- •1. Загальна характеристика управління проектами
- •Історія розвитку управління проектами
- •1.2. Поняття та класифікація проектів
- •1.3. Сутність системи управління проектами, її елементи
- •1.4. Цілі й процеси в управлінні проектами. Принципи та функції управління проектами
- •1.5. Проекти економічного і соціального розвитку України, які підтримуються міжнародними фінансовими організаціями
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Обґрунтування доцільності проекту
- •2.1. Обґрунтування доцільності проекту
- •2.2. Оцінка ефективності проектів
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Основні форми організаційної структури проекту
- •3.1. Організація системи управління проектами
- •3.2. Проектування організаційної структури управління проектами
- •3.3. Управління проектами з використанням зовнішньої організаційної структури проекту
- •3.4. Переваги та недоліки матричної організаційної структури
- •3.5. Внутрішні організаційні структури управління проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Загальні підходи до планування і контролю проектів
- •4.1. Складові системи планування проекту
- •План проекту
- •4.2. Методологічні підходи до планування проектів
- •4.3 Система контролю дотримання параметрів проекту
- •4.4. Внесення змін у виконання проекту та комплексний їх аналіз
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •5. Структуризація проекту
- •5.1. Компоненти структуризації проекту
- •5.2. Методологія структуризації, її характеристика та значення
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •6. Сітьове і календарне планування проекту
- •6.1. Планування послідовності робіт
- •7.2. Календарне планування робіт
- •7.3. Головна мета, завдання та методологія розробки сіткових графіків
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
- •7.1 Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір
- •Планування витрат
- •Форма 8.1 Калькуляція собівартості проектних робіт
- •7.3. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів
- •7.4. Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •8. Контроль виконання проекту
- •9.1. Завдання контролю за виконанням проекту
- •9.2. Методи контролю. Контроль виконання календарних планів та бюджетів підрозділів
- •9.3. Звітність у системі контролю
- •9.4. Вимірювання й аналіз показників виконання проекту
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •9. Управління ризиками в проектах
- •9.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація ризиків проекту
- •9.2. Причини виникнення та чинники впливу на динаміку ризиків
- •9.3. Основні методи аналізу ризиків
- •3. Ринковий ризик (або бета-ризик).
- •9.4. Способи зниження ризиків проектів
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •10. Управління якістю проектів
- •10.1. Сутність управління якістю проекту та способи забезпечення його якості
- •10.2. Витрати на забезпечення якості проекту
- •10.3. Методи контролю за якістю проекту
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •11. Організація проведення торгів за проектами
- •Завдання проведення торгів за проектами
- •Форма 3
- •12.2 Особливості участі в торгах за проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •12. Формування і розвиток проектної команди
- •Формування команди проекту
- •12.2. Управління конфліктами в проектах
- •12.3. Лідерство і мотивація в команді
- •12.4. Розвиток команди
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тест "Чи спроможні Ви стати керівником проекту?"
- •Тести для самоперевірки
- •13. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •13.1. Загальна характеристика систем управління проектами
- •13.2. Система автоматизації управління проектами Microsoft Project
- •13.3. Управління проектами за допомогою Microsoft ProjectCentral.Com
- •13.4. Проблеми впровадження систем автоматизації управління проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практика управління проектами
- •Список використаної та рекомендованої літератури
9. Управління ризиками в проектах
9.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація ризиків проекту
У ринковій економіці ризик є невід'ємним атрибутом господарювання. Невизначеність призводить до того, що уникнути ризику неможливо. Але це не значить, що слід шукати такі рішення, в яких завчасно відомий результат, вони, як правило, неефективні. Необхідно навчитися передбачати ризик, оцінювати його розміри, планувати заходи по його запобіганню та не перевищувати допустимих меж. Планування та реалізація проектів відбувається в умовах невизначеності, що породжується зміною внутрішнього та зовнішнього середовища. Під невизначеністю розуміють відсутність повної та достовірної інформації про умови реалізації проекту.
Невизначеність, пов'язана з можливістю виникнення в ході реалізації проекту несприятливих умов, ситуацій та наслідків, називається ризиком.
Ризик являє собою складну економічно-управлінську категорію, при визначенні якої має місце ряд протиріч.
Управління ризиком — це процес реагування на події та зміни ризиків у процесі виконання проекту.
При цьому важливим є проведення моніторингу ризиків. Моніторинг ризиків включає контроль ризиків протягом всього життєвого циклу проекту. Якісний моніторинг ризиків забезпечує управління інформацією, яка допомагає приймати ефективні рішення до настання ризикових подій. Модель організації робіт по управлінню ризиком наведена на рис. 9.1.
Найбільш розповсюдженою характеристикою ризику є загроза або небезпека виникнення невдач у тій чи іншій діяльності, небезпека виникнення несприятливих наслідків, змін зовнішнього середовища, які можуть викликати втрати ресурсів, збитки, а також небезпеку, від якої слід застрахуватися.
Під господарським ризиком розуміють загрозу, небезпеку виникнення збитків у будь-яких видах діяльності, пов'язаних із виробництвом продукції, товарів, послуг та їх реалізацією, товарно-грошовими та фінансовими операціями, комерційною діяльністю, здійсненням соціально-економічних та науково-технічних програм.
