Управление проектами – Oracle Project

«Oracle Проекты» – это пакет приложений для электронного бизнеса, который поддерживает управление всем жизненным циклом проекта.

Использование возможностей пакета «Проекты» позволит:

- Наиболее полно использовать ресурсы посредством взаимосвязи различных проектных коллективов и поддержки Глобального проектного офиса.

- Обеспечивать непрерывный рост прибыли предприятия за счет применения специальной методологии управления проектами, максимизации их потенциала, использования концепции «самообслуживания» и интернет-снабжения.

- Строить наилучшие схемы ведения бизнеса благодаря использованию информационно-аналитических приложений в масштабе всего предприятия, которые позволят быстро отбирать ресурсы, удовлетворяющие требованиям различных проектов.

Успешно развивающийся электронный бизнес открывает офисы под проекты, единые сервис-центры и при этом сохраняет необходимую гибкость для поддержания большого количества разнообразных положений и требований, предъявляемых в разных странах по всему земному шару.

- Внедрение единого интернет-решения для объединения разрозненных членов проектной команды, работающей в разных регионах, позволяет оптимизировать проектные работы и эффективно обеспечить проект ресурсами.

- Установка единого проектного центра для глобального управления проектами дает возможность региональным менеджерам действовать наилучшим образом в местных условиях.

- Подсистема «Проекты» позволяет управлять валютными рисками в многонациональных проектах.

Приложения самообслуживания, используя Интернет для увязки в проекте цепочек снабжения, существенно снижают административные расходы, повышают уровень предоставленных услуг, а именно:

- определяют прибыльность по клиенту, виду продукции, проекту;

- оптимизируют денежные потоки при помощи гибкого управления операциями фактурирования;

- снижают расходы при использовании приложений, предназначенных для самообслуживания, например, ввода авансовых отчетов, обработки операций поставщиков и заказчиков через Интернет;

- приобретают товары и услуги на максимально выгодных условиях с существенным улучшением всего процесса снабжения.

Ход выполнения проекта может постоянно контролироваться, а стратегия развития может совершенствоваться с учетом возникающих финансовых и производственных требований и возможностей.

Используя интегрированную информацию по проектам возможно:

- повышать эффективность проекта благодаря наилучшему подбору ресурсов, имеющихся на всем предприятии;

- создавать прочную основу для всего цикла управления проектом и принятия обоснованных решений путем объединения в единую базу всех сведений о законодательных установках и обо всех участниках проекта;

- постоянно получать сведения о развитии проекта в сравнении со стратегическими целями путем автоматического сравнения агрегированных индикаторов в масштабе всего предприятия с основными требуемыми показателями;

- получать сведения о ходе выполнения проекта через корпоративный Интранет.

Этапы управления проектами

Планирование. Работа каждого подразделения в организации делится на отдельные проекты и задачи. Создается бюджет, основанный на оценочной стоимости ресурсов, требуемых для выполнения определенной задачи. Планирование проекта и его отдельных этапов является ключевой составной частью в формировании бюджета проекта и расчете его реальной стоимости.

Исполнение. В процессе исполнения этапов проекта возникают затраты, которые необходимо отразить в расходной части проекта. Модуль «Проекты» является центральным хранилищем данных по затратам на проект. Модуль «Счета по проектам» предоставляет гибкие средства для начисления дохода по проекту и выписки счетов-фактур, а также позволяет оперативно получать данные о неотфактурированных доходах и выставленных счетах-фактурах.

Анализ. Обладая оперативной информацией о затратах и доходах проекта и бюджетными данными возможно оперативно анализировать ход исполнения проекта и при необходимости предпринимать определенные корректирующие действия.

