- •1. Загальна характеристика управління проектами
- •Історія розвитку управління проектами
- •1.2. Поняття та класифікація проектів
- •1.3. Сутність системи управління проектами, її елементи
- •1.4. Цілі й процеси в управлінні проектами. Принципи та функції управління проектами
- •1.5. Проекти економічного і соціального розвитку України, які підтримуються міжнародними фінансовими організаціями
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Обґрунтування доцільності проекту
- •2.1. Обґрунтування доцільності проекту
- •2.2. Оцінка ефективності проектів
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Основні форми організаційної структури проекту
- •3.1. Організація системи управління проектами
- •3.2. Проектування організаційної структури управління проектами
- •3.3. Управління проектами з використанням зовнішньої організаційної структури проекту
- •3.4. Переваги та недоліки матричної організаційної структури
- •3.5. Внутрішні організаційні структури управління проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •Загальні підходи до планування і контролю проектів
- •4.1. Складові системи планування проекту
- •План проекту
- •4.2. Методологічні підходи до планування проектів
- •4.3 Система контролю дотримання параметрів проекту
- •4.4. Внесення змін у виконання проекту та комплексний їх аналіз
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •5. Структуризація проекту
- •5.1. Компоненти структуризації проекту
- •5.2. Методологія структуризації, її характеристика та значення
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •6. Сітьове і календарне планування проекту
- •6.1. Планування послідовності робіт
- •7.2. Календарне планування робіт
- •7.3. Головна мета, завдання та методологія розробки сіткових графіків
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
- •7.1 Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір
- •Планування витрат
- •Форма 8.1 Калькуляція собівартості проектних робіт
- •7.3. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів
- •7.4. Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •8. Контроль виконання проекту
- •9.1. Завдання контролю за виконанням проекту
- •9.2. Методи контролю. Контроль виконання календарних планів та бюджетів підрозділів
- •9.3. Звітність у системі контролю
- •9.4. Вимірювання й аналіз показників виконання проекту
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •9. Управління ризиками в проектах
- •9.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація ризиків проекту
- •9.2. Причини виникнення та чинники впливу на динаміку ризиків
- •9.3. Основні методи аналізу ризиків
- •3. Ринковий ризик (або бета-ризик).
- •9.4. Способи зниження ризиків проектів
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •10. Управління якістю проектів
- •10.1. Сутність управління якістю проекту та способи забезпечення його якості
- •10.2. Витрати на забезпечення якості проекту
- •10.3. Методи контролю за якістю проекту
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •11. Організація проведення торгів за проектами
- •Завдання проведення торгів за проектами
- •Форма 3
- •12.2 Особливості участі в торгах за проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тести для самоперевірки
- •12. Формування і розвиток проектної команди
- •Формування команди проекту
- •12.2. Управління конфліктами в проектах
- •12.3. Лідерство і мотивація в команді
- •12.4. Розвиток команди
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практичні завдання
- •Тест "Чи спроможні Ви стати керівником проекту?"
- •Тести для самоперевірки
- •13. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •13.1. Загальна характеристика систем управління проектами
- •13.2. Система автоматизації управління проектами Microsoft Project
- •13.3. Управління проектами за допомогою Microsoft ProjectCentral.Com
- •13.4. Проблеми впровадження систем автоматизації управління проектами
- •Висновки
- •Питання для обговорення
- •Практика управління проектами
- •Список використаної та рекомендованої літератури
9.3. Основні методи аналізу ризиків
При управлінні проектами важливо вчасно звернути увагу на визначення ризику в процесі оцінки доцільності прийняття тих чи інших рішень. Метою аналізу ризику є надання потенційним партнерам необхідної інформації та даних для прийняття рішень про доцільність участі в проекті та розробки заходів по захисту від можливих фінансових втрат.
Організація робіт по аналізу ризиків може виконуватися у такій послідовності:
Підбір досвідченої команди експертів.
Підготовка спеціальних запитань та зустрічі з експертами.
Вибір техніки аналізу ризику.
Встановлення факторів ризику та їх значимості.
Створення моделі механізму дії ризиків.
Встановлення взаємозв'язку окремих ризиків та сукупного ефекту від їх дії.
Розподіл ризиків між учасниками проекту.
Розгляд результатів аналізу ризиків, частіше всього у вигляді звіту.
