Причины проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

• при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя организации и (или) материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Сроки проведения инвентаризации

1. Основные средства - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 ноября отчетного года;

2. товаров, тары, вспомогательных материалов в аптеках, аптечных магазинах и других розничных учреждениях инвентаризации проводятся не менее одной годовой (плановой) в IV квартале и одной внезапной (сплошной). Годовая (плановая) инвентаризация проводится не ранее 1 октября отчетного года;

3. денежных средств и документов, ценных бумаг, лимитированных чеков, бланков строгой отчетности, хранящихся в кассе, - не менее одного раза в квартал;

4. расчетов с банками (по расчетным и другим счетам) - по мере получения выписок из банков;

5. расчетов с дебиторами и кредиторами не менее двух раз в год;

6. отдельных предметов в составе оборотных средств – не менее одного раза в год.

Общий порядок проведения инвентаризации

Организацию и контроль за проведением инвентаризаций осуществляет постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая создается при УП "Фармация". Такая комиссия может функционировать при ЦРА (сельского района), если при них созданы централизованные бухгалтерии и на них возложены функции организации и проведения инвентаризаций.

Для непосредственного проведения инвентаризации в аптеке создаются рабочие комиссии в составе: а) председателя комиссии - представителя организации, назначившей инвентаризацию; б) членов комиссии - МОЛ, счетного работника. В состав комиссии могут включаться также и опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены, первичный учет.

В аптеках, где нет счетного работника, в состав инвентаризационной комиссии включают представителя общественности. В аптеках I группы, где заведующий аптеки не материально-ответственный, он может быть сам председателем инвентаризационной комиссии. Запрещается назначать председателем комиссии одно и тоже лицо в одном и том же аптечном учреждении 2 раза подряд.

Состав инвентаризационной комиссии и сроки ее проведения утверждаются письменным распоряжением руководителя УП "Фармация" по форме № АП-41.

Задачи рабочей инвентаризационной комиссии.

1. Провести инвентаризацию ценностей и денежных средств по местам хранения.

2. Совместно с бухгалтерией участвовать в определении результатов инвентаризации и разрабатывать предложения по зачету недостач и излишков, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

3. Вносить предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета.