4. Функции менеджмента и их содержание

Функции – виды деятельности, с помощью которых субъект управления (руководитель, аппарат по управлению предприятием) воздействует на управляемый объект (трудовой коллектив). К функциям менеджмента относят – планирование, организацию, мотивацию и контроль.

Планирование - управленческая деятельность, отражаемая в планах и фиксирующая будущее состояние объекта менеджмента в текущие моменты времени. По форме может быть – стратегическим (на период более 5 лет), среднесрочным (1-5 лет), оперативным (год, месяц).

Задачи планирования:

- обеспечение целенаправленного развития предприятия;

- раннее распознавание проблем развития;

- координация деятельности структурных подразделений и сотрудников фирмы;

- создание объективной базы для эффективного контроля;

- стимулирование трудовой активности сотрудников;

- информационное обеспечение работников.

Организация – управленческая деятельность, посредством которой система управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных на этапе планирования. Реализуется через:

административно-оперативное управление:

‑ определение структуры предприятия;

‑ распределение функций между подразделениями;

‑ установление ответственности (предоставление прав) между работниками аппарата управления;

оперативное управление:

‑ периодическое или непрерывное сравнение фактических результатов с плановыми;

‑ корректировка результатов.

Формы организации производственных процессов:

‑ концентрация – процесс сосредоточения производства на более крупных предприятиях, производствах, в регионах;

‑ специализация  – выделение особого (специализированного) вида производства и создание  нового производственного процесса, подразделения;

‑ комбинирование ‑  производство продукта ведётся из готовой продукции предыдущего передела или отходов производства других переделов;

‑ кооперирование – установление производственных связей между производителями на основе их специализации.

Функция организации действует на принципах: специализации, пропорциональности, непрерывности, ритмичности, надёжности.

Организация управления обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных целей в установленный период времени при минимальных затратах производственных ресурсов.

Мотивация – процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения определённых целей; воздействие на факторы результативности работы менеджеров, специалистов и на основе её оценки использование соответствующих побудительных мотивов. Сущность мотивации как функции менеджмента состоит в том, чтобы персонал предприятия выполнял работу в соответствии с делегированными ему правами и обязанностями и сообразуясь с принятыми управленческими решениями.

Теории мотивации можно разделить на две большие группы. Первый подход называется содержательным и базируются на изучении потребностей человека, которые рассматриваются как основные мотивы поведения, а следовательно и деятельности. Сторонниками этого подхода являются А. Маслоу, Ф. Герцберг, Д. Мак Клелланд. Второй подход называется процессуальным. В рамках этого подхода учитывается распределение усилий работников и выбор определённого вида поведения для достижения конкретных целей. Основными реализациями этого подхода являются теория ожиданий В. Врума, теория справедливости С. Адамса и модель Л. Портера – Э. Лоулера.

Контроль – управленческая деятельность, фиксирующая состояние объекта управления в заданные моменты времени. Содержание контроля как функции менеджмента заключается в своевременном обнаружении возникающих в ходе производственно – хозяйственной деятельности объектов управления проблем (отклонений от плановых заданий, нормативов, стандартов) и изменений внешней среды. Контроль - комплексная функция, включающая функции учёта, оценки, анализа. Процесс контроля включает:

‑ установку стандартов, выработку критериев оценки;

‑ изменение фактических результатов;

‑ принятие необходимых корректирующих действий.

 По форме может быть внутренним и внешним. Эффективная система контроля характеризуется – стратегической направленностью, ориентацией на результат, соответствием контролируемому виду деятельности, своевременностью и гибкостью.

Все функции менеджмента объединены в единый цикл. Целью, которого является обеспечение нормального, эффективного и прибыльного функционирования организации. Просчёты в осуществлении одной из функций менеджмента неизбежно приводит к снижению эффективности всей системы в целом. Хотя промахи можно минимизировать в дальнейшем через последующие функции менеджмента.