Аналіз ризиків поділяють на два види: кількісний та якісний. Кількісний аналіз ризику повинен дати можливість визначити число та розміри окремих ризиків та ризику проекту в цілому. Якісний аналіз визначає фактори, межі та види ризиків. Для аналізу ризику використовують метод аналогії, метод експертних оцінок, розрахунково-аналітичний метод га статистичний метод.
Метод аналогій передбачає використання даних по інших проектах, які вже виконані. Цей метод використовується страховими компаніями, які постійно публікують дані про найбільш важливі зони ризику та витрати.
Експертний метод, відомий як метод експертних оцінок, стосовно підприємницьких проектів може бути реалізований шляхом вивчення дучок досвідчених керівників та спеціалістів. При цьому, доцільно встановити показники найбільш допустимих, критичних та катастрофічних втрат, маючи на увазі як їх рівень, так і ймовірність.
Розрахунково-аналітичний метод базується на теоретичних уявлених, хоча прикладна теорія ризику добре розроблена лише для страхового та грального ризику.
Статистичний метод спочатку використовувався в системі ПЕРТ PERT) для визначення очікуваної тривалості кожної роботи та проекту в цілому. Останнім часом, найбільш застосовуваним став метод статистичних випробувань (метод "Монте-Карло"). До переваг цього методу належить можливість аналізувати та оцінювати різні шляхи реалізації проекту.
Розглядаючи питання методики визначення ризику, слід звернути увагу на те, що початковим пунктом в аналізі ризику проекту є встановлення невизначеності, притаманної грошовим потокам проекту. Цей аналіз можна проводити декількома шляхами, від неформального судження до комплексних економічних та статистичних аналізів, що включають самостійні підрахунки до великомасштабних комп'ютерних моделей.
Зупинимося на таких методиках визначення ризику проекту:
1. Аналіз чутливості реагування. Ми знаємо, що більшість змінних, які визначають грошові потоки проекту, базуються на ймовірності розподілу, а отже, точно не відомі. Також ми знаємо, що більшість їх змінна у ключовій вхідній змінній величині (такій, як обсяг продажу) зумовлює чисту теперішню вартість (ЧТВ) проекту змінюватися.
Метод ЧТВ базується на методології дисконтування грошових потоків. Для застосування цього підходу ми використаємо такі етапи:
Знаходимо теперішню вартість кожного грошового потоку, включаючи як прибутки, так і витрати, дисконтовану на вартість капіталу.
Сумуємо ці дисконтовані грошові потоки, і отриманий результат визначимо як чисту теперішню вартість проекту. Якщо ЧТВ>0, то проект доцільно прийняти. У протилежному випадку від нього слід відмовитися. Якщо ми маємо два проекти, що виключають один одного, то перевага віддається проекту з більшим значенням ЧТВ (Net Present Value).
де CFt – очікуваеі чисті грошові потоки у період t;
k – вартсть капіталу проекту;
t – порядковий номер розрахунку;
n - кількість років.
Очікувані фіксовані та змінні витрати проекту будемо називати базовими, оскільки у ході управління вони будуть змінюватися. В аналізі чутливості ми змінюємо кожну змінну величину на декілька визначених процентних пунктів вище та нижче очікуваної величини, не зачіпаючи інших факторів. Таким чином, визначаємо вплив кожного фактора (обсяг продажу, змінні фактори і вартість капіталу) на значення ЧТВ. Набір значень ЧТВ зображується на графіку разом із змінною величиною, яка була змінена. Схема показує графіки чутливості проекту для трьох ключових вхідних змінних величин (чим крутіший нахил, тим чутливіша ЧТВ до змін у змінних величинах. Якщо ми розглядаємо два проекти, то той, який із крутішими лініями чутливості, буде ризикованішим).
2. Аналіз сценарію. Методика аналізу ризику розглядає чутливість реагування ЧТВ до змін у ключових змінних величинах та можливий інтервал значень цих змінних. При цьому, економіст відбирає "поганий" набір обставин (низька ціна продажу, низький обсяг продажу, високі змінні витрати на одиницю тощо), базовий та "добрий". Потім розраховуються ЧТВ при поганих і сприятливих обставинах і порівнюються з очікуваною ЧТВ або ЧТВ у базовому випадку.
Коефіцієнт варіації ЧТВ проекту можна порівняти з коефіцієнтом "середнього проекту", щоб отримати уявлення про відносну ризиковість проекту. Існуючі проекти корпорації в середньому мають коефіцієнт варіації приблизно 1,0. Таким чином, на основі цього виміру ризику проекту менеджери корпорації дійдуть висновку, що даний проект більш ризикований, ніж "середній" проект корпорації.
