- •1. Загальна характеристика управління проектами
- •Історія розвитку управління проектами
- •1.2. Поняття та класифікація проектів
- •1.3. Сутність системи управління проектами, її елементи
- •1.4. Цілі й процеси в управлінні проектами. Принципи та функції управління проектами
- •1.5. Проекти економічного і соціального розвитку України, які підтримуються міжнародними фінансовими організаціями
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Обґрунтування доцільності проекту
- •2.1. Обґрунтування доцільності проекту
- •2.2. Оцінка ефективності проектів
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Основні форми організаційної структури проекту
- •3.1. Організація системи управління проектами
- •3.2. Проектування організаційної структури управління проектами
- •3.3. Управління проектами з використанням зовнішньої організаційної структури проекту
- •3.4. Переваги та недоліки матричної організаційної структури
- •3.5. Внутрішні організаційні структури управління проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Загальні підходи до планування і контролю проектів
- •4.1. Складові системи планування проекту
- •План проекту
- •4.2. Методологічні підходи до планування проектів
- •4.3 Система контролю дотримання параметрів проекту
- •4.4. Внесення змін у виконання проекту та комплексний їх аналіз
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •5. Структуризація проекту
- •5.1. Компоненти структуризації проекту
- •5.2. Методологія структуризації, її характеристика та значення
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •6. Сітьове і календарне планування проекту
- •6.1. Планування послідовності робіт
- •7.2. Календарне планування робіт
- •7.3. Головна мета, завдання та методологія розробки сіткових графіків
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
- •7.1 Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір
- •Планування витрат
- •Форма 8.1 Калькуляція собівартості проектних робіт
- •7.3. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів
- •7.4. Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •8. Контроль виконання проекту
- •9.1. Завдання контролю за виконанням проекту
- •9.2. Методи контролю. Контроль виконання календарних планів та бюджетів підрозділів
- •9.3. Звітність у системі контролю
- •9.4. Вимірювання й аналіз показників виконання проекту
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •9. Управління ризиками в проектах
- •9.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація ризиків проекту
- •9.2. Причини виникнення та чинники впливу на динаміку ризиків
- •9.3. Основні методи аналізу ризиків
- •3. Ринковий ризик (або бета-ризик).
- •9.4. Способи зниження ризиків проектів
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •10. Управління якістю проектів
- •10.1. Сутність управління якістю проекту та способи забезпечення його якості
- •10.2. Витрати на забезпечення якості проекту
- •10.3. Методи контролю за якістю проекту
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •11. Організація проведення торгів за проектами
- •Завдання проведення торгів за проектами
- •Форма 3
- •12.2 Особливості участі в торгах за проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •12. Формування і розвиток проектної команди
- •Формування команди проекту
- •12.2. Управління конфліктами в проектах
- •12.3. Лідерство і мотивація в команді
- •12.4. Розвиток команди
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тест "Чи спроможні Ви стати керівником проекту?"
- •Тести для самоперевірки
- •13. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •13.1. Загальна характеристика систем управління проектами
- •13.2. Система автоматизації управління проектами Microsoft Project
- •13.3. Управління проектами за допомогою Microsoft ProjectCentral.Com
- •13.4. Проблеми впровадження систем автоматизації управління проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практика управління проектами
- •Список використаної та рекомендованої літератури
9.4. Способи зниження ризиків проектів
Існують такі групи методів зниження ризиків:
технічні методи, засновані на впровадженні різних технічних заходів, наприклад, система протипожежного контролю, банківських електронних розрахунків та ін.
правові методи, такі, як: страхування, застава, неустойка (штраф, пеня), гарантія, завдаток тощо.
організаційно-економічні методи включають комплекс заходів, направлених на попередження втрат від ризику у випадках виникнення несприятливих обставин, а також на їх компенсацію у випадках виникнення втрат.
Найбільш розповсюдженими методами зниження ризику є:
розподіл ризику між учасниками проекту; страхування;
резервування коштів на покриття непередбачених витрат;
нейтралізація часткових ризиків; зниження ризику в плані фінансування.
Розподіл ризику здійснюється в процесі підготовки плану проекту та контрактних документів. Для кількісного розподілу ризику в проектах можна використовувати модель, засновану на "дереві рішень". При цьому, кожний учасник виконує запланований проектом обсяг робіт та несе відповідну частку ризику у випадку невиконання проекту. Але найбільше ризикує інвестор. Тому потрібно враховувати, що труднощі в пошуку інвестора, як правило, збільшуються із збільшенням ступеня ризику, що покладається на інвестора.
Страхування ризику являє собою систему відшкодування втрат страхувальниками при виникненні страхових випадків із спеціальних страхових фондів, які формуються за рахунок страхових внесків, що виплачуються страхувальниками. Як правило, це здійснюється за допомогою майнового страхування та страхування від нещасних випадків.
Крім страхування, може застосовуватись перестрахування та співстрахування. Перестрахування — це страхування, відповідно до якого страховик передає частину відповідальності за ризики іншим страховикам. Ціллю такої операції є створення стійкого та збалансованого "страхового портфеля" для забезпечення стабільної та рентабельної роботи страхових компаній. Співстрахування — це метод вирівнювання та розподілу великих ризиків між кількома страховиками. При цьому кожен із них укладає із страхувальником окрему угоду. Однак, може виділятися і страховик-лідер, який бере на себе функції організатора.
Створення резервів ресурсів на покриття непередбачених витрат дозволяє компенсувати ризик, який виникає в процесі реалізації проекту, і, тим самим, компенсувати збої у виконанні проекту. Це спосіб боротьби з ризиком, який передбачає встановлення співвідношення між потенційними ризиками, які впливають на вартість проекту, та розміром витрат, необхідних для подолання збоїв у виконанні проектів. Частина резерву завжди повинна знаходитися у руках менеджера, а іншою частиною повинні розпоряджатися інші учасники відповідно до контракту.
Першим етапом при використанні даного методу є оцінка наслідків ризиків, тобто сум на покриття непередбачених витрат. При цьому можна використовувати всі методи аналізу ризиків. Далі визначається структура резерву на покриття непередбачених витрат та для яких цілей слід використовувати встановлений резерв.
Часткові ризики — це ризики, пов'язані з реалізацією окремих етапів (робіт) по проекту, але які напряму не впливають на проект у цілому. Нейтралізацію часткових методів проводять за допомогою методу, який передбачає проведення таких етапів:
Розглядається ризик, найбільш важливий для проекту.
Визначаються перевитрати коштів із врахуванням ймовірності настання несприятливих подій.
Визначаються можливі заходи, направлені на зменшення ризику.
Визначаються додаткові витрати на реалізацію запропонованих заходів.
Порівнюються витрати на реалізацію заходів та величина втрат при виникненні ризику.
Приймається рішення щодо застосування запропонованих заходів.
Процес аналізу повторюється для наступного по важливості ризику.
У плані фінансування проекту обов'язково повинні враховуватись такі ризики, як ризик нежиттєздатності проекту, податковий ризик, ризик несплати заборгованості та ризик незавершення будівництва, які розглядались у розділі 9.1. Захистити проект від таких ризиків можна шляхом отримання відповідних гарантій, які включаються в договори та контракти.
Управління ризиком здійснюється на всіх стадіях життєвого циклу проекту за допомогою моніторингу, контролю та необхідних коригуючих дій. Здійснює це проект-менеджер у тісній взаємодії з усіма учасниками проекту.
