6.3. Двойная запись операций на счетах

Вся хозяйственная и финансовая деятельность предприятия отражается с помощью операций, которые вызывают изменения в хозяйственных средствах и их источниках. Для отражения этих операций в бухгалтерском учете применяется способ двойной записи.

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ – отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одной и той же сумме. Общее правило двойной записи звучит так: тот, кто получает – дебетуется, тот, кто выдает – кредитуется. Т.е. лица, получающие ценности – дебетуются, а лица, выдающие ценности – кредитуются. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникающая в результате двойной записи, называется КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ СЧЕТОВ, а сами эти счета – КОРРЕСПОНДИРУЮЩИМИ. Иначе, корреспонденцию счетов называют БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОВОДКОЙ. Составить бухгалтерскую проводку – значит, указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Для того чтобы составить бухгалтерскую проводку, надо обладать не только определенной суммой знаний, но и представлять последовательность ее оформления. Прежде всего, надо четко понимать экономическую сущность конкретной хозяйственной операции, то есть, что произойдет и какие будут последствия произведенной операции. Только на основании такого понимания можно определить, какие два корреспондирующие счета и как будут отражать данную операцию.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ СОСТАВЛЯЮТ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ (план составления проводок):

1) выявляют экономическую сущность приведенной хозяйственной операции,

2) выясняют, какие счета участвуют в хозяйственной операции (наименование, номер),

3) определяют, каким является каждый из этих счетов:

• активным,

• пассивным или

• активно-пассивным,

4) затем смотрят, в каком из этих счетов происходит увеличение, а в каком уменьшение;

5) согласно схемам активного и пассивного счетов определя­ют, по дебету и по кредиту какого счета будет проходить указанная в операции сумма (в словах дебет и кредит ударение падает на первый слог);

6) если в операции участвует активно-пассивный счет, то проводку следует составлять, начиная с другого счета (активного или пассивного). Если этот, другой счет (активный или пассивный), проходит по дебету, то, согласно двойной записи, активно-пассивный счет пройдет обязательно по кредиту (и наоборот);

7) проводка записывается по следующей схеме:

Дебет "№-счета" Кредит "№-счета" – "сумма операции".

Отметим, что при составлении проводок очень удобно пользоваться классификацией счетов, которая уже была приведена в лекциях. Прочитав строение счетов любой группы, легче ориентироваться, что отражается по дебету, а что – по кредиту счетов.

Приведем примеры составления проводок:

1. С расчетного счета получены денежные средства в кассу 3000 руб.

1. Экономическая сущность данной операции заключается в том, что после совершения ее изменяется местонахождение денежных средств.

2. В этой операции участвуют счета: 51 "расчетный счет" и 50 "касса".

3. Счет 51 активный и счет 50 – тоже активный.

4. Счет 51 уменьшается (так как деньги уходят с расчетного счета), а счет 50 – увеличивается (так как деньги поступают в кассу).

5. Так как счет 51 – активный и уменьшается, то, согласно схеме активного счета, это уменьшение произойдет по кредиту счета 51 на сумму 3 000 руб. Так как счет 50 – активный и увеличивается, это увеличение произойдет по дебету счета 50 на ту же сумму – 3 000 руб.

6. Проводка будет иметь следующий вид:

Дебет 50 Кредит 51 – 3 000 руб. (или более сокращенно: Д-т 50 К-т 51 – 3 000 руб.)