Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции ТВ.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
206 Кб
Скачать
☆

4.4 Сортовой учет материальных ценностей (учет материалов на складах и его взаимосвязь с учетом в бухгалтерии)

Для обеспечения контроля за движением материалов и их сохранностью, а также для получения данных о наличии материалов на каждую конкретную дату и по каждому материально ответственному лицу осуществляется учет материалов на складах. В настоящее время применяют три основных метода сортового учета материалов:

параллельный;

карточно-документальный (рекомендован Инструкцией по бухгалтерскому учету

Наркомфина СССР от 30.10.45 №639);

оперативно-бухгалтерский (сальдовый)(утвержден Постановлением Минфина СССР от 14.04.51 №607).

Параллельный метод сортового учета материальных ценностей

Как в бухгалтерии, так и на складе ведут карточки аналитического учета сырья и материалов. При этом складской учет осуществляется в количественном выражении. Бухгалтерия осуществляет как количественный, так и стоимостный учет. Строение карточек почти идентично: содержатся записи о приходе и расходе материальных запасов, а также остатки, исчисленные после каждой операции по движению материалов. Однако карточки бухгалтерии содержат колонки, где движение материалов отражается в стоимостном выражении.

В конце месяца по записям в карточках аналитического учета материалов бухгалтерия составляет сортовые оборотные ведомости, итоговые данные по которой сверяются с соответствующими данными оборотов по синтетическим счетам. При наличии расхождений проверяют правильность каждой записи в карточках аналитического учета и в оборотных ведомостях, выявленные ошибки исправляют.

Сортовой оборотной ведомостью называют ведомость по всем отдельным наименованиям (номенклатурным номерам материальных ценностей), отраженным на одном субсчете синтетического счета 10. Итоговые суммы остатков на начало и конец месяцев, а также обороты по приходу и расходу в этих ведомостях представляют собой данные об остатках и оборотах по соответствующему субсчету. Движение материалов в сортовых оборотных ведомостях показывается в натуральном и стоимостном выражении. Ведомости составляют в разрезе материально ответственных лиц, по субсчетам материалов и по отдельным номенклатурным номерам.

Недостаток метода в том, что происходит дублирование учета на складах и в бухгалтерии, поэтому применяется он весьма ограниченно, только на предприятиях с небольшой номенклатурой материалов.

Карточно-документальный метод сортового учета материальных ценностей

При карточно-документальном методе количественный сортовой учет ведется на складах в карточках, открываемых по каждому номенклатурному номеру материалов. Бухгалтерия карточек не ведет, но осуществляет количественно-суммовой учет посредством группировок первичных документов в различных аспектах. Документы группируют подекадно, отдельно приходные и расходные документы. Вначале группируют материалы по местам хранения и отдельным номенклатурным номерам.

В документах, сгруппированных за первую декаду, подсчитывают количество и сумму материалов, итоги по каждому номенклатурному номеру записывают на обороте последнего документа по данному материалу. Таким же образом, нарастающим итогом, записывают количество и суммы за вторую и третью декады. Количество и суммы за три декады записывают в сортовую оборотную ведомость в графе “приход” или “расход” соответственно.

Составление сортовой-оборотной ведомости начинается с разноски входящих остатков по всем номенклатурным номерам. Эти данные берут из оборотной ведомости прошлого месяца, в которой они показаны как остатки на конец отчетного периода. Данные о приходе за месяц берут с оборотной стороны последних документов по любому номенклатурному номеру, где они были записаны нарастающим итогом. Таким же образом записывают данные о расходе материалов, после чего рассчитывают остатки на конец отчетного месяца (по любому номенклатурному номеру) по формуле:

“остатки на начало месяца + приход - расход”.

Для экономии бумаги и времени сортовые ведомости открывают на несколько месяцев или год, для чего служат вкладные листы, в которых существуют графы для конечных и начальных остатков и оборотов по приходу и расходу материальных ценностей. Наименование материалов указывают только на первой странице.

Данные сортовой ведомости ежемесячно сверяют с данными количественного складского учета, отражаемыми в карточках, кроме того данные сортовой оборотной ведомости сверяют с данными бухгалтерских регистров, в которых осуществляется синтетический учет материалов.

Недостатком данного метода является большое количество ручного труда, выписка большого количества первичных документов и связанные с этим трудности обнаружения ошибок.