13. Централизация архивного дела в Беларуси в 1920-30-е гг. Архивное дело в Западной Беларуси.

Минская архивная комиссия, а также архивные управления Витебской и могилёвской губерний положили начало формированию Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ) Беларуси, сконцентрировав часть сохранившихся архивных фондов досоветского периода. 4 августа 1922 года Президиум ЦИК БССР принял постановление “Об архивах”. В сентябре этого же года было утверждено Положение о Центральном архиве Беларуси (Центрархив). Первым заведующим Центрархива стал Д.Ф. Жилунович, его заместителем М.В. Мелешко, всего в составе числилось пять работников.

В соответствии с Положением документальные материалы правительственных учреждений и организаций по причине ликвидации ведомственных архивов образовывали ЕГАФ Беларуси. Центрархив как главный орган по управлению архивным делом в административном отношении находился в ведении ЦИК БССР, по вопросам научной работы подчинялся Инспекции научных учреждений Наркомпроса БССР. Согласно постановлению «Об архивах» (1922) были образованы уездные отделы, которые находились в ведении уездных исполкомов и подчинялись директивам Центрархива БССР.

В ходе организации архивного дела Центрархив БССР и его уездные отделы осуществляли ряд мероприятий. Устанавливали порядок передачи документальных материалов в Центрархив и его уездные отделы, определяли критерии экспертизы научной и практической ценности (инструкция ЦИК БССР “О порядке передачи архивных дел и бумаг в ЕГАФ и о порядке их уничтожения”, принятой Президиумом ЦИК БССР 13 декабря 1922 года). После укрупнения БССР в марте 1924 года в состав ЕГАФ вошли фонды учреждений и организаций, действовавших в Витебской и Могилёвской губерниях.

В Минске для более эффективной работы в системе управления архивами были образованы коллегия Центрархива и две комиссии – поверочная и разборочная. В 1924 году Центрархив создаёт историко – архивную секцию. В её состав были включены части фондов канцелярий Минского, Витебского и Могилёвского губернаторств, Виленского цензурного комитета, фонд Белорусского национального комиссариата, а также печатная продукция периода февраля – октября 1917 года.

Деятельность архивных учреждений Беларуси позволила в 1924-1925 годах в основном закончить концентрацию документальных материалов дооктябрьского периода уездных и волостных учреждений, церквей и помещичьих имений, а также упраздненных губернских, уездных и волостных советских учреждений и организаций. Таким образом, к концу 1925 года в государственных хранилищах Центрархива БССР и его окружных отделениях хранилось около 1,3 тыс. фондов, свыше 15 тыс. книг и комплектов газет. Создание системы архивного дела позволило начать работу по систематизации и описанию части архивных фондов, использованию документов в интересах народного хозяйства ,науки и культуры.

Новое Положение, утверждённое ЦИК и СНК БССР 28 мая 1927 года, определило состав ЕГАФ БССР. В него включались законченные дела, книги, документы и переписка всех, имеющих отношение к Беларуси ликвидированных и существующих на территории БССР государственных, профессиональных, кооперативных и других общественных учреждений, организаций и предприятий; архивы всех политических и общественных организаций досоветского периода, времён гражданской войны; архивы бывших помещиков, церквей, монастырей, архивные материалы частных промышленных, кредитных, торговых и других учреждений и предприятий досоветского периода. В ЕГАФ включались также архивы по истории Беларуси, которые находились за её пределами, но должны были быть возвращены в БССР. Согласно постановлению ЦК КП(б)Б, архивы организаций Компартии сохранялись в ЕГАФ. Была утверждена сеть архивных учреждений: ЦАОР БССР, исторические архивы в Витебске, Минске и Могилёве, окружные и ведомственные архивы.

Согласно Положению, ЕГАФ БССР был разделён на два периода: советский и исторический. Рубежом раздела являлся октябрь 1917 года. Материалы советского периода делились с учётом административного деления БССР, а фонды, созданные до октября 1917 года, распределялись в пределах бывшей Витебской, Могилёвской и Минской губерний.

Основным источником комплектования гос. архивов являлись ведомственные архивы, после пятилетнего срока хранения они были обязаны сдавать документальные материалы в госархивы.