7. Информационная база финансового менеджмента. Критерии полезности информации.

Информационное обеспечение управления финансами предприяитя включает 5 блоков:

1. Информация регулятивно-правового характера (Конституция, ГК, основные законодательные акты, Постановления и распоряжения правительства, указы Президента).

2. Финансовая информация нормативно-справочного характера (нормативные документы гос. Органов: документы Мин-ва финансов, ЦБ РФ, ФКЦБ и пр.).

3. Бух. Отчётность.

4. Статистическая информация. Сведения финансового характера, публикуемые органами гос. Статистики, биржами и специализированными информационно-аналитическими агентствами в Стат. Сборниках и в интернете.

5. Несистемные данные – сведения не имеющие непосредственного отношения к информации финансового характера, т.е. генерируемые вне какой-либо устойчивой системы. (информация в ходе личных контактов, данные СМИ).

Основным источником информации для управления фи­нансовым состоянием предприятия является финансовая отчетность, представляющая собой формы, показатели и пояснительные матери­алы к ним, в которых отражаются результаты хозяйственной деятель­ности предприятия. Финансовая отчетность составляется на основе до­кументально подтвержденных и выверенных записей счетов бухгалтер­ского учета. Для этого первоначально бухгалтерией и финансовой службой предприятия уточняется оценка активов и пассивов, прово­дится начисление всех необходимых сумм, предусмотренных стандар­тами бухгалтерского учета, образовываются соответствующие резервы и фонды, списываются по назначению расходы отчетного периода, от­ражаются полученные доходы. Для сравнения в финансовой отчетно­сти приводятся показатели предыдущего периода функционирования предприятия.

Информационная база финансового состояния включает в основном бухгалтерскую отчетность, которая состоит из бухгалтерского баланса с приложениями, а также различные декларации по налогам и финансовым платежам.

Если в условиях плановой экономики бухгалтерская информация предназначалась довольно узкому кругу лиц (вышестоящей организации, финансовому органу, банку и территориальному органу статистики), то в настоящее время ее пользователями становятся практически все участники рыночных отношений:

1) лица, непосредственно связанные с предпринимательством, то есть менеджеры и различные работники руководящего звена, включая бухгалтеров;

2) лица, непосредственно не занятые на предприятиях, но имеющие прямой финансовый интерес – акционеры, инвесторы, различные кредиторы, контрагенты;

3) лица, имеющие косвенный финансовый интерес – различные финансовые институты, налоговые службы, органы статистики, профсоюзы.

Все пользователи бухгалтерской информации прежде всего ставят себе задачу провести анализ бухгалтерской отчетности, чтобы на его основе сделать выводы о направлении деятельности. Экономисты отмечают недостаточное соответствие содержания информационной базы как целям и задачам финансового анализа, так и требованиям международных стандартов. Одной из сложных проблем оптимизации содержания информационной базы является приведение в соответствие с международными и отечественными стандартами бухгалтерского учета, отчетности, законодательной базы, в основе которых прежде всего лежат принципы открытости и доступности информации.

Основными документами, используемыми для проведения анализа финансового состояния предприятия, является бухгалтерская отчет­ность, включающая:

• бухгалтерский баланс (форма № 1);

• отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

• отчет об изменениях капитала (форма № 3);

• отчет о движении денежных средств (форма № 4);

• приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

• отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Данные бухгалтерской отчетности предприятия должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений.

Системность и комплексность сведений, содержащихся в бухгал­терской отчетности, - это следствие следующих требований, предъяв­ляемых к ее составлению:

• полнота отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных операций, осуществляемых в текущем году;

• правильность отнесения доходов и расходов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

• тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам на счетах по счетам синтетического учета на дату проведения годовой инвентаризации;

• соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики.

Основой бухгалтерской отчетности предприятия является бух­галтерский баланс, который представляет собой сводную двусто­роннюю таблицу всех бухгалтерских счетов предприятия. Бухгалтерский баланс содержит два основных раздела - «Актив» и «Пассив», и таким образом позволяет получить представление о состоянии и составе хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источниках их образования, составляющих пассив.

Итоги активной и пассивной частей баланса должны быть равны (сбалансированы). Целью составления баланса является проверка идентичности всех активных и пассивных счетов и получение количе­ственных данных о деятельности предприятия.

Таким образом, бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источни­ком информации о его деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недо­статков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенство­вания его деятельности.