5.7. Порядок заключения договора на основе свободного волеизъявления сторон (коммерческий договор)

Заключая договора поставки, субъекты хозяйствования должны руководствоваться Гражданским кодексом Республики Беларусь, который регламентирует общий для всех порядок. В соответствии с ним договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами и факсами, посредством личных переговоров, на торгах.

Заключение договора по переписке

При этом способе используют оферты и акцепты (их наличие говорит о том что договор - заключен.)

Оферта - письменное предложение о поставке партии на оговоренных условиях.

Акцепт - письменное согласие с условиями оферты. Различают свободные и твердые ферты.

Свободная оферта- предложение на одну партию товара, направляемая одновременно нескольким возможным партнерам. Текст такой оферты составляется тщательно, не имеет разных толкований, не связывает лицо, сделавшее предложение, конкретными обязательствами. Срок

ответа на такую оферту- не указывается. Согласие партнера с условиями оферты, не означает заключение договора, т. к. сторона, пославшая оферту, имеет право выбора. Отвечать на нее не обязательно.

Твердая оферта-предложение на поставку определенной партии товара, посланная только одному поставщику с указанием срока, в течение которого продавец считает себя связанным данным предложением (не вправе изменить или отменить или сделать предложение другому покупателю.) В ней указывается наименование товаров, количество, объем, ассортимент, качество, условия и сроки поставки, цена, порядок расчета...

Согласие с условиями твердой оферты означает, что продавец и покупатель заключили договор на предложенных условиях.

Заключение договора путем обмена телеграммами(факсами)

Такой способ заключения договора требует тщательной предварительной подготовки. По телефону сообщается суть и краткие условия предлагаемого договора. Если будет получена телеграмма подтверждение, договор считается заключенным. Если нет - по телефону осуществляются корректировки условий. Это тоже требует телеграммы- подтверждения.

Аналогично - заключение договора при помощи телефона(факса) В любом случае должно последовать подтверждение( телеграмма, факс) и подтверждение должностным лицом.(подпись, печать) Заключение договора таким способом таит в себе много трудностей и неожиданностей, т. к. решения следует принимать немедленно и нести за него ответственность.

Заключение договора посредством личных контактов на переговорах

Такая форма заключения обладает преимуществами, т.к. здесь в более детально можно рассмотреть возникающие вопросы. Успех переговоров зависит от степени их подготовленности, квалификации, личных качеств участников и разработанной тактики их проведения. Прежде чем сесть за стол переговоров, следует достаточно полно выяснить степень заинтересованности партнера в этой сделке, знать все о нем, о его возможностях. Главная задача переговоров - найти взаимовыгодные условия, которые послужат основой для установления длительных хозяйственных связей. Для того, чтобы переговоры были успешны, к ним нужно тщательно готовиться. Нужно иметь детальную информацию о партнере, проработать условия договора, которые предполагается отстаивать. Необходимо четко знать конечную цель и не отвлекаться, не уходить в сторону от решения. Торговые переговоры строятся исходя из поставленных целей, которыми могут быть:

1. Пролонгация договора,

2. Заключение нового договора,

3. Устранение конфликтов,

4. Изменение условий договора,

5. Выбор партнеров для установления хозяйственных связей.

При разработке проекта договора целесообразно:

-Определить, какими документами поставщик должен подтвердить качество товара,

-Определить сроки поставки.

-Четко определить объемы поставки по декадам (кварталам, месяцам), особенно если спрос на товары сезонный или подвержен колебаниям по ранее известным причинам (праздники и др.)

-Четко определить порядок расчета с поставщиком.