6. Формы бухгалтерского учета

Организации, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

• Самостоятельно устанавливают структуру бухгалтерской службы;

• Определяют формы и методы бухгалтерского учета, отчетности и контроля;

• Определяют технологию обработки учетной информации.

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах, в различных вариациях и последовательности, что определяет технику бухгалтерского учета в организации. Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. способ регистрации учетной информации. Для этой цели применяются различные учетные регистры. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

• Количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

• Взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

• Последовательность и способы записей в учетные регистры;

• Степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

В настоящее время в организациях применяются следующие формы бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерная форма;

2) журнально-ордерная форма;

3) упрощенная форма;

4) компьютерная (автоматизированная) форма.

Организация осуществляет свой выбор исходя из специфики и масштабов своей деятельности, конкретных условий хозяйствования. При этом необходимо руководствоваться следующими критериями:

- информация должна быть представлена с высокой степенью точности;

- подготовка отчетов должна быть быстрой;

- себестоимость подготовки и обработки информации должна быть низкой;

- возможность хищения или обмана должна быть сведена к минимуму.

Тема 7: учет текущих активов: денег и денежных эквивалентов

1. Бухгалтерский учет денежной наличности.

2. Учет краткосрочных инвестиций.

Оборотные средства (активы) предприятия включают краткосрочные активы, используемые в хозяйственной деятельности в течение либо одного производственного цикла, если он длится более года, либо в течение одного года. По степени убывания ликвидности они располагаются в следующем порядке: денежные средства, краткосрочные инвестиции, счета к получению, товарно-материальные запасы.

1. Бухгалтерский учет денежной наличности.

Обычно денежная наличность состоит из имеющихся денежных средств в кассе, чеков и денежных переводов, получаемых от клиентов, и вкладов на текущих счетах в банках. Поступление денежных средств отражается по дебету счетов денежных средств и по кредиту корреспондирующих счетов.

Пример: Компания получила наличные деньги в сумме 150 000 тенге в погашение дебиторской задолженности покупателя. Будет сделана следующая проводка:

Дт Касса 150 000

Кт Счета к получению 150 000

Пример: Фирма закупила за наличный расчет мебель на сумму 96 000 тенге. Будет сделана проводка:

Дт Мебель 96 000

Кт Касса 96 000

Как говорилось ранее, все операции с наличными деньгами оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. Учет поступивших и выбывших наличных денег ведется в кассовой книге.

Расчеты через банк обычно оформляются следующими платежными документами: платежное поручение, платежное требование-поручение, чек и другими менее используемыми документами. При проведении платежа через банк плательщик обязан оформить надлежащим образом платежное поручение в требуемом банком количестве экземпляров и представить их в обслуживающий его банк. На основании этого документа банковские работники списывают деньги с расчетного счета плательщика и перечисляют их по назначению. Для проведения платежей через банк важное значение имеют такие реквизиты плательщика и получателя платежа как: наименование, номера расчетных счетов, корреспондентские счета банков, обслуживающих их, РНН и другие специфические банковские реквизиты. Кроме того, на платежном поручении обязательно нужно указывать, за что производится платеж и на каком основании и т.д. В бухгалтерском учете операции по расчетному счету отражаются на соответствующих счетах.

Пример: Компания оплатила задолженность по налогу на добавленную стоимость (НДС) в сумме 50 000 тенге. Будет сделана следующая проводка:

Дт НДС к оплате 50 000

Кт Расчетный счет 50 000

Пример: Банк предоставил своему клиенту кредит в сумме 3 млн.тенге с зачислением его на расчетный счет клиента. В бухгалтерском учете клиента банка будет сделана следующая проводка:

Дт Расчетный счет 3 000 000

Кт Кредиты банков 3 000 000