Oracle Калькуляция проектов (Oracle Project Costing)

«Калькуляция проектов» предоставляет полностью интегрированное решение для всех проектов и операций внутри расширенного предприятия, которое может включать в себя множество отдельных организаций, учитывая разные валюты. Руководителям подразделений предоставляется детальная и своевременная информация о выполнении проекта, контроль за ходом проекта в наиболее полном формате, в то время как финансовый менеджер может отслеживать только общую стоимость работ.

«Калькуляция проектов» служит мостом между оперативным учетом и корпоративными финансами. С точки зрения оперативного учета управление проектом разбивается на три фазы: планирование, выполнение, анализ.

«Калькуляция проектов» служит центральным хранилищем транзакций по проекту, вычисляет себестоимость проекта и генерирует соответствующие бухгалтерские проводки для корпоративных финансов, базирующиеся на предопределенных правилах учета.

Oracle Интернет табель (Oracle Internet Time)

«Интернет табель» дает возможность при помощи стандартного веб-браузера вводить табели отработанного времени как в онлайн, так и в оффлайн режимах. «Интернет табель» оперативно предоставляет детальный набор данных по табелям и существенно уменьшает трудозатраты сотрудников и руководителей. Выпущенный и утвержденный табель непосредственно создает транзакцию в «Проекты». Интерфейс «Интернет табеля» включает таблицы ввода по неделям, псевдонимы проектов, задач и типов затрат, комментарии по умолчанию, возможность копировать табель из недели в неделю. Табели могут утверждаться автоматически или предоставляться к утверждению, используя функциональность «Oracle Управление потоками заданий». Настраиваемые правила утверждения табелей приводят к автоматическому контролю за соблюдением принятой бизнес политики. Продукт позволяет администраторам вводить данные табеля от лица сотрудников или руководителей.

Ввод табелей в режиме оффлайн. Пользователи, находящиеся вне офиса, не должны ждать возможности доступа к сети для записи данных об отработанном времени. Они могут загрузить шаблон табеля в Microsoft Excell и сохранить его на своем компьютере для последующей работы в режиме отсутствия связи.

Ввод табеля в режиме онлайн:

- Ввод табеля при помощи стандартного веб-браузера. Введенная информация сразу становится доступной, включая проект, задачи, тип затрат, дату, часы, переназначение лица, утверждающего информацию.

- В целях контроля пользователю присваивается контрольный номер.

- Создается шаблон табеля.

- Представляется несколько табелей за одну неделю.

- Используются псевдонимы или копирование табелей для быстрого ввода данных.

- Поддерживается ввод данных как самим сотрудником, так и администратором при помощи таблиц Excell.

Безопасность

- Регистрация пользователей и защита с использованием паролей.

- Доступ на уровне записей и на уровне столбцов.

- Ограничение по времени и количеству попыток для каждого соединения.

- Соединение через SSL.

- Технология HTTP cookie.

- Технология шифрования.

Oracle Проектные контракты (Oracle Project Contracts)

«Oracle Проектные контракты» предоставляет средства для всеобъемлющего управления контрактами в организациях, в том числе в проектно-ориентированных организациях, включая коммерческих и правительственных подрядчиков, сервисные и субподрядные организации.

Работа в рамках проектов характеризуется следующими особенностями:

- постоянно меняющиеся детали контракта;

- изменчивые требования и широкие временные рамки контракта;

- высокий процент компонентов и услуг, закупаемых под контракт;

- определенные в контракте требования к выставлению отчетов;

- сложная многовалютная система финансирования;

- соблюдение правительственных требований и ограничений.

Модуль «Проектные контракты» предоставляет полное решение по управлению контрактами, отвечающее перечисленным требованиям и включающее в себя:

- средства создания всех типов контрактов;

- администрирование контрактов с использованием «Потока операций», включая контроль статуса и управление изменениями;

- всестороннее финансирование контрактов;

- калькуляцию стоимости, начисление дохода и выставление счетов.

