9. Судебные и местные архивы в конце XVIII – начале XX вв.

Присоединение белорусских земель к РИ совпало с существенными преобразованиями в сети высших и центральных учреждений России, что в свою очередь привело к усложнению государственного аппарата. Оно вызвало появление ведомств, каждое из которых представляло собой разветвленную систему центральных и местных учреждений, находившихся в одном подчинении и близких по своему назначению. Такая реорганизация привела к существенным изменениям в области архивного дела. Была создана обширная сеть архивов при высших, центральных и местных учреждениях. В соответствии с “Общим губернским учреждением” в белорусских губерниях создавались органы управления, суда, прокуратуры, местного самоуправления, аналогичные российским. Архивы создавались при канцеляриях губернского правления, казенной палаты, управления государственных имуществ, учебных учреждений, дворянского депутатского собрания, земского управления, судебного ведомства.

Начиная с XIX в. деятельность архивов учреждений белорусских губерний регламентируется российскими законами. Как известно, важнейшим среди них являлся Генеральный регламент, принятый 28 февраля 1720 г. Его глава 44 “Об архивах” предусматривала обязательную сдачу учреждениями своих документов в архивы по истечении определенного срока (для дел, потерявших практическую ценность, он устанавливался в три года). По регламенту создавались самостоятельные структурные части в учреждениях — “архивы”, отделяясь таким образом от “канцелярий”. Архивы делились на “текущие архивы” и “окончательные архивы”. «Текущий архив»: материалы (уставы, инструкции, документы, книги), которые нужны для справок и соображений по текущему производству дел; «окончательный архив дела, “не подлежащие более решению и исполнению”. Кроме того, в архивы передавались актовые книги многочисленных местных судов ВКЛ и РП в основном XVI—XVIII вв.

В Беларуси во второй половине XIX в. насчитывалось до 2 тыс. архивов. К этому количеству следует добавить архивы благотворительных, монастырских, промышленных, железнодорожных и других комиссий и комитетов. Особую ценность в научном и практическом отношениях представляли архивы казенных палат, губернских правлений и судебных учреждений. Архивы казенных палат служили центральными хранилищами решенных дел учреждений ведомства министерства финансов. Архивы губернских правлений являлись центральными хранилищами оконченных делопроизводством документов местных учреждений ведомства МВД. В архивах действующих судебных учреждений находились дела XIX в.

В “Общем учреждении губернском” определялся порядок хранения местных архивов: “Помещение архива должно быть просторное, сухое, со сводами, с каменными или кирпичными полами, с отдушинами в противоположном направлении, для очистки воздуха и при том теплое с духовыми или иного устройства печами, которые топились бы из подвалов, коридоров или вообще вне самого помещения. Дела должны храниться, смотря по средствам, в шкафах или на полках, устроенных рядами так, чтобы между ними был свободный проход”. Всем делам, в архиве состоящим, содержится опись по алфавиту и по нумерам, дабы в случае справок не было затруднения в приискании и никакое дело не могло утратиться.

Однако эти в целом благоприятные для архивного дела на местах постановления, указы, распоряжения не исполнялись. Управление архивами в Беларуси, как и в собственно российских губерниях, находилось в ведении губернаторов, управляющих палатами, попечителей учебных округов, епархиальных архиереев, воинских начальников и других администраторов, обремененных множеством служебных дел, не имеющих ничего общего с архивами. На практике дело разбора, описания и уничтожения архивных материалов, хранившихся при канцеляриях действующих учреждений, зависело от низших канцелярских чиновников, часто лишенных всякого знакомства не только с элементарными требованиями архивоведения и с запросами исторической науки.

Документы расхищались частными лицами, гибли от пожаров в деревянных хранилищах, гноится массами в сырых подвалах, на чердаках и в крепостных башнях, часто без окошек и дверей, продается тысячами на бумажные фабрики для переделки на картон и подвергается фальсификациям с целью доказательства в правительственных учреждениях мнимых личных и имущественных прав.

