- •Ф.И.Фидельман учет и отчетность хозяйственно-финансовой деятельности аптечных организаций
- •Ф.И.Фидельман учет и отчетность хозяйственно-финансовой деятельности аптечных организаций
- •Введение
- •Сокращения
- •Глава I. Лекции
- •Лекция № 1
- •Общая характеристика учетной политики фармацевтической организации
- •План лекции
- •Пользователи учетной информации
- •Виды хозяйственного учета
- •Цель и задачи хозяйственного учета
- •Учетные измерители
- •Бухгалтерский учет
- •Предмет и общая характеристика метода бухгалтерского учета.
- •Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
- •Правовая база учета
- •Требования, предъявляемые к учету
- •Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации.
- •Классификация хозяйственных средств и источников их образования
- •Основные элементы и методы бухгалтерского учета: документация хозяйственной деятельности
- •Структура бухгалтерской службы
- •Лекция № 2 учет поступления товаров План лекции
- •Источники поступления товарно-материальных ценностей
- •Аналитический и бухгалтерский учет поступления товаров
- •Сведения о грузе
- •Формирование цен на лекарственные средства и изделия медицинского назначения
- •Учет внутриаптечных операций, вызывающих увеличение стоимости товарных запасов
- •4.Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации
- •Лекция № 3 учета расхода товаров План лекции
- •Учет розничного товарооборота.
- •Учет стоимости лекарственных форм, отпущенных по амбулаторной рецептуре
- •Учет бесплатного и льготного отпуска лекарственных средств
- •Учет количества лекарственных средств, отпущенных аптеками
- •Учет оптового товарооборота.
- •Учет отпуска лекарственных средств по стационарной рецептуре
- •Учет внутриаптечных операций, вызывающих уменьшение стоимости товарных запасов
- •Учет тары
- •Учет лекарственного растительного сырья.
- •Расход лекарственного сырья
- •Учет вспомогательных материалов
- •Расход вспомогательных материалов
- •Учет лабораторных и фасовочных работ
- •Лекция № 5 учет денежных средств План лекции
- •Правила ведения кассовых операций
- •Обязанности кассира и порядок его работы в течение смены
- •Документальное оформление и учет приходных кассовых операций
- •Документальное оформление и учет расходных кассовых операций
- •Отчет кассира и ведение кассовой книги
- •Завершение работы на кассовых аппаратах
- •Инвентаризация кассы
- •Лекция № 6
- •Учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств План лекции
- •Задачи учета основных средств
- •Классификация основных средств
- •Оценка основных средств
- •Учет движения основных средств
- •Учет поступления.
- •Документальное оформление внутреннего перемещения и выбытия основных средств
- •Понятие амортизации основных средств, порядок ее начисления и учета
- •Учет движения отдельных предметов в составе оборотных средств
- •Лекция № 7 учет труда и заработной платы План лекции
- •Формы и системы оплаты труда
- •Сдельная форма оплаты труда
- •Виды заработной платы
- •Учет личного состава и использования рабочего времени
- •Критерии установления должностных окладов
- •Начисление заработной платы
- •Доплаты и надбавки к заработной плате.
- •1. Оплата работы в выходные и праздничные дни.
- •2. Оплата сверхурочной работы
- •3. Доплата за работу в ночное время
- •4. Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Оплата труда при временной нетрудоспособности
- •Удержания, платежи и вычеты из заработной платы
- •Стандартные налоговые вычеты
- •Оплата отпусков аптечным работникам
- •Оплата совместительства
- •Оплата выходного пособия
- •Гарантийный и компенсационные выплаты
- •1. Гарантии для работников, избранных на выборные должности в государственные органы
- •2. Гарантии и льготы работникам, совмещаемых работу с обучением
- •1. Компенсации при командировках
- •2. Компенсации в связи с переездом на работу в другую местность
- •Значение отчетности
- •Требования, предъявляемые к отчетности
- •Классификация и сроки представления отчетности
- •Методика составления отчетности по основным разделам
- •1.Движение денежных средств.
- •2. «Движение товарно-материальных ценностей».
- •3. Взаиморасчеты аптеки с покупателями, хозяйственными организациями, подотчетными лицами.
- •К реестру прилагаются товарные накладные, выписанные аптекой покупателям.
- •Лекция № 10 инвентаризация товарно-материальных ценностей План
- •Основные задачи инвентаризации.
- •Причины проведения инвентаризации
- •Сроки проведения инвентаризации
- •Общий порядок проведения инвентаризации
- •Задачи рабочей инвентаризационной комиссии.
- •Ответственность рабочей инвентаризационной комиссии
- •Инвентаризация товарно-материальных ценностей Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.
- •Инвентаризация денежных средств
- •Инвентаризация тары
- •Инвентаризация основных средств
- •Инвентаризация отдельных предметов в составе оборотных средств
- •Инвентаризация расчетов
- •Составление сличительных ведомостей по инвентаризации
- •Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации
- •Лекция № 11 основы бухгалтерского баланса План
- •Содержание и структура бухгалтерского баланса
- •Раздел 1. Внеоборотные активы:
- •Раздел 2. Оборотные активы:
- •Раздел 3. Источники собственных средств:
- •Раздел 4. Доходы и расходы:
- •Раздел 5. Расчеты:
- •Забалансовые счета:
- •Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
- •Бухгалтерские счета, виды, строение и порядок записей в них
- •Двойная запись на счетах
- •Синтетический и аналитический бухгалтерский учет
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Форма бухгалтерского учета
- •Мемориально-ордерная форма учета
- •Журнально-ордерная форма учета
- •Справочно-нормативные документы
- •Глава II. Тесты тема «учет поступления товаров»
- •Ответы на тесты по теме «Учет поступления товаров»
- •Тема « учет расхода товаров»
- •Ответы на тесты по теме «Учет расхода товаров»
- •Тема «учёт рецептуры»
- •1. Амбулаторная рецептура аптеки характеризует:
- •2. Показатель "Рецептура" учитывается для:
- •Ответы на тесты по теме «Учет рецептуры»
- •Тема «учет прочих материальных ценностей»
- •Ответы на тесты по теме «Учет прочих материальных ценностей»
- •Тема «учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •1. Параметры, обуславливающие отношение хозяйственных средств к основным:
- •Ответы на тесты по теме «Учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •Тема «учет денежных средств»
- •Ответы на тесты по теме «Учет денежных средств»
- •Тема «учет труда и заработной платы» (№1)
- •1. Основная заработная плата включает:
- •Ответы на тесты по теме «Учет труда и заработной платы» (№1)
- •Тема «учет труда и заработной платы» (№ 2)
- •Ответы на тесты по теме «Учет труда и заработной платы» (№2)
- •Тема «бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций»
- •Ответы на тесты по теме «Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций»
- •Тема «инвентаризация товарно-материальных ценностей»
- •Ответы на тесты по теме «Инвентаризация товарно-материальных ценностей»
- •Тема «основы бухгалтерского баланса»
- •Ответы на тесты по теме «Основы бухгалтерского баланса»
- •Глава III. Ситуационные задачи тема «учет поступления товаров»
- •Тема «учет расхода товаров»
- •Тема «учет прочих материальных ценностей»
- •Тема «учет денежных средств»
- •Тема «учет труда и заработной платы»
- •Тема «учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •Тема «бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций»
- •Тема «инвентаризация товарно-материальных ценностей»
- •Тема «основы бухгалтерского баланса»
- •Ответы на ситуационные задачи тема «учет поступления товаров в аптеку»
- •Тема «учет реализации товаров»
- •Тема «учет прочих материальных ценностей»
- •Тема «учет движения денежных средств»
- •Тема «учет труда и заработной платы»
- •Тема «учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств»
- •Курс лекций по учету и отчетности хозяйственно-финансовой деятельности аптечных учреждений Учебное пособие
- •210602 Витебск, Фрунзе, 27
Учетные измерители
Различают три вида измерителей в хозяйственном учете:
натуральные;
трудовые;
денежные.
Натуральные измерители используют для учета количества однородных средств в штуках, килограммах, тоннах, литрах, кубометрах, флаконах, конвалютах. Натуральные измерители (количественные) - просты, удобны, наглядны, используются для учета и контроля за сохранностью средств. Но они не позволяют складывать, суммировать разнородные предметы.
Трудовые измерители – это показатели затраченного труда на выполнение тех или иных работ. Трудовые измерители используют для учета отработанного времени аптечными работниками, дней нетрудоспособности (болезни), для учета производительности труда (выработки) за 1 человеко-день или час, для подсчета заработной платы.
Денежный измеритель (рубль) является наиболее распространенным, особенно в бухгалтерском учете. С его помощью возможно измерить и суммировать разнородные средства, затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг, определить сумму реализации (выручки), сумму валового дохода, сумму налогообложения, размер прибыли, производить расчеты по заработной плате с рабочими и служащими, с поставщиками и др.
Каждый из трех измерителей может применяться отдельно, а также в сочетании друг с другом. Например, в товарно-транспортных накладных (ТТН) при получении материальных ценностей по каждому наименованию товаров, материалов указывается количество средств, цена за единицу, общая их сумма. В международных расчетах в основном используется свободно-конвертируемая валюта (СКВ) – доллары США, евро и др.
