Тема 4. Счета бухгалтерского учета и отражение хозяйственных операций методом двойной записи

1. Понятие и строение бухгалтерского счета.

2. Двойная запись и корреспонденция счетов.

3. Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь.

4. Классификация счетов бухгалтерского учета.

5. Характеристика типового плана счетов бухгалтерского учета.

1. Понятие и строение бухгалтерского счета

Организация проводит ежедневно десятки различных операций, поэтому составление бухгалтерского баланса после каждой операции практически невозможно. Из-за большой трудоемкости баланс организации составляется, преимущественно, в конце отчетного года. В течение этого периода необходимо вести текущий учет, т.е. фиксировать результаты всех проводимых операций. Для этого в бухгалтерском учете принята система счетов.

Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировка активов, капитала и обязательств, а также хозяйственных операций организации по однородным признакам. Счет является классификационным признаком, позволяющим идентифицировать объекты бухгалтерского учета. Для этого счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и шифровое обозначение (код). Счета открываются на каждый вид активов, капитала, обязательств, доходов и расходов в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета.

Для наглядного изображения изменений в активах, капитале, обязательствах, доходах и расходах счет представляется в виде таблицы, состоящей из двух частей, левая часть которой называется «Дебет», а правая «Кредит».

Счета связаны с бухгалтерским балансом: они открываются на основании статей баланса и подразделяются на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для текущего учета активов, а также расходов предприятия. Эти счета должны иметь дебетовый остаток.

Схема активного счета

Дебет Кредит

Начальное остаток (сальдо)

Увеличение активов или расходов (+) Уменьшение активов или расходов (-)

(оборот по дебету) (оборот по кредиту)

Конечный остаток (сальдо)

В активных счетах:

Конечный остаток = Начальный остаток + Оборот по дебету – Оборот по кредиту

Пассивные счета предназначены для текущего учета капитала, обязательств и доходов предприятия. Эти счета должны иметь кредитовый остаток.

Схема пассивного счета

Дебет Кредит

Начальный остаток (сальдо)

Уменьшение капитала, обязательств Увеличение капитала, обязательств

или дохода (-) или дохода (+)

(оборот по дебету) (оборот по кредиту)

Конечный остаток (сальдо)

В пассивный счетах:

Конечный остаток = Начальный остаток + Оборот по кредиту – Оборот по дебету

Счета бухгалтерского учета открываются в начале каждого месяца, причем в качестве начального сальдо счета записывается конечное сальдо предыдущего месяца. Таким образом, счета обеспечивают непрерывный текущий учет активов и пассивов. Конечное сальдо каждого балансового счета записывается в баланс на конец этого месяца.

Следует иметь в виду, что на счетах отражаются текущие обороты и итоговые данные за отчетный период (месяц, квартал, год), тогда как в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода. Как вы помните, баланс отражает финансовое положение предприятия на определенную дату. Статьи баланса на эту дату отражают конечные сальдо счетов этих статей.