7. Обнаружена недостача денежных средств в кассе – 400 руб.

Сущность операции в том, что по результатам проверки кассы выявлено, что фактическое наличие денежных средств меньше, чем по документам.

Счет 50 «Касса» уменьшается, так как надо отразить недостаток денег в кассе (по кредиту), счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (активный) увеличивается (по дебету), так как возникла невыясненная сумма недостачи. В дальнейшем мы можем отнести сумму этой недостачи за счет виновного лица.

Составляем проводку: Д-т 94 К-т 50 – 400 руб.

8. Обнаруженная недостача денежных средств в кассе удержана из зарплаты виновного лица – 400 руб.

В результате этой операции выявленная недостача погашается за счет зарплаты виновного в недостаче лица.

Счет 94 «Недостачи» уменьшается (счет активный, уменьшается по кредиту), счет 70 «Зарплата» также уменьшается, так как из нее удержали сумму недостачи и работнику выплатили на 400 руб. меньше (счет пассивный, уменьшается по дебету).

Составляем проводку: Д-т 70 К-т 94 – 400 руб.

Все проводки делятся на:

• простые

• сложные.

ПРОСТЫМИ называются проводки, в которых участвуют два счета: один по дебету, а другой по кредиту (все приведенные выше проводки относятся к простым).

СЛОЖНЫМИ называют проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту – с несколькими по дебету.

ПРИМЕР СЛОЖНЫХ ПРОВОДОК.

1. На расчетный счет получены денежные средства:

- выручка от реализации продукции 4 000 000 руб.;

- сумма от покупателей и заказчиков 6 000 руб.;

- сумма в погашение дебиторской задолженности (от дебиторов) 8 000 руб.

Эта проводка – сложная. Сначала определим, какой счет будет общим. Это – счет 51 "Расчетный счет", так как все денежные средства поступали на расчетный счет. Он увеличивается, счет активный, увеличение счета происходит по дебету. Значит, для всех трех сумм по дебету пройдет один и тот же счет – 51.

По кредиту будут разные счета: 90 "Продажи", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками”, 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Составляем проводку:

Д-т 51 К-т 90 – 4 000 000 руб,

Д-т 51 К-т 62 – 6 000 руб,

Д-т 51 К-т 76 – 8 000 руб.

Любая бухгалтерская задача заполняется в журнале регистрации хозяйственных операций.

Журнал ведется в хронологическом порядке, т.е. по дате совершения хозяйственной операции.

№ п/п	Дата	Наименование операции	Проводка		Сумма
			Дебет	Кредит

В этом журнале в первой колонке ставится порядковый номер вносимой операции, затем прописывается дата составления данной проводки, далее записывается наименование опера­ции, потом корреспонденция счетов (в колонку "дебет" ставится номер того счета, который проходит по дебету, в колонку "кредит" – номер счета, который проходит по кредиту), в последнюю колонку заносится сумма операции.

Приведем пример составления проводок и занесем их в журнал регистрации.

Для удобства восприятия в колонку "Наименование операции" будем заносить разъяснение каждой операции, что обычно не делается. Составим журнал регистрации хозяйственных операций за февраль 2013 года.

№ п/п	Дата	Наименование операции	Проводка		Сумма
			Дебет	Кредит
1.	1.02.13г.	Списаны материалы в основное производство (счет 10 – активный, уменьшается по кредиту, счет 20 – активный, увеличивается по дебету)	20	10	50 000
2.	6.02.13г.	Из кассы выдана зарплата работникам предприятия (счет 50 уменьшается по кредиту, счет 70 – пассивный – уменьшается по дебету, т.к. погашается задолженность перед работниками)	70	50	200 000
3.	7.02.13г.	С расчетного счета перечислены денежные средства поставщикам (счет 51 уменьшается по кредиту, счет 60 – пассивный – уменьшается по дебету, т.к. погашается задолженность поставщикам)	60	51	160 000
4.	7.02.13г.	Из зарплаты работника удержаны (счет 70 – пассивный – уменьшается по дебету):	70	68	26 000
		- налог на доходы (появляется задолженность перед бюджетом по оплате налога, счет 68 – пассивный, увеличивается по кредиту)
		- невозвращенная подотчетная сумма (погашение дебиторской задолженности происходит по кредиту счета 71)	70	71	5000
		-сумма займа, ранее выданного работнику (погашение дебиторской задолженности происходит по кредиту счета 73)	70	73	20 000
5.	13.02.13г	Из кассы денежные средства сданы на расчетный счет	51	50	240 000
6.	15.02.13г	Из подотчетной суммы приобретены канцелярские товары (материалы) (счет 10 увеличивается по дебету, погашение дебиторской задолженности отражается по кредиту счета 71)	10	71	3000
7.	15.10.13г	С расчетного счета произведена оплата (счет 51 уменьшается по кредиту):	68	51	60 000
		- налога на имущество (погашается задолженность по налогу)
		- долгосрочного кредита банка (погашается задолженность по взятому ранее кредиту)	67	51	30 000
		- взноса в фонд обязательного медицинского страхования (погашается задолженность перед фондом)	69	51	44 000