Участь підрозділів фірми у здійснені процесу оптової торгівлі

(відзначено Х)

Етап процесу	Елементи, що беруть участь
	М	Г	С	ВД	СУП
1. Закупівля товарів	Х
2. Транспортування на склад фірми		Х
3. Зберігання на складі			Х
4.Укладення договорів з постачання товарів				Х
5. Транспортування до покупця		Х
6. Оформлення продажу товару					Х

Визначення тривалості циклів процесів.

Тривалість процесів має велике значення для організації діяльності всіх підрозділів підприємства. Значна тривалість процесів призводить до затоварення підприємства, потребує значних витрат на оплату товарів, що знаходяться в продажу, знижує прибутки і взагалі ефективність роботи фірми. При визначенні тривалості циклів основних процесів у комерційно-торговельній фірмі розрахуємо тривалість окремих етапів, які складаються з певних операцій, що приведено в табл. 3.7.

Таблиця 3.7

Розрахунки тривалості етапів процесів у комерційно-торговельному підприємстві

Етап	Операція	Тривалість у календарних днях
		операції	етапу
1. Закупівля товарів і матеріалів	1. Укладання договорів з закупівлі або з отримання чергової партії товарів 2. Вирішення питань з оплати	1 5	6
2. Транспортування на склад фірми, або покупцеві	3. Вантажно-розвантажувальні роботи 2. Транспортування (у дві сторони)	1 3	4
3. Зберігання на складі	1. Оформлення прийому товарів 2. Зберігання, у середньому 3. Оформлення відпустки товарів до торгового залу 4. Доставка товарів до торгового залу	0,5 4 1 0,5	7
4. Пропозиція товарів до продажу	1. Викладання товарів для продажу 2. Тривалість пропозиції товару в середньому	1 9	10
5. Відпуск товарів покупцеві	Відбір, виваження, упаковка	0,05	0,05
6. Розрахунки за товар	Включаючи черговість до кас	0,05	0,05
7. Виготовлення напівфабрикатів	У середньому	1	1
8. Укладення договорів з оптового продажу	1. Пошук оптового покупця, у середньому 2. Укладання договору, у середньому	5 5	10
9. Оформлення продажу	Комплекс операцій передачі-отримання товару, оформлення документів, здійснення оплати, у середньому	1	1

Представимо графіками на рис. 3.8-3.10 послідовність виконання етапів кожного з розглянутих процесів із визначенням загальної тривалості їх циклів у календарних днях.

Рис. 3.8. Графік і тривалість циклу процесу роздрібного продажу у

комерційно-торгівельному підприємстві

Рис. 3.9. Графік і тривалість циклу виготовлення і продажу власної продукції

у комерційно-торгівельному підприємстві

Рис. 3.10. Графік і тривалість процесу оптового продажу у комерційно-торгівельному підприємстві

Тривалість циклу основних процесів визначає якість діяльності підприємства, зокрема, за такими ознаками:

1) якщо тривалість циклів більше відповідних показників для підприємств-конкурентів, то фірма пізніше виходить зі своїми пропозиціями на ринки роздрібної торгівлі та оптового збуту, втрачаючи темп у підтримці стійкого обсягу продажів;

2) чим більше тривалість циклів, тим більше потреба підприємства в обігових коштах, які визначаються за формулою:

Об = Тдн * Тц, (3.11)

де Тдн – денний товарооборот у грошовому вимірі;

Тц – тривалість циклу процесу в днях.

Якщо денна виручка з роздрібної торгівлі товарами середньому складає біля 250 тис. грн., у тому числі продукцією власного виробництва – 30 тис. грн.., а середній на день оптовий продаж товарів – 25 тис. грн., то загальна потреба в обігових коштах для комерційно-торговельної фірми дорівнює:

Об = (220 * 28) + (30 * 29) + (25 * 32) = 7830 тис. грн.