Бухгалтерский учет
Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности регламентированы Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №278-3 от 17.05.2004г.
Бухгалтерский учет – система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Предмет и общая характеристика метода бухгалтерского учета.
Хозяйственные средства предприятия и источники образования служат объектом бухгалтерского учета и входят в содержание его предмета.
Предметом бухгалтерского учета являются непрерывно повторяющиеся процессы производства, распределения, обмена и непроизводственного потребления, а также хозяйственные средства.
Бухгалтерский учет характеризуется особым приемом отражения хозяйственных явлений, который базируется на общих положениях диалектического метода, суть которого сводится к изучению всех процессов и явлений во взаимосвязи, развитии и движении от простого к сложному.
Всему многообразию хозяйственных средств и процессов следует дать денежную оценку. Затем необходимо обоснованно сгруппировать экономические однородные хозяйственные средства и процессы. Принципы оценки и группировки едины для всех предприятий.
Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приемов, позволяющих получать всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия.
Для изучения метода бухгалтерского учета необходимо его расчленить на отдельные элементы, к которым относятся:
документация и инвентаризация как способ первичного наблюдения и контроля за хозяйственными явлениями;
оценка и калькуляция как способ стоимостного измерения учитываемых объектов и явлений;
система счетов и двойная запись на счетах как способы текущей регистрации и группировки отражаемых изменений с хозяйственными средствами в процессе их движения;
бухгалтерский баланс, балансовое обобщение и отчетность как способы заключительного обобщения учетных данных;
анализ хозяйственной деятельности и контроль за выполнением плана.
Рассмотрим подробное содержание отдельно названных элементов метода бухгалтерского учета.
На любом предприятии за каждой хозяйственной операцией, каждым видом средств и источников их образования ведется наблюдение и контроль с помощью документации.
Документация – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или указание на ее исполнение.
Ни одна запись в бухгалтерском учете не может быть сделана без соответствующего оформления ее документом. Так как хозяйственные операции совершаются на предприятии ежедневно и непрерывно, то и документы по всем операциям оформляются также непрерывно. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт свершения хозяйственных операций. Записи в документах учета производятся по формуле товарного баланса.
Он + П = Р + Ок, где
П – поступление;
Он и Ок - остатки на начало и конец отчетного периода;
Р – реализация.
Между учетными данными и фактическим их наличием, несмотря на документальное оформление записей всех операций, в практике иногда возникают расхождения. Это может быть вызвано ошибками в учетных записях, неточностями при отражении отпуска ценностей и хищениями. Кроме того, существуют процессы, которые не могут быть охвачены учетной документацией, например, усушка, утруска, прочие недостачи, которые называются естественной убылью. Для сравнения данных учета и фактического наличия средств в аптеке применяется способ инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в специальных документах – сличительных ведомостях, актах, которые служат затем основанием для учетных записей.
Для дальнейшего отражения в учете и обобщения разнородных хозяйственных операций их необходимо выразить в едином измерении. Это осуществляется с помощью их оценки. Оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Натуральные показатели, содержащиеся в первичных документах, переводятся в денежные путем умножения установленной цены на количество, указанное в документах.
При ведении хозяйственного учета требуется точный подсчет всех затрат, относящихся к каждому объекту учета. Это достигается применением в учете такого способа, как калькуляция. Калькуляция – это способ исчисления в денежном выражении фактической себестоимости изготовления единицы продукции. Калькуляция является основой денежной оценки объектов. Оценка и калькуляция позволяют сопоставить затраты предприятия и результаты его хозяйственной деятельности.
Все хозяйственные средства после их оценки обобщаются по экономически однородным показателям и объединяются в группы. Текущий учет хозяйственных средств и их движение ведутся с помощью системы бухгалтерских счетов. На каждую группу хозяйственных средств и каждый вид источников образования средств открывается отдельный счет.
Хозяйственные операции в системе счетов бухгалтерского учета отражаются посредством двойной записи. Двойная запись является способом взаимосвязанного отражения и контроля каждой хозяйственной операции одновременно на двух счетах в одной и той же сумме.
Бухгалтерским балансом называется способ группировки и отражения в денежной оценке хозяйственных средств по их составу и источникам образования на определенную дату. Он характеризуется равенством средств предприятия по видам и размещению и источникам образования.
Для осуществления контроля за выполнением плана по различным показателям хозяйственной деятельности на предприятиях наряду с балансом составляется отчетность за определенный период. Отчетность – это система экономических показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности предприятий, объединений, организаций, степень выполнения ими плановых заданий.