Такое положение с хранением архивных документов в XIX — начале XX в. в Беларуси было, как правило, повсеместным. Статистические комитеты, другие общественные организации, существовавшие в белорусских губерниях, не могли оказать существенного влияния на улучшение хранения и организацию использования документов губернских и уездных архивов. Дело осложнялось и тем, что, находясь в самом центре Европы, территория Беларуси слишком часто становилась ареной военных действий, следствием чего являлось или прямое уничтожение хранившихся в здешних архивах документов (как, например, в 1812 г. или столетие спустя) или их вывоз в сопредельные страны (в порядке эвакуации на Восток или в качестве трофеев — на Запад).

10. Витебский центральный архив древних актовых книг. Состав документов, основные направления деятельности.

2 апреля 1852 г. Николай I подписал указ “Об учреждении в Киеве, Витебске и Вильно центральных архивов для актовых книг Западных губерний” с целью сохранить материалы по истории Беларуси для отечественной истории и для дворянских родов. (Истинная причина состояла в другом и была связана с появлением огромного количества фальшивых актов, что причиняло значительный материальный ущерб прежде всего государственной казне, а также частным лицам). Для преграждения доступа в актовые книги фальшивок 19 февраля 1833 г. была учреждена специальная комиссия, которой вменялось в обязанность перенумеровать листы в книгах, прошнуровать, припечатать и скрепить их подписями всех членов комиссии. Однако вследствие формального отношения комиссии в этой работе последняя не дала ожидаемых результатов: подделки продолжались. Не имела успеха и деятельность следующей аналогичной комиссии, учрежденной 3 ноября 1842 г. для производства проверки актовых книг в западных губерниях. Тогда решено было изъять книги из присутственных мест и сосредоточить в специально учрежденных для их хранения центральных архивах — в Вильно, Витебске и Киеве. Изъятию подлежали книги по 1799 г. включительно.

Виленский архив(1852), находившийся в ведении Министерства народного просвещения и размещавшийся в здании университета, начал функционировать с 1852 г. Его первым заведующим был назначен Н.И. Горбачевский. Помимо заведующего в штат сотрудников архива входили два помощника архивариуса (пост. и врем.) и два писца.

К 1863 г. концентрация документов в Виленском архиве была закончена и к концу XIX в. в нем хранилось 23326 актовых книг, в которых содержалось примерно 15 млн документов Виленской, Ковенской, Гродненской, Минской и Люблинской губерний.

На первом этапе деятельности архива его сотрудники были вынуждены приводить в порядок и систематизировать поступавшие к ним дела. После того как книги были разобраны, систематизированы по судам, реставрированы, началась работа по их использованию. Н.И. Горбачевским был составлен каталог (1872г.) всем актовым книгам, где дана характеристику основным видам включенных в актовые книги документов и включал следующие данные: номер по порядку, номер судебного места (т.е. делопроизводственный номер), год, род книги по содержанию, количество листов, язык (каталог Н.И. Горбачевского зафиксировал 18243 книги). Но он он не раскрывал содержание тех или иных документов, включенных в книги, его назначение ограничивалось учетом и обеспечением сохранности актовых книг.

Деятельность архива состояла в выдаче выписей из актовых книг по требованиям присутственных мест и просьбам частных лиц, в наведении и сообщении разного рода справок по требованиям и просьбам, в составлении описей документов и указателей .

Значительной была публикационная деятельность Веленского центрального архива. Виленским архивом были подготовлены и изданы 10 выпусков описей документов архива; «Краткие таблицы»; в 1869 г издан “Археографический календарь”; в 1874 г. вышел в свет “Словарь древнего актового языка Северо-Западного края и Царства Польского» (названия всех судов, названия всех сановников от высшего до низшего с объяснением их компетенции, названия древних польских и литовских монет и т.д.); в 1888 г. “Географический словарь древней Жомойтской земли XVI ст.” (9742 названия городов, сел, имений, деревень, сенокосов, лугов, урочищ, рек, речек, озер).

С 1 января 1903 г. Виленского архивов был объединен с Витебским архивом. После перевозки документов из Витебска в Вильно Виленский архив стал насчитывать 25577 актовых книг.

