- •Ф.И.Фидельман учет и отчетность хозяйственно-финансовой деятельности аптечных организаций
- •Ф.И.Фидельман учет и отчетность хозяйственно-финансовой деятельности аптечных организаций
- •Введение
- •Сокращения
- •Глава I. Лекции
- •Лекция № 1
- •Общая характеристика учетной политики фармацевтической организации
- •План лекции
- •Пользователи учетной информации
- •Виды хозяйственного учета
- •Цель и задачи хозяйственного учета
- •Учетные измерители
- •Бухгалтерский учет
- •Предмет и общая характеристика метода бухгалтерского учета.
- •Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
- •Правовая база учета
- •Требования, предъявляемые к учету
- •Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации.
- •Классификация хозяйственных средств и источников их образования
- •Основные элементы и методы бухгалтерского учета: документация хозяйственной деятельности
- •Структура бухгалтерской службы
- •Лекция № 2 учет поступления товаров План лекции
- •Источники поступления товарно-материальных ценностей
- •Аналитический и бухгалтерский учет поступления товаров
- •Сведения о грузе
- •Формирование цен на лекарственные средства и изделия медицинского назначения
- •Учет внутриаптечных операций, вызывающих увеличение стоимости товарных запасов
- •4.Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации
- •Лекция № 3 учета расхода товаров План лекции
- •Учет розничного товарооборота.
- •Учет стоимости лекарственных форм, отпущенных по амбулаторной рецептуре
- •Учет бесплатного и льготного отпуска лекарственных средств
- •Учет количества лекарственных средств, отпущенных аптеками
- •Учет оптового товарооборота.
- •Учет отпуска лекарственных средств по стационарной рецептуре
- •Учет внутриаптечных операций, вызывающих уменьшение стоимости товарных запасов
- •Учет тары
- •Учет лекарственного растительного сырья.
- •Расход лекарственного сырья
- •Учет вспомогательных материалов
- •Расход вспомогательных материалов
- •Учет лабораторных и фасовочных работ
- •Лекция № 5 учет денежных средств План лекции
- •Правила ведения кассовых операций
- •Обязанности кассира и порядок его работы в течение смены
- •Документальное оформление и учет приходных кассовых операций
- •Документальное оформление и учет расходных кассовых операций
- •Отчет кассира и ведение кассовой книги
- •Завершение работы на кассовых аппаратах
- •Инвентаризация кассы
- •Лекция № 6
- •Учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств План лекции
- •Задачи учета основных средств
- •Классификация основных средств
- •Оценка основных средств
- •Учет движения основных средств
- •Учет поступления.
- •Документальное оформление внутреннего перемещения и выбытия основных средств
- •Понятие амортизации основных средств, порядок ее начисления и учета
- •Учет движения отдельных предметов в составе оборотных средств
- •Лекция № 7 учет труда и заработной платы План лекции
- •Формы и системы оплаты труда
- •Сдельная форма оплаты труда
- •Виды заработной платы
- •Учет личного состава и использования рабочего времени
- •Критерии установления должностных окладов
- •Начисление заработной платы
- •Доплаты и надбавки к заработной плате.
- •1. Оплата работы в выходные и праздничные дни.
- •2. Оплата сверхурочной работы
- •3. Доплата за работу в ночное время
- •4. Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Оплата труда при временной нетрудоспособности
- •Удержания, платежи и вычеты из заработной платы
- •Стандартные налоговые вычеты
- •Оплата отпусков аптечным работникам
- •Оплата совместительства
- •Оплата выходного пособия
- •Гарантийный и компенсационные выплаты
- •1. Гарантии для работников, избранных на выборные должности в государственные органы
- •2. Гарантии и льготы работникам, совмещаемых работу с обучением
- •1. Компенсации при командировках
- •2. Компенсации в связи с переездом на работу в другую местность
- •Значение отчетности
- •Требования, предъявляемые к отчетности
- •Классификация и сроки представления отчетности
- •Методика составления отчетности по основным разделам
- •1.Движение денежных средств.
- •2. «Движение товарно-материальных ценностей».
