Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации.

Учет в зависимости от торговой и производственной деятельности, форм и видов собственности, юридического статуса аптечного учреждения может быть децентрализованный, централизованный и смешанный.

Аптеки, которые обладают правами самостоятельного юридического лица, имеющие обособленное имущество, расчетный счет в банке, проводят взаиморасчеты с поставщиками, отвечают по финансовым обязательствам, составляют законченный самостоятельный баланс, выводят и анализируют результаты свой деятельности, находятся на полном хозрасчете. Такие аптеки ведут децентрализованный учет.

Аптеки, в которых осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций, состоят на балансе ЦРА и УП «Фармация» и составляют месячный отчет. Эти аптеки находятся на централизованном учете.

В унитарных предприятиях, ЦРА, куда поступают от подчиненной аптечной сети одновременно первичные учетные документы (товарные и месячные отчеты) ведется смешанный бухгалтерский учет.

Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

• вести учет лично в случаях, предусмотренных настоящим Законом или иными законодательными актами Республики Беларусь.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

Учетная политика организации включает в себя:

• описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

• план счетов бухгалтерского учета организации;

• применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от правовых;

• регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота);

При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

• обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

• непрерывности деятельности организации;

• последовательности применения учетной политики;

• временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях:

• реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

• изменения законодательства Республики Беларусь;

• изменения условий деятельности.

Филиалы и представительства иностранных организаций, находящихся на территории Республики Беларусь, могут формировать свою учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения этих организаций, если эти правила не противоречат международным стандартам бухгалтерского учета и отчетности, а также законодательству Республики Беларусь.