Питання для обговорення

1. Що таке контроль за виконанням проекту? З якою метою він проводиться?

2. Що є предметом та об 'єктами контролю?

3. Які етапи включає в себе процес проведення контролю?

4. Які основні види контролю Ви знаєте? Коли вони проводяться?

5. Які основні завдання бюджетного контролю?

6. Які показники використовують для контролю виконання бюджету?

7. Як проводиться контроль виконання календарних планів?

8. Як та для чого складається звітність у системі контролю проектів?

9. Які вимоги висуваються до підготовки звітів та що є джерела­ми інформації?

10. Які методи та показники використовують для аналізу реалізації та виконання проекту?

Практичні завдання

Ситуація 1. Ви — менеджер проекту по розробці нової марки авто­мобіля, яку планують випускати в Україні. Іноземні інвестори вимагають розробити програму заходів для контролю за ходом виконання проекту. Розробіть самостійно рекомендації щодо контролю за змінами в реаліза­ції проекту.

Ситуація 2. Ви як один із учасників проекту бачите потребу техно-логічних змін у проекті, причиною даних змін є виникнення досконалі­шого програмного забезпечення, яке б значно полегшило реалізацію про­екту та, відповідно, зекономило кошти. Складіть пропозицію щодо внесення змін до проекту, яка містила б такі дані:

- автор пропозиції;

- опис змін;

- обґрунтування змін;

- ціна;

- вплив на продуктивність, термін реалізації, економію коштів тощо;

- показники, які підлягають змінам;

- думка зацікавлених учасників проекту;

- рішення про прийняття змін;

- підпис.

Задача 1. Ви — проект-менеджер, однією із ваших функцій є кон­троль за змінами у проекті, зокрема, за витратами на виробничу собівар­тість одиниці продукції, що випускається. Заповніть дані таблиці для ви­щого керівництва із всією відповідальністю уважного менеджера проекту.

Статті витрат	Сума витрат на калькуля­ційну одини-цію, грн		Структура витрат, %		Відхилення
	мину­лий період	звіт­ний період	мину­лий період	звіт­ний період	+,-	%	пунк­тів струк тури
1	2	3	4	5	6	7	8
Сировина та матеріали	0,20	0,25
Паливо й енергія на технологічні цілі	0,10	0,10
Основна заробітна пла­та робітників	0,13	0,15
Додаткова заробітна плата	0,07	0,07
Відрахування на со­ціальне страхування	0,08	0,08
Витрати на утримання та експлуатацію устат­кування	0,20	0,18
Загальновиробничі ви­трати	0,05	0,04
Втрати від браку	0,02	0,02
Інші виробничі витрати	0,03	0,02
Виробнича собівартість	0,88	0,91	100,00	100,00			0

Задача 2. Проаналізуйте операційні витрати щодо реалізації проекту, визначте можливі причини змін та вкажіть шляхи скорочення витрат на проект.

Елемент операційних витрат	Періоди				Відхилення
	Звітний період		Попередній період		+,-	%	Пунктів структури
	Сума, тис. грн	Питома вага, %	Сума, тис. грн	Питома вага, %
Матеріальні витрати	80779,5		54810
Витрати на оплату праці	7488,7		4804,5
Відрахування на соціальні заходи	2657,5		1579,3
Амортизація	3002,5		1744,1
Інші операційні Витрати	3694,4		4580,3
разом	97622,6	100,00	67518,2	100,00			0,00