При оцінці проектів найбільш суттєвими є такі види невизначеності та інвестиційних ризиків:
невизначеність політичної ситуації, ризик несприятливих соціально-політичних змін у країні та регіоні;
ризик, пов'язаний із нестабільністю економічного законодавства та поточної економічної ситуації, умов інвестування та використання прибутку;
зовнішньоекономічний ризик (можливість введення обмежень на торгівлю та постачання, закриття кордонів тощо);
неповнота та неточність інформації про динаміку техніко-економічних показників, параметри нової техніки та технології;
коливання ринкової кон'юнктури, цін, валютних курсів, невизначеність природно-кліматичних умов, можливість стихійних лих;
виробничо-технологічний ризик (аварії, виробничий брак); невизначеність цілей, інтересів та поведінки учасників;
неповнота та неточність інформації про фінансовий стан та ділові репутації підприємств-учасників (можливість неплатежів, банкротств, зривів договірних зобов'язань).
Рис. 9.1. Модель управління ризиком
За джерелами виникнення ризики класифікуються на:
політичні;
господарські;
форс-мажорні.
Політичні ризики обумовлені:
ризиком зміни державного устрою, частими змінами уряду;
нестабільністю політичної влади;
неадекватністю політичних рішень;
Господарські ризики можуть включати:
ризик зміни податкового законодавства;
ринковий ризик (відсутність споживачів товарів та послуг);
ризик капітальних вкладень (інфляція);
ризик зміни цін постачальників;
ризик затримки платежів за реалізовану продукцію;
изик неадекватного менеджменту тощо.
Форс-мажорні обставини включають:
ризики землетрусу, повені, бурі, урагану та інших стихійних лих;
ризики виникнення міжнаціональних конфліктів;
ризик втрати майна при пожежі.
Інвестори повинні бути впевнені, що прогнозованих доходів від проекту вистачить для покриття витрат, виплат заборгованостей та забезпечення окупності капіталовкладень. Мова йде про ризик нежиттєздатності проекту.
Велика доля позикового капіталу при здійсненні проектів підвищує ризик порушення принципу ліквідності підприємства, тобто існує фінансовий ризик. Взагалі, фінансовий ризик поділяють на ризик ліквідності та ризик рентабельності. Договірні виплати платежів по кредиту, як правило, необхідно проводити і тоді, коли проект здійснюється не так успішно, як було заплановано. Результатом може бути ліквідація проекту, продаж за безцінь майна та втрата власного капіталу. При фінансуванні власним капіталом можна припинити виплату дивідендів та заплановані погашення аж до покращення ситуації з ліквідністю.
З іншого боку, отримання додаткового капіталу підвищує рентабельність власного капіталу. Це виникає тоді, коли проценти за додатковий сторонній капітал менші за прибуток від капіталу. Частіше, неможливо взагалі відмовитися від використання в проекті стороннього капіталу, гак як не вистачає коштів для покриття витрат на необхідні інвестиції. Якщо отримані кошти зі сторони не ведуть до збільшення прибутку, то може скластися ситуація, коли рентабельність власного капіталу значно зменшується, і в екстремальному випадку можна втратити і власний капітал. Навіть успішні проекти не можуть бути захищені від коливань. Тому планові щорічні доходи від проекту повинні перекривати максимальні річні виплати по заборгованості. При цьому, для зниження ризику, який має назву ризик несплати заборгованості, формують резервний фонд як можливість додаткового фінансування проекту шляхом відрахувань визначеного відсотка від реалізації продукції проекту.
Податковий ризик включає: неможливість використання з тих або інших причин податкових пільг, встановлених законодавством; зміну податкового законодавства та рішення податкової служби, які знижують податкові переваги.
Інвесторів турбує і ризик додаткових витрат, пов'язаних із несвоєчасним завершенням будівництва проекту через інфляції, коливання курсів валют, екологічні проблеми. Тому, перед початком будівництва учасники проекту повинні дійти згоди відносно гарантій його своєчасного завершення.
Ризик непередбачених змін вартісних оцінок проекту в результаті зміни початкових управлінських рішень, а також змін ринкових та політичних обставин, отримав назву динамічного. Зміни можуть привести як до втрат, так і до додаткових доходів.
Ризик втрат реальних активів внаслідок нанесення збитків власності та незадовільної організації називається статичним. Цей ризик призводить лише до втрат.
Виходячи з певної ймовірності виникнення небажаних ситуацій, необхідно побудувати діяльність таким чином, щоб зменшити ризик і пов'язані з ним втрати в майбутньому.
Необхідно також провести аналіз чутливості проекту. Він полягає в тому, що, крім прогнозованих фінансових результатів, розрахованих для базового варіанту, виконується розрахунок ще для декількох екстремальних випадків:
розрахунок за найгіршим сценарієм — коли зовнішні фактори максимально заважають здійсненню проекту;
розрахунок за найкращим сценарієм — коли зовнішні фактори максимально сприяють здійсненню проекту.
За найгіршого сценарію реалізації проекту повинна бути забезпечена прибутковість, яка гарантує виконання зобов'язань перед кредиторами або партнерами.
