- •Обновления
- •1. Введение 7
- •2. Общие сведения о системе барс.Web-Электронный ссуз 8
- •3. Общие сведения по работе с системой барс.Web-Электронный ссуз 12
- •4. Администрирование 29
- •1.1.Назначение документа
- •5. Работа пользователей 41
- •6. Производственная практика 121
- •7. Отчеты 126
- •1.Введение
- •2.3.Требования к программному обеспечению
- •3.Общие сведения по работе с системой барс.Web-Электронный ссуз
- •3.1.Пользователи Системы
- •3.2.Начало и завершение работы с Системой
- •3.2.1.Запуск Системы
- •3.2.2.Смена пароля
- •3.2.3.Восстановление пароля
- •3.3.2.Элементы интерфейса Системы
- •3.3.3.Работа с диалоговыми окнами
- •3.4.Представление информации в Системе
- •3.4.1.Табличное представление информации
- •3.4.2.Представление информации в виде иерархии
- •3.5.Справочники
- •3.5.1.Общие принципы работы со справочниками
- •3.5.2.Добавление, удаление и изменение записей в справочнике
- •3.5.3.Заполнение составных справочников
- •4.Администрирование
- •4.1.Порядок заполнения Системы
- •4.2.Загрузка реестров данных
- •4.2.1.Подготовка Excel-файлов для импорта учреждений
- •4.2.2.Подготовка Excel-файлов для загрузки пользователей
- •4.3.Ведение журнала пользователей
- •4.5.1.Пользовательские роли и права доступа
- •4.5.2.Мониторинг пользователей
- •5.Работа пользователей
- •5.1.Ведение данных учреждения
- •5.1.1.Реестр «Учреждения»
- •5.1.1.1.Создание нового учреждения
- •5.1.2.Заполнение данных учреждения
- •5.1.3.Реестр «Сотрудники»
- •5.1.3.1.Портфолио сотрудника. Мое портфолио
- •5.1.4.Реестр «Студенты»
- •5.1.4.1.Портфолио студента
- •5.1.5.Реестр «Аудиторный фонд»
- •5.1.6.Реестр «Группы»
- •5.1.7.Реестр «Родители»
- •5.1.8.Реестр «Выпускники»
- •5.1.9.Реестр «Производственная практика»
- •5.1.10.Реестр «Учебно-методические комплекты»
- •5.1.11.Реестр «Родительские собрания»
- •5.1.12.Реестр «Мероприятия»
- •5.1.13.Реестр «Педагогические советы»
- •5.1.14.Реестр «Научно-методические объединения»
- •5.1.15.Реестр «Дополнительные занятия»
- •5.2.1.Реестр «Перечень егэ/гиа текущего года»
- •5.3.1.Расписание экзаменов
- •5.3.2.Ведомости
- •5.4.Планирование учебного процесса
- •5.4.1.Календарно-тематическое планирование (ктп)
- •5.4.2.Федеральный государственный образовательный стандарт (фгос)
- •5.4.2.1.Базисный учебный план (буп)
- •5.4.2.2.Учебные планы (уп)
- •5.5.Расписание занятий
- •5.5.1.Шаблоны расписания
- •5.5.2.Формирование расписания занятий по шаблону
- •5.5.3.Расписание звонков
- •5.6.Журналы
- •5.7.Приемная комиссия
- •5.7.1.Статусы заявлений
- •5.7.2.Заявления
- •5.7.3.Список экзаменов
- •5.7.4.Настройки экзаменов
- •5.7.5.Направление на вступительные испытания
- •5.7.6.Ведомости вступительных испытаний
- •5.7.7.Таблица результатов
- •5.7.8.Не прошли испытания
- •6.2. Дневники по практике в Системе реализована возможность работы с дневниками по практике. Для этого необходимо зайти в Пуск [Реестры/Дневники по практике].
- •Индивидуальное задание: Добавление
- •Дневник по практике студента
- •7.Отчеты
2.3.Требования к программному обеспечению
Для организации возможности доступа и одновременной комфортной работы до 1000 пользователей Система должна обеспечивать работу на следующих операционных системах:
Windows XP и выше;
Linux для рабочих станций и серверов;
MacOS;
любой другой операционной системы, в которой есть возможность запуска одного из web-браузеров (см. ниже).
Должна быть реализована возможность работы пользователей в следующих web-браузерах:
Internet Explorer 6 и выше (только для Windows);
Mozilla Firefox 1.5 и выше;
Safari 3 и выше;
Google Chrome 3 и выше;
Opera 10.5 и выше.
Для возможности загрузки, выгрузки и печати данных должна быть реализована возможность работы пользователей в следующих офисных приложениях:
MS Office 2003 и выше;
OpenOffice 3.0 и выше;
Любой другой аналог вышеперечисленных приложений.
Система должна обеспечивать комфортную работу пользователей с доступом к сети Интернет со скоростью не менее 256 Кбит/сек.
3.Общие сведения по работе с системой барс.Web-Электронный ссуз
3.1.Пользователи Системы
Автоматизированная информационная система БАРС.Web-Электронный ССУЗ предназначена для следующих пользователей:
Сотрудники министерства образования, регионального центра оценки качества образования;
Руководители и сотрудники муниципальных органов управления образованием, методических служб, государственных и муниципальных образовательных учреждений;
Студенты образовательных учреждений и их родители.
Доступ к функциям системы определяется набором прав доступа, закрепленных за каждой пользовательской ролью (см. п. 4.3.1. Пользовательские роли и права доступа). Для пользователя может быть назначена одна или более ролей, которые этот пользователь выполняет в Системе. Для каждой пользовательской роли предусмотрена возможность задать специфичное главное меню Системы с набором тех функций, которые доступны данной роли.
В системе существует возможность задавать свои роли. Такая возможность есть только у Администратора Системы.
3.2.Начало и завершение работы с Системой
3.2.1.Запуск Системы
Начало работы с Системой содержит следующую последовательность действий:
Запустить любой интернет браузер Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome и др. на рабочем столе или же нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет-браузеру;
В строке «Адрес» ввести ссылку на сайт Системы (ссылка выдается Администратором Системы);
В открывшемся окне входа в Систему (Рис. 1) необходимо заполнить следующие поля:
Логин – вводится логин, под которым Пользователь входит в Систему;
Пароль – вводится пароль, под которым Пользователь входит в Систему;
Рис. 1. Окно входа в Систему.
После заполнения полей следует нажать кнопку «Вход».
При условии если логин и пароль введены верно, то в окне интернет-браузера отобразится интерфейс главного окна Системы (Рис. ).
Примечание. Логин и пароль для входа в Систему присваивается Администратором Системы либо Администратором учреждения.
3.2.2.Смена пароля
После первого входа в Систему пользователь может изменить свой пароль, присвоенный ему Администратором Системы либо Администратором учреждения.
Внимание! После смены пароль не восстанавливается, хранение пароля полностью переходит в обязанности пользователя Системы.
Для смены пароля необходимо выбрать в меню Пуск [Смена пароля], после чего появится диалоговое окно «Смена пароля» (Рис. 2), в котором необходимо заполнить следующие поля:
Старый пароль. Вводится текущий пароль пользователя Системы;
Пароль. Вводится новый пароль пользователя Системы;
Подтверждение. Повторный ввод нового пароля пользователя Системы.
Рис. 2. Окно «Смена пароля».
После заполнения всех указанных полей необходимо нажать кнопку «Сменить пароль» для смены текущего пароля на новый. Если все поля были заполнены корректно, Система закрепит новый пароль за пользователем. В случае отмены изменения пароля необходимо нажать кнопку «Отмена».
