Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции ТВ.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
206 Кб
Скачать
☆

Оперативно-бухгалтерский метод сортового учета материальных ценностей

При сальдовом методе весь аналитический учет осуществляется на складе и ведется в натуральном (количественном) выражении на основании данных первичных документов самим материально ответственным лицом. Единственным регистром аналитического учета является карточка складского учета материалов. Бухгалтерия параллельного сортового учета не ведет и не составляет сортовых оборотных ведомостей. В карточке сортового учета ежедневно делают записи по приходу и расходу материалов на основании первичных документов.

Бухгалтеры материального отдела ежедневно или один раз в пять дней приходят на склад и проверяют правильность ведения учетных записей. Во время проверки, проводимой в присутствии материально ответственных лиц, бухгалтер расписывается в карточке складского учета (предусмотрена специальная графа), подтверждая тем самым правильность отражения совершаемых операций.

Бухгалтер, контролирующий правильность ведения учетных записей, периодически осуществляет выборочные проверки фактического наличия материалов, в первую очередь дефицитных и дорогостоящих. Подобный оперативный контроль за правильностью ведения записей на складах предотвращает возникновение ошибок при разноске первичных документов, одновременно возникает возможность контролировать запасы сырья и материалов, не допуская их завышения и недостатка. Таким образом, работники бухгалтерии косвенным образом контролируют работу отдела материально-технического снабжения.

После проверки первичных документов прихода и расхода по номенклатурным номерам и учетным группам происходит их запись в сопроводительные регистры. Регистры выписываются в двух экземплярах. Первый остается у кладовщика, второй вместе с первичными документами поступает в бухгалтерию. В бухгалтерии документы таксируются в разрезе номенклатурных групп сырья и материалов, после чего подсчитываются итоговые обороты по каждой учетной группе материалов. На основании рассчитанных остатков составляют групповую оборотную ведомость, в которой присутствуют данные в количественно-суммовом выражении на начало и конец отчетного месяца, а также об оборотах по приходу и расходу за текущий месяц.

На складе в конце месяца по данным об остатках, выведенных в карточках складского учета, кладовщиком заполняются сальдовые книги, куда заносят данные о конечных остатках по всем номенклатурным номерам материалов на начало следующего периода (месяца). Бухгалтерия (машиносчетное бюро) таксирует остатки в сальдовых книгах и подсчитывает итоговые суммовые показатели в разрезе групп материалов и субсчетов синтетического счета материалов.

Итоги групповой оборотной ведомости сравнивают с итогами сальдовых книг. При обнаружении каких-либо расхождений выясняют причины их возникновения, после чего вносят исправления в данные бухгалтерского учета.