- •3. Взаиморасчеты аптеки с покупателями, хозяйственными организациями, подотчетными лицами.
- •К реестру прилагаются товарные накладные, выписанные аптекой покупателям.
- •Лекция № 10 инвентаризация товарно-материальных ценностей План
- •Основные задачи инвентаризации.
- •Причины проведения инвентаризации
- •Сроки проведения инвентаризации
- •Общий порядок проведения инвентаризации
- •Задачи рабочей инвентаризационной комиссии.
- •Ответственность рабочей инвентаризационной комиссии
- •Инвентаризация товарно-материальных ценностей Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.
- •Инвентаризация денежных средств
- •Инвентаризация тары
- •Инвентаризация основных средств
- •Инвентаризация отдельных предметов в составе оборотных средств
- •Инвентаризация расчетов
- •Составление сличительных ведомостей по инвентаризации
- •Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации
- •Лекция № 11 основы бухгалтерского баланса План
- •Содержание и структура бухгалтерского баланса
- •Раздел 1. Внеоборотные активы:
- •Раздел 2. Оборотные активы:
- •Раздел 3. Источники собственных средств:
- •Раздел 4. Доходы и расходы:
- •Раздел 5. Расчеты:
- •Забалансовые счета:
- •Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
- •Бухгалтерские счета, виды, строение и порядок записей в них
- •Двойная запись на счетах
- •Синтетический и аналитический бухгалтерский учет
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Форма бухгалтерского учета
- •Мемориально-ордерная форма учета
- •Журнально-ордерная форма учета
- •Справочно-нормативные документы
- •Глава II. Тесты тема «учет поступления товаров»
- •Ответы на тесты по теме «Учет поступления товаров»
- •Тема « учет расхода товаров»
- •Ответы на тесты по теме «Учет расхода товаров»
- •Тема «учёт рецептуры»
- •1. Амбулаторная рецептура аптеки характеризует:
- •2. Показатель "Рецептура" учитывается для:
- •Ответы на тесты по теме «Учет рецептуры»
- •Тема «учет прочих материальных ценностей»
- •Ответы на тесты по теме «Учет прочих материальных ценностей»
- •Тема «учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •1. Параметры, обуславливающие отношение хозяйственных средств к основным:
- •Ответы на тесты по теме «Учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •Тема «учет денежных средств»
- •Ответы на тесты по теме «Учет денежных средств»
- •Тема «учет труда и заработной платы» (№1)
- •1. Основная заработная плата включает:
- •Ответы на тесты по теме «Учет труда и заработной платы» (№1)
- •Тема «учет труда и заработной платы» (№ 2)
- •Ответы на тесты по теме «Учет труда и заработной платы» (№2)
- •Тема «бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций»
- •Ответы на тесты по теме «Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций»
- •Тема «инвентаризация товарно-материальных ценностей»
- •Ответы на тесты по теме «Инвентаризация товарно-материальных ценностей»
- •Тема «основы бухгалтерского баланса»
- •Ответы на тесты по теме «Основы бухгалтерского баланса»
- •Глава III. Ситуационные задачи тема «учет поступления товаров»
- •Тема «учет расхода товаров»
- •Тема «учет прочих материальных ценностей»
- •Тема «учет денежных средств»
- •Тема «учет труда и заработной платы»
- •Тема «учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •Тема «бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций»
- •Тема «инвентаризация товарно-материальных ценностей»
- •Тема «основы бухгалтерского баланса»
- •Ответы на ситуационные задачи тема «учет поступления товаров в аптеку»
- •Тема «учет реализации товаров»
- •Тема «учет прочих материальных ценностей»
- •Тема «учет движения денежных средств»
- •Тема «учет труда и заработной платы»
- •Тема «учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •Курс лекций по учету и отчетности хозяйственно-финансовой деятельности аптечных учреждений Учебное пособие
- •210602 Витебск, Фрунзе, 27
Учет внутриаптечных операций, вызывающих увеличение стоимости товарных запасов
1. Перевод в группу товар заготовленного лекарственного растительного сырья
Оформляется актом перевода лекарственного растительного сырья в товар (ф. № АП-19) комиссией в составе заведующего аптеки, МОЛ, провизора-рецептара или фармацевта после получения положительного анализа лаборатории. Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету (ф. № АП-25), второй остается в аптеке.
