет. Обязательное поле комбинированное с кнопками. При нажатии кнопки открывается справочник предметов, в котором необходимо выбрать предмет, по которому проводится экзамен;
Дата проведения экзамена. Обязательное поле с календарем. Вводится дата проведения экзамена;
Время проведения экзамена. Обязательное поле. Вводится время экзамена;
Тип испытания. Обязательное поле с выдвигающимся списком, в этом списке необходимо выбрать тип экзамена: ЕГЭ/ГИА либо экзамен в ССУЗе;
Аудитория. Обязательное поле с выдвигающимся списком, в этом списке необходимо выбрать Аудиторию, в которой будет проводится испытание.
Рис. 94. Добавления экзамена
После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна необходимо нажать кнопку «Отмена».
5.7.4.Настройки экзаменов
Для того чтобы открыть окно Настройки экзаменов необходимо выбрать в меню Пуск [Приемная комиссия/Настройки экзаменов] (Рис. 95).
Рис. 95. Окно «Настройки экзаменов»
В этом окне находится информация о вступительных экзаменах по специальностям: какие экзамены сдаются, проходной балл и т.д. Для добавления экзамена нужно нажать кнопку «Добавить». После чего в появившемся окне (Рис.96) заполнить следующие поля:
Специальность. Обязательное поле комбинированное с кнопками. При нажатии кнопки открывается справочник специальности. Выбирается специальность, по которой проводится экзамен;
Предмет. Обязательное поле комбинированное с кнопками. При нажатии кнопки открывается справочник предметов. Выбирается предмет, по которому проводится экзамен;
Тип оценки. Обязательное поле с выдвигающимся списком. Выбирается вид оценки, который соответствует экзамену;
Минимальная оценка. Обязательное поле. Вводится минимальная оценка (проходной балл);
Принимается ЕГЭ/ГИА. Фильтр, указывающий на то, принимается ли в качестве вступительного экзамена результаты ЕГЭ/ГИА;
Соответствие экзамену ЕГЭ/ГИА. Отмечается экзамен ЕГЭ/ГИА в том случае, если вступительный экзамен принимается в виде ЕГЭ/ГИА;
Минимальный балл по ЕГЭ/ГИА. Обязательное поле. Отмечается минимальный проходной балл за экзамен в том случае, если вступительный экзамен принимается в виде ЕГЭ/ГИА.
Рис. 96. Окно «Добавление экзамена»
После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна необходимо нажать кнопку «Отмена».
Вкладка План приема
Для того, чтобы открыть вкладку План приема необходимо зайти меню Пуск [Приемная комиссия/Настройки экзаменов/Вкладка План приема] (Рис. 97).
Рис. 97. Окно «Вкладка План приема»
В данной вкладке содержится информация о количестве мест на ту или иную специальность. Для добавления плана приема необходимо нажать кнопку Добавить. После чего в появившемся окне заполнить поля (Рис. 98):
Специальность. Обязательное поле комбинированное с кнопками. При нажатии кнопки открывается справочник специальности. Выбирается специальность, для которой создают план приема;
Количество бюджетных мест. Обязательное поле ввода, вводится число бюджетных мест;
Количество коммерческих мест. Обязательное поле ввода, вводится число коммерческих мест;
Максимальная комплектация. Необязательное поле – параметр. Ставится в том случае если по данной специальности планируется максимальная комплектация.
После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна необходимо нажать кнопку «Отмена».
Рис. 98. Окно «Добавление плана приема»
Примечание. После приема заявления, настройки и составления расписания экзаменов необходимо отправить абитуриентов на вступительные испытания. Для этого необходимо войти в реестр Заявления [Приемная комиссия/Заявления].