6.2. План счетов бухгалтерского учета
Состав и количество применяемых синтетических счетов устанавливается законодательно.
Организации при ведении бухгалтерского учета обязаны использовать счета, указанные в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее – План счетов).
– это
группировка и номенклатура счетов и
субсчетов при отражении финансово-хозяйственных
операций в бухгалтерском учете
План счетов
План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого лежит классификация счетов по их экономическому содержанию. Обычно в плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета.
План счетов является основой организации бухгалтерского учета на любом предприятии. Им обязаны руководствоваться предприятия и различных отраслей деятельности. При этом бюджетные, а также кредитные организации ведут учет, используя свой (отдельный) план счетов.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, а также Инструкция по его применению утверждены Минфина России от 31 октября 2000 года №94н и действует в обязательном порядке с 2001 года.
Представленные в Плане счетов синтетические счета сгруппированы в восемь разделов:
Раздел I. Внеоборотные активы
Раздел II. Производственные запасы
Раздел III. Затраты на производство
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Раздел V. Денежные средства
Раздел VI. Расчеты
Раздел VII. Капитал
Раздел VIII. Финансовые результаты
План счетов содержит также забалансовые счета
Рабочий план счетов бухгалтерского учета
Каждая организация на основе Плана счетов формирует рабочий план счетов, который отражает специфику ее хозяйственной деятельности.
В рабочий план счетов организации включаются только счета, которые необходимы для учета наличия и движения средств данной организации, их источников и конкретных хозяйственных операций.
Если требуется учесть специфические финансовые и хозяйственные операции, то организации могут вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды в Плане счетов.
Организации вправе уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.
На малых предприятиях может использоваться сокращенный рабочий план счетов.
При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические чета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности.
План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Внешне ПЛАН СЧЕТОВ представляет собой таблицу, в которой учитываются:
1. Наименование счета.
2. Номер счета.
3. Наименование и номер субсчета.
СУБСЧЕТОМ счета называется подуровень, который уточняет назначение счета. Таких подуровней у счета может быть несколько, и все они нумеруются.
Например, рассмотрим счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Этот счет имеет следующие субсчета:
69/1 – "Расчеты по социальному страхованию",
69/2 – "Расчеты по пенсионному обеспечению",
69/3 – "Расчеты по медицинскому страхованию".
Пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий:
Синтетический счет 10 «Материалы» ( счет 1 порядка)
Субсчета (счета 2-го порядка) |
Аналитические счета (счета 3-го и 4-го порядка и т.д. |
|
10.1 сырье и материалы |
Ткани – льняные, шерстяные и т.д. Пряжа – синтетическая, мохеровая и т.д. Нитки – шелковые, хлопчатобумажные и т.д. |
|
10.2 Покупные полуфабрикаты |
Пуговицы Молнии Кнопки |
По видам и ассортименту |
10.3 Топливо |
Бензин Солярка |
|
10.4 Тара |
Пластмассовая Картонная Деревянная |
|
|
Для ремонта оборудования в цехах Для ремонта электрооборудования Для ремонта автотранспорта |
|
10.6 Строительные материалы |
Цемент Краска Линолеум |
По видам и ассортименту |
Преимущества плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в России, заключается в следующем:
осуществляется централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью;
контролируется правильность ведения учета, отчетности и использования имущества предприятий;
концентрируется информационный материал в целом по стране, регионам и в разрезе отдельных предприятий, что служит основой для анализа деятельности предприятий на разных уровнях.