- •Оглавление
- •Глава 8. Практические примеры 150
- •Глава 9. Программа самоусовершенствования в области ведения деловых бесед 164
- •Предисловие научного редактора
- •Введение
- •0.1. Задачи книги
- •0.2. Круг читателей и назначение книги
- •Выводы.
- •0.3. Круг рассматриваемых вопросов
- •0.4. Типичный пример курса для коммерческих работников
- •0.5. Деловая беседа
- •Глава 1. Подготовка к беседе
- •1.1. Система подготовки к беседе
- •1.2. Планы деловой беседы
- •1.3. Структура деловой беседы
- •1.4. Содержание деловой беседы
- •1.5. Риторические выразительные средства
- •1.6. Техническая подготовка беседы
- •Глава 2. Начало беседы
- •2.1. Цели
- •2.2. Типичные примеры «самоубийства»
- •2.3. Приемы начала беседы
- •2.4. Рекомендации относительно начала беседы
- •2.5. Возможные трудности в начале беседы
- •2.6. Резюме
- •Глава 3. Передача информации
- •3.1. Цели передачи информации
- •3.2. Основы передачи информации
- •3.3. Техника постановки вопросов
- •3.4. Искусство слушать
- •3.5. Техника передачи информации
- •3.6. Наблюдение за реакцией собеседника
- •3.7. Психологические основы реакций
- •3.8. Трудности при передаче информации
- •3.9. Выводы и рекомендации
- •Глава 4. Аргументация
- •4.1. Цели аргументации
- •4.2. Теория аргументации
- •4.3. Мелочи, имеющие иногда решающее значение
- •Вести аргументацию корректно по отношению к собеседнику, так как это, особенно при длительных контактах, окажется для нас же намного выгоднее. Это означает:
- •4.4. Техника аргументации
- •4.5. Тактика аргументации
- •4.6. Контрольная таблица по проведению фазы аргументации
- •4.7. Резюме
- •Глава 5. Нейтрализация замечания собеседника
- •5.1. Цели и задачи
- •5.2. Истоки замечаний
- •5.3. Наиболее распространенные виды замечаний
- •5.4. Техника нейтрализации замечаний
- •5.5. Тактика нейтрализации замечаний
- •5.6. «Бон тон» в замечаниях
- •5.7. Как совершенствовать свое умение отвечать на замечания
- •5.8. Резюме
- •Глава 6. Принятие решений и завершение беседы
- •6.1. Задачи последней фазы беседы
- •6.2. «Конец — делу венец»
- •6.3. Техника ускорения принятия решений
- •6.4. Тактические тонкости
- •6.5. Цель или путь к отступлению
- •6.6. Несколько общих советов в связи с окончанием беседы
- •6.7. Резюме
- •Глава 7. Практические рекомендации по ведению беседы
- •7.1. Виды бесед и методы изложения
- •7.2. Предварительный анализ беседы
- •7.3. Разработка стратегии беседы
- •7.4. Возможное построение беседы
- •7.5. Сбор материалов для беседы
- •Подчеркиваем наиболее важные места в записях.
- •7.6. Отбор и систематизация материалов для беседы
- •7.7. Проверка подготовленности к беседе
- •7.8. Стиль изложения
- •7.9. Общие правила запоминания
- •7.10. Ведение записей
- •7.11. Анализ проведенной беседы
- •7.12. Почему мы не достигли цели беседы — контрольная анкета
- •Глава 8. Практические примеры
- •8.1. План подготовки к деловой беседе
- •8.2. Диаграмма беседы
- •8.3. Рабочий план и его стилизация
- •8.4. Классификация «абстрактных типов» собеседников
- •Глава 9. Программа самоусовершенствования в области ведения деловых бесед
- •9.1. Беседа закончена — что дальше!
- •9.2. Программа самостоятельного совершенствования
- •9.3. Проверенный метод франклина
- •9.4. Вносить ли в беседу вдохновение!
- •9.5. Что же надо запомнить!
- •Заключение
- •Послесловие
- •3 В Югославия отчество не употребляется (Прим. Пер.)
Глава 4. Аргументация
«Кто захочет изложить свои аргументы, — сказал один немецкий психолог, — должен располагать хотя бы одним стоящим аргументом, так же как тот, кто хочет запечь поросенка, должен по крайней мере иметь этого поросенка». Действительно, было бы заблуждением считать, что образованный риторик может обойтись без соответствующей, подобранной аргументации. Правда, демагогам и софистам это иногда удается, но только в тех случаях, когда слушающие не затрудняют себя критическими оценками и анализом обманчивого жонглирования словами.
Попытаемся выяснить, что скрывается за понятием «аргументирование». В качестве объяснения содержания этого понятия в риторическом смысле можно привести следующее: наши необработанные и неупорядоченные идеи (доводы) по определенной проблеме увязываются логически, им придается форма, они «оснащаются» необходимой «пробивной силой». Затем в подходящий момент наши аргументы преподносятся собеседнику. В этих целях теория предлагает ряд методов, о которых речь пойдет несколько позже (раздел 4.2). Подготовку к фазе аргументации можно сравнить с планированием и занятием боевых позиций войсками, при этом соответствующим образом комбинируется деятельность всех видов войск (в нашем случае — аргументов) в целях проведения оптимальных боевых действий для выполнения поставленной задачи; непосредственно аргументации соответствует осуществление «военных» действий. При этом очевидно, что аргументация влияет на изменение позиции нашего собеседника. Зададим себе вопрос: какие существуют основные виды «обработки» собеседника с помощью аргументирования (рис. 12)? Можно, например, предложить следующее:
нет
* 100%-ная степень «обработки», когда позиция собеседника меняется на диаметрально противоположную, т. е. его «нет» превращается в «да» или же соответственно «да» в «нет». Достижение такого результата, несомненно, требует больших усилий и сильных аргументов, чего труд, но достичь в ходе лишь одной деловой беседы, особенно по ключевым проблемам.
- 50%-ная степень «обработки», когда с помощью аргументации достигается частичное изменение позиции нашего собеседника, т. е. ярко выраженная позиция «никогда!» сводится к частичному компромиссному положению «пока нет» или «возможно» или же компромиссная позиция «может быть» превращается в твердую позицию «да/нет».
Следует отметить, что корректная аргументация основывается на применении общепризнанных и принятых в деловых кругах риторических приемов. Эти приемы имеют непреходящую ценность в отличие от спекулятивной техники аргументирования, которая похожа на удар «ниже пояса» в боксе и обладает краткосрочным действием и которая часто впоследствии оборачивается против своего автора, что в конечном итоге приносит гораздо больше вреда, чем пользы.
4.1. Цели аргументации
Рассмотрим вопрос о том, чего хотят достичь с помощью аргументации и каковы цели этой фазы беседы. В этой фазе формируется предварительное мнение, занимается определенная позиция по данной проблеме как с нашей стороны, так и со стороны нашего собеседника. Здесь можно попытаться изменить уже сформировавшееся мнение (позицию), закрепить уже сформировавшееся или измененное, новое мнение (позицию).
В этой фазе можно устранить или смягчить противоречия, наметившиеся до беседы или возникшие в ходе ее проведения, критически проверить положения и факты, изложенные нами и собеседником.
Здесь прокладываются пути для ясных, точных, частичных или общих заключений, создается общая база для последней, решающей фазы беседы — принятия решений.