Oracle Система информирования руководства (Проекты) Oracle Project Intelligence

«Oracle Система информирования руководства (Проекты)» представляет собой портальные страницы, содержащие сквозные аналитические показатели для проектно-ориентированных организаций. Это полнофункциональный инструмент получения отчетности по всем проектам от начальной стадии создания проекта до анализа использования ресурсов и анализа прибыльности.

- Портальные страницы управления доходностью проекта и оперативного управления проектом.

- 10 ключевых показателей всего бизнес-цикла проекта – от фиксации потенциальной возможности проекта к анализу ресурсов и до определения доходности и себестоимости проекта.

- 33 отчета в формате HTML с возможностью просмотра:

итогов, тренда, деталей.

- Защита данных по организациям и операционным единицам.

- Многоразмерный анализ:

- организация,

- тип проекта,

- классификация проекта,

- категория использования,

- тип работ,

- уровень работы,

- время.

- Корпорационный, фискальный и проектный календари.

- Периоды в годах, кварталах, месяцах и неделях.

- Сравнение с прошлым годом, прошлым периодом и бюджетом.

- Отчетность в функциональной или отчетной валюте.

Oracle Совместное ведение проектов (Oracle Collaborative Projects)

«Oracle Совместное ведение проектов» упрощает сотрудничество и обмен информацией при работе над проектом между всеми членами проектной команды как собственными сотрудниками, так и сторонними субподрядчиками – каждый получает персонифицированный доступ к информации по проекту. Интегрированная система позволяет иметь доступ к общей информации всем заинтересованным участникам, независимо от времени и места. Имея полный доступ к информации по конкретным задачам, члены команды работают более продуктивно, принимают наиболее эффективные решения и быстрее достигают поставленных целей. «Oracle Совместное ведение проектов» позволяет членам проектной команды использовать информацию, введенную руководителями проектов через «Управление проектами».

Работа в структурированном рабочем пространстве: обеспечивает единый источник всей проектной информации и расширяет виртуальную проектную команду (участники проекта как внутренние, так и внешние для данной организации; веб-интерфейс).

«Домашняя» страница члена проектной группы:

- Персонифицированная информация с собственными приоритетами.

- Возможность настройки.

- Ссылки на часто используемые функции.

- Обновление проектной информации в режиме реального времени.

Совместная работа по созданию и обновлению проекта:

- Аккуратное и последовательное создание и обновление информации по проектам.

- Члены команды участвуют в назначениях, выработке приоритетов и определении окончательных сроков.

- История взаимодействия хранит детали совместных действий.

Отслеживание хода работ:

- Вовлечение сотрудников, наиболее причастных к конкретной работе.

- Регулярное обсуждение итоговой и детальной информации о ходе выполнения проекта.

- Обобщение итогов согласно структуре работ.

Простота работы с документами:

- Возможность присоединить соответствующий документ к проекту, выпуску, изменению, отчету:

- файл, текст, ссылка;

- интеграция с хранилищем документов;

- просмотр CAD-файлов при помощи Oracle CADView-3D.

Наглядный пользовательский интерфейс

- Интеграция с офисными приложениями:

- выгрузка данных в Excell;

- получение и отправка сообщений по E-mail.

- Личные настройки экранов.

- Ограничение доступа к информации на основе ролей.

Oracle Счета по проектам (Oracle Project Billing)

«Oracle Счета по проектам» представляет собой набор средств, позволяющих упростить процесс выставления счетов клиенту, оптимизировать финансовые потоки, управлять доходностью проектов, выполняемых по контракту. «Счета по проектам» расширяет функциональность модуля «Калькуляция проектов», начисляет доходы по проекту, генерирует счет-фактуры и делает соответствующие проводки для финансово-бухгалтерских служб.

