- •Обновления
- •1. Введение 7
- •2. Общие сведения о системе барс.Web-Электронный ссуз 8
- •3. Общие сведения по работе с системой барс.Web-Электронный ссуз 12
- •4. Администрирование 29
- •1.1.Назначение документа
- •5. Работа пользователей 41
- •6. Производственная практика 121
- •7. Отчеты 126
- •1.Введение
- •2.3.Требования к программному обеспечению
- •3.Общие сведения по работе с системой барс.Web-Электронный ссуз
- •3.1.Пользователи Системы
- •3.2.Начало и завершение работы с Системой
- •3.2.1.Запуск Системы
- •3.2.2.Смена пароля
- •3.2.3.Восстановление пароля
- •3.3.2.Элементы интерфейса Системы
- •3.3.3.Работа с диалоговыми окнами
- •3.4.Представление информации в Системе
- •3.4.1.Табличное представление информации
- •3.4.2.Представление информации в виде иерархии
- •3.5.Справочники
- •3.5.1.Общие принципы работы со справочниками
- •3.5.2.Добавление, удаление и изменение записей в справочнике
- •3.5.3.Заполнение составных справочников
- •4.Администрирование
- •4.1.Порядок заполнения Системы
- •4.2.Загрузка реестров данных
- •4.2.1.Подготовка Excel-файлов для импорта учреждений
- •4.2.2.Подготовка Excel-файлов для загрузки пользователей
- •4.3.Ведение журнала пользователей
- •4.5.1.Пользовательские роли и права доступа
- •4.5.2.Мониторинг пользователей
- •5.Работа пользователей
- •5.1.Ведение данных учреждения
- •5.1.1.Реестр «Учреждения»
- •5.1.1.1.Создание нового учреждения
- •5.1.2.Заполнение данных учреждения
- •5.1.3.Реестр «Сотрудники»
- •5.1.3.1.Портфолио сотрудника. Мое портфолио
- •5.1.4.Реестр «Студенты»
- •5.1.4.1.Портфолио студента
- •5.1.5.Реестр «Аудиторный фонд»
- •5.1.6.Реестр «Группы»
- •5.1.7.Реестр «Родители»
- •5.1.8.Реестр «Выпускники»
- •5.1.9.Реестр «Производственная практика»
- •5.1.10.Реестр «Учебно-методические комплекты»
- •5.1.11.Реестр «Родительские собрания»
- •5.1.12.Реестр «Мероприятия»
- •5.1.13.Реестр «Педагогические советы»
- •5.1.14.Реестр «Научно-методические объединения»
- •5.1.15.Реестр «Дополнительные занятия»
- •5.2.1.Реестр «Перечень егэ/гиа текущего года»
- •5.3.1.Расписание экзаменов
- •5.3.2.Ведомости
- •5.4.Планирование учебного процесса
- •5.4.1.Календарно-тематическое планирование (ктп)
- •5.4.2.Федеральный государственный образовательный стандарт (фгос)
- •5.4.2.1.Базисный учебный план (буп)
- •5.4.2.2.Учебные планы (уп)
- •5.5.Расписание занятий
- •5.5.1.Шаблоны расписания
- •5.5.2.Формирование расписания занятий по шаблону
- •5.5.3.Расписание звонков
- •5.6.Журналы
- •5.7.Приемная комиссия
- •5.7.1.Статусы заявлений
- •5.7.2.Заявления
- •5.7.3.Список экзаменов
- •5.7.4.Настройки экзаменов
- •5.7.5.Направление на вступительные испытания
- •5.7.6.Ведомости вступительных испытаний
- •5.7.7.Таблица результатов
- •5.7.8.Не прошли испытания
- •6.2. Дневники по практике в Системе реализована возможность работы с дневниками по практике. Для этого необходимо зайти в Пуск [Реестры/Дневники по практике].
- •Индивидуальное задание: Добавление
- •Дневник по практике студента
- •7.Отчеты
5.1.9.Реестр «Производственная практика»
В данном разделе хранится информация о группах, которые проходят практику в том или ином учреждении (Рис. 5.1.8). Доступ к данному реестру осуществляется через Пуск [Реестры/Производственная практика].
Информация в данный реестр тянется из вкладки «Практика» учебных групп
Рис. 5.1.8. Реестр «Производственная практика»
5.1.10.Реестр «Учебно-методические комплекты»
В данный раздел вносится информация об учебно-методических комплектах учреждения. Доступ к реестру «Учебно-методические комплекты» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Учебно-методические комплекты].
Для добавления новой записи следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Учебно-методические комплекты», после чего открывается окно «Учебно-методический комплект: Добавление», которое содержит следующие для заполнения поля (Рис.53):
Код. Поле ввода. Вводится код учебно-методического комплекта;
Название. Поле ввода. Вводится наименование учебно-методического комплекта;
Дата начала. Поле даты. Выбирается дата начала действия комплекта;
Дата окончания. Поле даты выбирается дата окончания действия комплекта;
Преподаватель. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать сотрудника, составившего учебно-методического комплект;
Предмет. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр предметов, в котором следует выбрать предмет, по которому составлен учебно-методический комплект.
Рис. 53. Окно «Учебно-методический комплект: Добавление»
Для изменения существующей записи необходимо дважды щелкнуть по этой записи левой кнопкой мышки либо, предварительно выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить».
Для сохранения внесенных данных следует нажать кнопку «Сохранить» в окне «Новый учебно-методический комплект».
Для удаления существующей записи необходимо выделить требуемую запись и нажать кнопку «Удалить», затем в открывшемся диалоговом окне подтвердить удаление, нажав «Да», и отказаться от удаления, нажав «Нет».
5.1.11.Реестр «Родительские собрания»
В данный реестр вносится информация обо всех проводимых родительских собраниях в учреждении. Доступ к реестру родительских собраний осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Родительское собрание]. Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.1.4).
Для добавления нового родительского собрания в реестр следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Родительские собрания», после чего открывается окно «Родительское собрание» (Рис.54), которое содержит следующие поля: «Учреждение» (поле выбора учреждения, в котором проводилось собрание), «Дата проведения» (поле: дата проведения собрания), «Время начала» (поле ввода; время начала собрания; ввод в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ - минуты), «Время конца» (поле ввода; время окончания собрания; ввод в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ - минуты), «Кабинет» (поле ввода с кнопками; кабинет, в котором проводится собрание), «Протокол» (прикрепляемый файл, содержащий протокол собрания; прикрепляемый файл может иметь одно из следующих расширений: doc, docx).
Рис.54. Окно «Родительское собрание: Добавление»
Для указания группы необходимо выделить нужное собрание и нажать на кнопку «Изменить», после чего появится окно «Родительское собрание: Редактирование» (Рис. 55).
Рис.54. Окно «Родительское собрание: Редактирование»
В этом окне необходимо перейти на вкладку «Группы» (Рис. 55). В этой вкладке предоставлена возможность массового добавления (возможность добавления двух и более групп, используя поле параметра, закрепленное за каждой записью). После заполнения строк следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации и «Отмена» для отмены всех внесенных изменений.
Рис. 55. Окно «Родительское собрание: Редактирование» вкладка «Группы»
