5.5.2.Формирование расписания занятий по шаблону

После создания шаблонов для смен, можно приступить к формированию основного расписания занятий. Для этого необходимо открыть окно «Расписание занятий» (Рис. 8032). Перед началом формирования расписания необходимо выбрать смену, для которой будет формироваться расписание, а также период обучения, в рамках которого формируется расписание занятий (по умолчанию это текущий период обучения). Для того чтобы задать расписание занятий необходимо нажать кнопку «Сформировать расписание» (Рис. 8032), после чего откроется окно «Сформировать расписание» (Рис. 84), в котором необходимо указать шаблон расписания и период, на который необходимо сформировать расписание.

Рис. 84. Окно «Сформировать расписание»

В Системе осуществлена возможность вывода отчета по формированию расписания. Данный отчет будет сформирован только при условии, что при формировании расписания была проставлена галочка «Вывести отчет» (Рис. ).

Внимание! Для быстрого нахождения и исправления ошибок, которые могут возникнуть при формировании расписания занятий, рекомендуется использовать функцию вывода отчета.

5.5.3.Расписание звонков

Доступ к расписанию звонков (86) осуществляется с помощью меню Пуск [Расписание/Расписание звонков]. Расписание звонков является информационным окном. Расписание звонков разбито на группы, смены и занятия. Данное окно является информационным. Для построения таблицы «Расписание звонков» используются данные, введенные в справочник «Смены».

Рис. 86. Расписание звонков

5.6.Журналы

Доступ к журналу осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Журнал теоретических занятий]/ [Журнал практических занятий] либо выбора на рабочем столе ярлыков , после чего откроется окно один из журналов (Рис. ).

Журнал имеет следующие вкладки для заполнения: «Журнал», «Общие сведения об студентах», «Показатели физической подготовленности», «Сведения о количестве пропущенных дней и занятий», «Сводная ведомость учета успеваемости и поведения», «Замечания о ведении журнала». Информация во всех вкладках окна представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации).

Рис. 87. Окно «Журнал»

1 – вкладка; 2 – фильтры; 3 – список студентов группы; 4 – поле оценок; 5 – поле подсчета среднего балла.

Во вкладке «Журнал» проставляются оценки (Рис. ).

Для проставления оценок студентам, необходимо навести курсор мыши на дату занятия, и нажать на нее левой кнопкой мыши дважды. После чего откроется окно «Журнал на занятие», содержащее таблицу, в которой проставляются оценки.

Добавить оценку студенту можно двумя способами:

• Двойным щелчком мыши по ячейке на пересечении столбца с видом работы и строкой с фамилией студента, которому выставляется оценка, после чего возможен ввод оценки с клавиатуры, в том числе с указанием знака оценки («+» или «-»).

Для того чтобы удалить работу необходимо нажать кнопку «Удалить работу», после чего выходит список добавленных ранее работ с возможностью выбора для удаления. Внимание! После удаления работы оценки за данную работу удаляются автоматически.

Во вкладке «Общие сведения об обучающихся» в окне «Журнал» автоматически формируются сведения о студентах группы. Данная информация загружается из портфолио студента.

Во вкладке «Сведения о количестве пропущенных дней и занятий» (окно «Журнал») автоматически формируется информация о посещаемости студентов с указанием пропусков по болезни. Данная вкладка формируется из вкладки «Журнал». Информация разбита по месяцам. В данной вкладке также имеется возможность осуществления фильтрации данных по месяцам и четвертям (периоду).

Во вкладке «Сводная ведомость учета успеваемости и поведения» автоматически формируется информация об итоговых оценках студентов, с указанием предмета и периода. В данной вкладке также имеется возможность осуществления фильтрации данных по четвертям (периодам) и предметам.

Для внесения информации во вкладку «Замечания о ведении журнала» необходимо использовать кнопку «Добавить». После чего выходит окно «Добавление замечания», в котором заполняются следующие поля: Группа, Предмет, Ответственный, Текст замечания.

При входе в журнал преподавателя, на которого назначено замечание, кнопка «Замечания» будет выделена красным цветом: .

После того как ответственный преподаватель исправил замечания и поставил статус «Выполнено» проверяющий должен проставить статус «Одобрено» (рис. 88) и нажать кнопку «Сохранить».

Рис. 88. «Редактирование замечания»

Существует возможность вывода на печать каждой вкладки с использованием кнопки (после нажатия данной кнопки информация выгружается в Excel-файл).

По окончанию периода (например, четверти, семестра) при выставлении итоговых оценок за период в панели кнопок (Рис. ) становится доступна кнопка , по нажатию на которую округленный средний балл студенту выставляется ему за период. После выставления за период округленного среднего балла его можно отредактировать.