11. Виленский центральный архив древних актовых книг. Состав документов, основные направления деятельности.

2 апреля 1852 г. Николай I подписал указ “Об учреждении в Киеве, Витебске и Вильно центральных архивов для актовых книг Западных губерний” с целью сохранить материалы по истории Беларуси для отечественной истории и для дворянских родов. (Истинная причина состояла в другом и была связана с появлением огромного количества фальшивых актов (на дворянство, владения поместьями и т.п.), что причиняло значительный материальный ущерб прежде всего государственной казне, а также частным лицам). Для преграждения доступа в актовые книги фальшивок 19 февраля 1833 г. была учреждена специальная комиссия, которой вменялось в обязанность перенумеровать листы в книгах, прошнуровать, припечатать и скрепить их подписями всех членов комиссии. Однако вследствие формального отношения комиссии в этой работе последняя не дала ожидаемых результатов: подделки продолжались. Не имела успеха и деятельность следующей аналогичной комиссии, учрежденной 3 ноября 1842 г. для производства проверки актовых книг в западных губерниях. Тогда решено было изъять книги из присутственных мест и сосредоточить в специально учрежденных для их хранения центральных архивах — в Вильно, Витебске и Киеве. Изъятию подлежали книги по 1799 г. включительно (лишь до этого года сохр. Юр. Сила документов РП).

Витебский архив, поставленный под контроль Министерства внутренних дел, из-за отсутствия помещения смог начать работу лишь в 1863 г. Под его хранилище приспособили бывший фарный костел. Возглавил архив А.М. Сазонов( он был единственным сотрудником архива).

В Витебском архиве находились книги Могилевской, Смоленской, Витебской губерний . По данным на июнь 1890 г. их здесь насчитывалось 1826 экземпляров с количеством актов до 300 тыс.

На первом этапе деятельности архива его сотрудники были вынуждены приводить в порядок и систематизировать поступавшие к ним дела. После того как книги были разобраны, систематизированы по судам, реставрированы, началась работа по их использованию. В 1871 г., А.М. Сазонов опубликовал каталог актовых книг Витебского архива, который содержал следующие данные: номер по порядку, номер судебного места (т.е. делопроизводственный номер), год, род книги по содержанию, количество листов, язык. Каталог А.М. Сазоно­ва содержал 1823 книги. Но он не раскрывал содержание тех или иных документов, включенных в книги, его назначение ограничивалось учетом и обеспечением сохранности актовых книг.

Деятельность архива состояла в выдаче выписей из актовых книг по требованиям присутственных мест и просьбам частных лиц, в наведении и сообщении разного рода справок по требованиям и просьбам, в составлении описей документов и указателей (именных и географических).

Значительной была публикационная деятельность Витебскго центрального архива. Витебским архивом за 30 лет было издано 32 тома “Историко-юридических материалов, извлеченных из актовых книг губерний Витебской и Могилевской”. В отличие от виленских публикаций, содержащих главным образом документы о положении деревни, в них публиковались документы, касающиеся преимущественно городов. В “Историко-юридических материалах”, как правило, документы публиковались впервые. Они освещали главным образом различные стороны социально-экономической жизни Восточной Беларуси за 200 лет (с конца XVI по конец XVIII в).

Всего лишь 40 лет просуществовал фактически первый исторический архив Беларуси — Витебский центральный архив древних актовых книг. Ссылаясь на то, что Витебский архив “помещен в городе, где нельзя предполагать достаточного числа лиц, интересующихся историческими разысканиями”, а также на сложности, возникшие в процессе справочной работы из-за раздробленности архивных фондов, специально учрежденная комиссия по преобразованию архивов западных губерний пришла к выводу о целесообразности объединения с 1 января 1903 г. Витебского и Виленского архивов. Решение комиссии было одобрено Государственным Советом, при­нявшим 24 ноября 1902 г. мнение “Об утверждении вре­менного штата Центрального архива древних актовых книг». После перевозки документов из Витебска в Вильно Виленский архив стал насчитывать 25577 актовых книг.