5.6. Содержание договора поставки

Вводная часть – номер договора, место и дата заключения, полное наименование продавца и покупателя с указанием должностей лиц, участвующих в заключении договора и документов, на право представлять их интересы.

Предмет договора – указывается наименование, количество, ассортимент, качество и комплектность товара. Порядок и сроки приемки товара предусмотрены в «Положении о приемке товаров по количеству и качеству». Ассортимент поставляемого товара указывается либо в тексте договора, либо в спецификации, которая в таком случае является неотъемлемой частью договора. Требования к качеству должны быть не менее высокими, чем те, которые предусмотрены нормативными документами. При отсутствии в договоре этих условий поставщик должен поставить товар обычного качества, соответствующего действующим стандартам. При необходимости в этом разделе договора может быть предусмотрена поставка нормативно-технической документации, сертификатов, качественных удостоверений, ветеринарных свидетельств. Кроме того, должны быть определены обязанности поставщика и действия покупателя относительно некачественных товаров, порядок возмещения расходов, связанных с их поставкой.

Порядок и сроки поставки – день передачи груза покупателю считается днем выполнения обязательств по договору. Если в договоре не предусмотрен вариант доставки, то она осуществляется транспортом поставщика. Если в договоре не определен срок поставки, то Поставщик вправе осуществить ее в 3-х месячный срок с момента заключения договора, поэтому лучше определить периоды поставки. Их устанавливают, как правило, по декадам, месяцам, кварталам. При централизованной доставке скоропортящихся товаров к договору должен быть приложен график завоза. Если поставка товаров по договору определена партиями, то поставщик обязан поставлять его равными партиями ежемесячно, поскольку иное не предусмотрено договором. При необходимости следует оговорить минимальные нормы отгрузки.

Транспорт – т.к. транспортные расходы составляют значительную часть издержек, необходимо четко определить вид транспорта, порядок возмещения транспортных расходов, расходов по погрузке и выгрузке товаров и расходов на возвратную тару.

Тара и упаковка – в данном разделе излагаются требования к таре согласно стандартов и нормативно-технической документации, с указанием номеров этих документов. Тара должна быть соответствующим образом замаркирована. Целесообразно оговорить, кто несет расходы по упаковке, действия сторон при поставке товара в ненадлежащей таре или без нее, установить сроки и порядок возврата многооборотной тары.

Цена товара и порядок расчетов – цены устанавливаются сторонами, если законодательством не предусмотрены их предельные уровни. Цена определяется на момент заключения договора и оформляется протоколом согласования цены. Вместо твердой цены стороны могут предусмотреть способ ее определения. Поставщик не имеет права в одностороннем порядке увеличить цену, поэтому следует оговорить порядок изменения цены. В договоре может быть выбрана любая форма безналичных расчетов, должны быть оговорены сроки оплаты. Если в договоре отсутствует указание о сроке платежа, следует сделать предоплату. В случае предварительной оплаты товара, необходимо установить имущественную ответственность поставщика за задержку отгрузки (в соответствии с Положением о безналичных расчетах в РБ отгрузка товара должна осуществляться не позднее 3-х дней со дня получения платежа). Ответственность покупателя за нарушение расчетной дисциплины нормативно не установлена и поэтому должна быть обязательно предусмотрена в договоре. В этом разделе может быть предусмотрена система скидок, распределение надбавок, оговорены условия отказа от оплаты (полного или частичного), порядок взыскания излишне уплаченных сумм, неустойки и убытки, причиненные виновной стороной.

Страхование – если предусмотрено обязательное страхование, то в договоре должно быть указано, кто осуществляет страхование, страховая сумма и условия страхования.

Ответственность за нарушение условий договора – должна быть предусмотрена ответственность за недопоставку, нарушение сроков поставки и ассортимента, поставку некачественных, некомплектных, немаркированных товаров, нарушение условий по таре, упаковке, транспортировке груза и расчетной дисциплине. Если договором не установлена ответственность сторон, то она наступает по условиям Положения о поставках товаров в РБ.

Срок действия договора – должна быть указана дата вступления договора в силу и срок его действия. Если в долгосрочном договоре количество поставляемого товара или иные условия определены только на год или менее продолжительный срок, то необходимо установить порядок согласования их на следующие периоды до окончания срока действия договора. Если в договоре такой порядок не определен, то он считается заключенным на тот срок, на который определены основные условия. Договоры, заключенные на 1год, могут быть пролонгированы на следующий период.

Расторжение и изменение договора – здесь целесообразно указать, за сколько дней сторона-инициатор должна предупредить другую сторону об изменении или расторжении договора. Порядок расторжения договора не должен противоречить законодательству РБ.

Рассмотрение споров – учитывая, что при подписании договора обе стороны были удовлетворены его условиями, необходимо. чтобы и поставщик и покупатель стремились к выполнению своих договорных обязательств. В случае недостижения согласия заинтересованная сторона подает заявление в Хозяйственный суд.

Юридические адреса сторон – указываются полные и точные сведения о юридическом адресе поставщика и покупателя, банковские и отгрузочные реквизиты. Завершается договор собственноручными подписями сторон, которые удостоверяются печатями.