Ответственность рабочей инвентаризационной комиссии

1. За своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации.

2. За полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках ценностей.

3. За правильность указания в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей.

4. За правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Перед началом плановой инвентаризации необходимо закрыть помещения аптеки, аптечного пункта, оповестить покупателей о предстоящей инвентаризации и сообщить адреса ближайших аптек. Во время инвентаризации операции с товарно-материальными ценностями прекращаются. Покупатели и получатели товаров должны быть обслужены да начала работы инвентаризационной комиссии. Отпуск товаров во время пересчета запрещается (кроме отпуска лекарственных средств по срочным рецептам населения и требованиям ОЗ).

До начала инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия обязана;

1. Опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы.

2. Проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения.

3. Снять остатки наличия денежных средств в кассе, установить выручку текущего дня. О результатах проверки кассы составляется акт.

4. Получить последние на момент инвентаризации товарные и кассовые отчеты с выведенными в них на момент инвентаризации остатками ценностей и денежных средств, или реестры приходных и расходных документов. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложения к отчетам (реестрам) с указанием «До инвентаризации на "__"______ (дата)», что должно служить основанием бухгалтерии для определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным. МОЛ дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Все материальные ценности группируются по местам их хранения при внезапных инвентаризациях в присутствии комиссии, а при плановых - заблаговременно.

Фактическое наличие ценностей при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера при обязательном участии материально ответственных лиц.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов, при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Наименования инвентаризируемых ценностей и их количество заносят в описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, которые заполняют в 3-х экземплярах, а при приемке-сдаче ценностей - в 4-х экземплярах. Описи могут быть заполнены как с использованием вычислительной и другой техники, так и ручным способом.

Инвентаризационные описи заполняют чернилами, шариковой ручкой четко, ясно, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутым правильной записи. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются, В процессе заполнения описей их страницы нумеруются, ведется взаимная сверка каждой страницы описи, и в случае обнаружения при сверке расхождений немедленно проводится проверка ценностей, по которым выявлены расхождения.

После взаимной сверки на каждой странице описи фактических остатков ценностей указывают прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях на странице, независимо в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

На каждой странице описи члены инвентаризационной комиссии и МОЛ подписываются.

В конце описи МОЛ дает расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в его присутствии, к членам комиссии претензий не имеет и перечисленные в описи ценности принимает на ответственное хранение.

Если инвентаризация ценностей не закончена в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу (сейфе) в закрытом помещении. Помещения опечатываются, а пломбир на все время работы находится у председателя комиссии.

В тех случаях, когда МОЛ обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия аптеки заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия осуществляет проверку ценностей и в случае подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием рабочих комиссий и МОЛ обязательно до открытия аптеки. При этом выборочно проверяются наиболее дефицитные и дорогостоящие товары, пользующиеся повышенным спросом и вписанные в описи. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляют «Актом результатов инвентаризации» (ф. № АП-48).

Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации. К акту прилагаются «Расчет естественной убыли» (ф.№АП-47) и, в необходимых случаях, объяснения МОЛ. После составления и подписания акт со всеми обосновывающими его документами направляется на утверждение руководителю ВСО.

Предприятия розничной и оптово-розничной торговли разрешается закрывать на проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и расчетов на срок не более 3-х дней.