2. Перевод тары, вспомогательного и других материалов в товар
Оформляется актом в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету (ф. № АП-25).
3. Приобретение возвратной аптечной посуды, бывшей в употреблении, у населения и от лечебно-профилактических учреждений
Закупка посуды от населения производится уполномоченным ответственным лицом и оформляется за смену, день или другое время «Ведомостью покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении» (ф.№АП-8). Ведомость заполняется в 2-х экземплярах: первый экземпляр вместе с посудой передается МОЛ и служит основанием для ее оприходования, второй остается у приемщика посуды. Ведомость подписывает заведующий аптеки. Стоимость, купленной аптечной посуды за месяц, учитывается отдельной строкой в приходной части «Товарного отчета» (ф. № АП-25) по двум ценам: закупочным и розничным.
Прием возвратной аптечной стеклянной посуды, бывшей в употреблении, от ОЗ оформляется ТТН-1 или ТН-2. В ней указывается емкость, количество и стоимость посуды. Накладная оформляется в 3-х экземплярах. Два экземпляра накладной вместе с посудой передаются в аптеку, а третий с распиской работника аптеки, принявшего посуду, возвращается в ОЗ. Из двух экземпляров накладной, которые остались в аптеке, один остается у МОЛ и прилагается к ведомости о приходе посуды, второй с отчетом передается в бухгалтерию и является основанием для безналичных расчетов с ОЗ.
4.Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации
Оформляется «Актом результатов инвентаризации» (ф. № АП-48)
5. Дооценка, возникающая в результате округления цен, на лекарственные формы индивидуального изготовления и фасовки внутриаптечной заготовки
Учет дооценки по лабораторным и фасовочным работам ведется в «Журнале учета лабораторных работ» и в «Журнале учета фасовочных работ» (ф. № АП-11). Дооценка по фасовочным работам возникает в результате округления цен за единицу фасовки, и как разница между итоговой стоимостью внутриаптечной заготовки, услуги и посуды взятой в работу и расфасованной продукцией. Учет дооценок по экстемпоральной амбулаторной и стационарной рецептуре, образующихся в результате округления цен, учитывается в «Рецептурном журнале» (ф. № АП-65) и в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» (ф. № АП-22). В конце месяца по итогам записей в журналах учета оформляется «Справка о дооценке и уценке» (ф. № АП-12), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету (ф. № АП-25).
Наценки, возникающие при отпуске воды очищенной и при разведении этилового спирта учитываются в «Журнале учета лабораторных работ» (ф. № АП-11). Учет стоимости воды очищенной и услуги по экстемпоральной амбулаторной и стационарной рецептуре учитывается в «Рецептурном журнале» (ф. № АП-65) и в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» (ф. № АП-22). В конце месяца по итогам записей в журналах учета оформляется «Справка о дооценке и уценке» (ф. № АП-12), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету (ф. № АП-25).
6. Оприходование лекарственных средств, приготовленных в аптеке, не полученных больными и не потерявших своих качеств.
Оприходование экстемпоральных лекарственных форм, снятых с вертушки по истечении срока хранения (10 суток максимально) после проверки контроля качества провизором-аналитиком, но годных к использованию (спирт этиловый любых концентраций, мази и порошки заводского изготовления, расфасованные в аптечную упаковку без смешения. Оприходование таких лекарственных форм оформляется «Актом о приемке товара, поступившего без счета поставщика» (ф. № АП-3), который составляется в двух экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету» (ф. № АП-25).
7. Поступление товаров при передаче их из одной аптеки в другую
Передача оформляется путем выписывания ТТН-1 или ТН-2, которая составляется в 2-х экземплярах.
8. Дооценка, образующаяся в результате переоценки товаров, в связи с повышением розничных цен.
Оформляется «Актом переоценки товаров» (ф. № АП-21), который составляется в 2-х экземплярах комиссией с обязательным участием представителя ВСО, один из которых прилагается к «Товарному отчету» (ф. № АП-25).