4. Выбор поставщиков

Выбор поставщика включает в себя решение следующих последовательных задач:

1. Поиск потенциальных поставщиков, в результате которого формируется список всех потенциальных поставщиков, постоянно обновляемый и дополняемый.

2. Предварительная оценка потенциальных поставщиков.

Производится по ряду критериев, важнейшими из которых являются цена, качество продукции и надежность поставок.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

3. Оценка результатов работы с поставщиками.

Перечень конкретных поставщиков постоянно корректируется с целью исключения тех из них, результаты сотрудничества с которыми оказались ниже ожидаемых.

Оценка результатов работы с поставщиками позволяет выбрать нескольких лучших при сокращении их числа.

Поставщик удовлетворяет системе критериев?

Поставщик удовлетворяет основным критериям?

Рис. 3.4.1. Алгоритм выбора поставщика методом рейтинговой оценки

Наиболее распространенные методы выбора поставщиков:

1. Метод рейтинговых оценок;

2. Метод оценки затрат (затратно-коэффициентный метод, метод миссий);

3. Метод доминирующих характеристик;

4. Метод категорий предпочтения.

Метод оценки затрат заключается в том, что для всего процесса снабжения рассчитывают варианты затрат и доходов при выборе того или иного из поставщиков. Преимущество – выбирается действительно самый лучший с точки зрения максимизации дохода предприятия поставщик. Недостаток – сложность.

Метод доминирующих характеристик – в качестве основы для оценки поставщиков выбирают один самый главный критерий, обычно цену. Преимущество – простота. Недостаток – недооценка остальных факторов может привести к негативным последствиям.

Метод категорий предпочтения – оценка поставщика зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы. Такой метод подразумевает наличие обширной и разнообразной информации из множества источников, которая позволяет рассматривать каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой-то фактор является ключевым, например, простота использования продукции в производственном процессе. Преимущества – многосторонняя оценка поставщика. Недостаток – сложность.

5. Управление закупками

Задачи управления закупками:

1. Сбор и обработка заявок подразделений компании на предметы снабжения и услуги;

2. Планирование потребности в предметах снабжения;

3. Управление процедурами заказов;

4. Определение и корректировка условий договоров на закупку;

5. Логистическая поддержка доставки закупаемой продукции;

6. Получение закупаемой продукции и входной контроль ее качества;

7. Хранение и грузопереработка предметов снабжения в складской системе компании («на входе»);

8. Управление запасами предметов снабжения в логистических каналах закупок;

9. Подготовка документов для оплаты предметов снабжения и услуг, расчеты с поставщиками.

Типы заказов на закупку:

1. Простой заказ на закупку – представляет собой заказ на закупку одной или нескольких номенклатурных позиций. Каждый заказ проходит полный цикл, включая механизм подтверждения и одобрения заказа.

2. Долгосрочный контракт – содержит ту же самую информацию, что и простой заказ, однако в нем нет сведений о сроках и объемах поставок. Отгрузка продукции производится в рамках долгосрочного контракта по запросу покупателя, содержащему сведения о сроке и объеме поставки.

3. График поставок – это долгосрочный контракт, для которого указаны точные даты и объемы поставок в течение длительного периода времени.

4. Системный контракт – это также модификация долгосрочных контрактов, при использовании которой клиент может, например, просто заказывать поставку по телефону на основе каталога поставщика.

Рис. 4.5.1. Закупочная деятельность как процесс

Способы управления закупками условно делят на традиционные и оперативные. Оперативным называют такое управление, которое основано на минимальных запасах на складе и оперативной связи между поставщиком и потребителем.

Таблица 3.5.1