Различия традиционного и оперативного управления закупками

Различия	Традиционное управление	Оперативное управление
Размер партий	Большие партии	Мелкие партии
Частота поставок	Менее частые поставки	Частые поставки
Критерий качества при оценке поставщика	Допускается до 2 процентов брака	Брак совершенно недопустим
Главная цель переговоров	Минимально возможная цена	Достижение высокого качества товара путем подписания долгосрочного контракта и установления приемлемой цены
Выбор поставщика	Наличие множества источников с целью гарантии бесперебойности снабжения	Чаще всего – единственный источник поставки данной детали по долгосрочному контракту
Приемочный контроль	Организован покупателем	Сокращен, в идеале вообще ликвидирован
Последствия изменения даты и размера поставки	Составление нового заказа, оформление дополнительных документов, требующее много времени и согласований	Время и размер поставок согласовываются по телефону, документации меньше
Цель выбора способа транспортировки и перевозчика	Низкая цена на транспорт и надежность вывоза, график вывоза составляется поставщиком	Внимание обращено как на вывоз, так и на ввоз, график поставок осуществляет покупатель
Изменение поставщиком технических характеристик изделия	Не допускается	Целесообразные нововведения поставщика поощряются
Упаковка товара	Отсутствие четкой характеристики содержания на упаковке	Для упаковки используются стандартные контейнеры небольшого размера, которые содержат точное количество изделий и их точные эксплуатационные характеристики

6. Формирование организационной структуры управления снабжением

Снабжение претерпело смену парадигм от узкофункционального вида деятельности до одного из интегрированных микропроцессов в цепи поставок.

Линейно-функциональный подход:

1. Служба снабжения подчиняется обычно коммерческому директору;

2. Наличие собственного складского, а иногда и транспортного хозяйства;

3. В функции отдела логистики входят маркетинговые исследования рынка закупок, определение потребности в материальных ресурсах, заключение и ведение договоров на поставку, отслеживание доставки, входной контроль по количеству и качеству и т.д.;

4. В зависимости от размера предприятия перечисленные функции закрепляются либо за отдельными менеджерами по закупкам, либо за структурными подразделениями отдела снабжения.

Логистический подход:

1. Снабжение организационно оформлено в виде контура внешней логистики в составе отдела логистики;

2. Отдел логистики подчинен генеральному директору;

3. В функции контура управления закупками входят разработка и реализация стратегии работы с поставщиками, планирование закупок, анализ поставщиков, заключение договоров на поставку, контроль за соблюдением условий контрактов на поставку и др.

Процессный подход:

1. Снабжение делится по фазам системного интегрированного планирования, основных бизнес-процессов и контроля закупочной деятельности;

2. Значительное внимание уделяется координации и согласованию задач управления закупками, особенно в рамках системного планирования;

3. Для поддержания процессного управления могут использоваться интегрированные КИС и другие специализированные информационные технологии;

4. Матричная структура управления, состоящая из перекрывающихся сфер функциональной ответственности за процессы снабжения.