Значение отчетности

Для отчетности характерны следующие особенности: обязательность ее составления; единство методологии, нормативных положений; построение на основе трех видов учета (оперативного, статистического, бухгалтерского); использование отчетности для разработки экономических стратегий.

1. Отчетность необходима налоговым и другим органам управления государства (например, органам статистики, которые регулируют взаимоотношения с бюджетом, обобщают статистические сводки по областям и республике в целом).

2. Отчетность является одним из средств управления и оперативного руководства аптечными учреждениями и организациями. Располагая отчетными данными за истекший период, руководители всех аптечных звеньев могут систематически проверять выполнение количественных и качественных показателей.

3. Отчетность является одним из основных источников экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дает возможность правильно спрогнозировать их на будущий период.

4. Отчетность позволяет выявить резервы для повышения экономической эффективности аптеки и увеличение ее рентабельности.

5. Данные о бухгалтерской отчетности также необходима различным финансовым и коммерческим структурам, осуществляющим куплю-продажу ценных бумаг (биржам, агентствам, банкам и др.), общественным и профсоюзным организациям при защите социальной политики соответствующих трудовых коллективов.

Требования, предъявляемые к отчетности

Законом о бухгалтерском учете и отчетности предусмотрены основные принципы составления финансовой отчетности:

• полнота отражения финансовых операций за отчетный период;

• правильность отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам;

• разграничение текущих затрат на производство (издержки обращения) и капитальных вложений;

• соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета;

• соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета.

Отчетность должна отвечать следующим требованиям:

1. Отчетность должна быть правильной и своевременной. Правильной называется отчетность, которая составлена на основании данных текущего учета. Своевременной отчетность называется такая, которая представлена в сроки, установленные Правительством.

2. Отчетность должна быть объективной, достоверной, реальной и точной. Реальной признается отчетность, которая подтверждается результатами инвентаризации.

3. Отчетность должна быть простой, ясной, доступной для понимания широких масс трудящихся.

4. Отчетность должна составляться по единым формам и методикам, утвержденным Госкомитетом и Министерством финансов Республики Беларусь.

5. Сопоставимость всех показателей учета и отчетности показателям плана.

6. Отчетность должна быть экономичной, т.е. затраты по составлению отчетности должны быть минимальными.

Классификация и сроки представления отчетности

Отчет предприятия классифицируется по многим признакам.

По видам хозяйственного учета отчетность предприятия делится на оперативную, бухгалтерскую, статистическую и налоговую.

Оперативная отчетность составляется на основе оперативного учета и представляет собой краткосрочную информацию для оперативного управления хозяйственной деятельностью (например, использованием рабочего времени, выпуском продукции и ее реализации, выполнением договоров поставок и оказания услуг и др.).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе синтетического и аналитического учета и отражает сводные показатели хозяйственной деятельности предприятия.

Статистическая отчетность составляется на основе оперативного, бухгалтерского и статистического учета и содержит обобщенную информацию о разных сторонах хозяйственной деятельности: об объеме выпущенной и реализованной продукции (работ, услуг), о составе и динамике основных средств, рабочей силы, производительности труда и т.д.

Налоговая отчетность содержит расчеты и декларации по каждому отдельному налогу и сбору и их платежам в бюджет.

По направлению и характеру использования различают отчетность внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность предоставляется органам управления и контроля, инвесторам, акционерам, налоговым органам, банку и другим в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Внутренняя отчетность используется в пределах предприятия для управления хозяйственной деятельностью.

По степени обобщения отчетность подразделяется на первичную, сводную, консолидированную.

Первичная отчетность – это отчетность о хозяйственной деятельности одного предприятия (организации).

Сводная отчетность составляется ВСО (министерствами, ведомствами) в целом по данным отчетов подведомственных предприятий.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная, которая составляется юридическими лицами, имеющими дочерние предприятия, представительства, филиалы и другие структурные подразделения.

По периодичности (срокам) представления отчетность подразделяется на годовую и внутригодовую (квартальную и месячную). Внутригодовая отчетность, как правило, заполняется нарастающим итогом с начала календарного года.

Отчетным для всех предприятий и учреждений считается период с 1 января по 31 декабря. Организации, за исключением организаций, финансируемых из бюджета, предъявляют бухгалтерии отчеты в следующие сроки:

• квартальные бухгалтерские отчеты и балансы – в течение 30 дней по окончании квартала;

• годовые отчеты – в течение 90 дней по окончании года

К периодической отчетности относятся:

• товарные отчеты МОЛ, которые составляются в двух экземплярах. В аптеках отражается движение товара, тары и др. ценностей по розничным и отпускным ценам в хронологическом порядке (ф. № АП-25). Первый экземпляр отчета вместе с приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию аптеки, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.