Oracle Управление проектами (Oracle Project Management)

«Oracle Управление проектами» предоставляет руководителям проектов визуальный контроль, который необходим для более эффективного и успешного ведения проектов. Включает в себя непрерывный процесс принятия решений для того, чтобы достичь ожидаемых проектных и финансовых результатов. С «Управлением проектами» все элементы управления проектами интегрированы и помещены в один репозиторий: планы, изменения, документы, затраты, финансовая информация, отчеты о статусе и проценте выполнения. Руководители проектов обретают наглядный контроль над всей проектной информацией через простой веб-интерфейс и возможности продуктивного планирования и прогнозирования, отражения изменений и исполнения в режиме реального времени, возможность принятия лучших решений с меньшими затратами. Эти возможности позволяют руководителям сконцентрироваться на достижении целей проекта, а не на сборе информации.

«Управление проектами» – продукт семейства «Проекты», часть Oracle E-Business Suite – интегрированной системы приложений для эффективного ведения бизнеса.

Oracle Управление ресурсами проектов (Oracle Project Resource Management)

Модуль «Oracle Управление ресурсами проектов» предназначен для оптимального распределения имеющихся людских ресурсов и контроля их загрузки на проектных работах. Предлагаемые инструменты позволяют оценить потребность проекта в людских ресурсах и наиболее эффективно распределить доступные ресурсы по проектам в рамках всей организации с учетом квалификации и экономического результата. Созданный на основе технологии самообслуживания модуль позволяет руководителям проектов и руководителям отдела персонала оптимально использовать наиболее критичный актив – сотрудников.

Данный модуль поможет оптимизировать использование ресурсов, повысить доходность проектов, усилив тем самым конкурентоспособность расширенного предприятия.

Хранилище исчерпывающей информации о ресурсах представляет доступ к полной информации о проектных ресурсах в рамках всей системы Oracle E-Business Suite.

Графики занятости: просмотр индивидуальных таблиц ресурсов, содержащих информацию о подтвержденных и планируемых назначениях на проектные задачи, а также остающихся возможностях. Эти таблицы базируются на едином механизме календарей, используемых всюду в системе Oracle E-Business Suite.

Группировка функций по ролям:

Настройка персональной страницы для каждой ключевой роли проекта, такой как руководитель проектного отдела, руководитель проекта, член проектной команды, менеджер ресурсов, администратор проекта, финансовый аналитик.

Определение доступа на основе ролей: ограничение доступа к определенным функциям модуля, в зависимости от роли в конкретном проекте или организации.

Определение потребностей:

Определение полных требований к ресурсам, включая обязательную и желательную квалификацию, минимально необходимую доступность и расположение.

Контроль и требования к изменению должностных инструкций, разовых назначений и местных праздников.

Наличие шаблонов проектных команд как фактор, позволяющий сформулировать стандартные требования и сократить работу, необходимую для создания проекта.

Целевой поиск: позволяет находить в организации нужных людей для конкретных проектов в необходимое время.

Назначение и просмотр кандидатов: назначение себя или сотрудников на открытые позиции проекта.

Автоматизированный процесс утверждения: оптимизация процесса утверждения назначений на основе использования «Oracle Управление потоками заданий».

Глобальное использование ресурсов:

- Взаимное использование ресурсов между организациями по всему миру с применением многоязыковой и многовалютной функциональности.

- Обмен предварительными транзакциями по переводу доходов и расходов со стандартными параметрами контроля для ресурсов.

- Автоматизация межфилиальных операций и расчета накладных затрат и бесшовная интеграция с модулями «Калькуляция проектов» и «Счета по проектам».

Прогнозирование и использование ресурсов:

- Просмотр подробной информации по сотрудникам или по организациям о плановом и фактическом использовании на основе максимально возможной загрузки или фактически отработанных часах.

- Использование шаблонов проектных команд и других инструментов для быстрого анализа финансовых результатов проекта.

Сбор информации о затратах и отработанном времени:

- Сбор полной информации о понесенных затратах и затраченном времени по проекту с использованием модулей «Интернет табель» и «Интернет расходы», которые полностью интегрированы с модулем «Oracle Управление ресурсами проекта».