Тема 5. Планування матеріально-технічного забезпечення

Лекція 8. Планування МТЗ та МЕЗ на підприємстві у сучасних ринкових умовах.

1. Сучасні завдання і зміст планування матеріально-технічного забезпечення виробництва.

2. Планування потреби в матеріально-енергетичних ресурсах.

Лекція 9. Види та методи планування запасів, використання матеріальних балансів.

5.3 Розрахунок запасів.

5.4 Матеріальні баланси.

5.1 Сучасні завдання і зміст планування матеріально-технічного забезпечення виробництва

Необхідною умовою успішної реалізації поточних планів є забезпечення виробництва необхідними ресурсами, в тому числі матеріально-технічними та енергетичними.

Визначення потреби в ресурсах, їх розподіл за видами робіт і в часі – завдання планування матеріально-технічного забезпечення (МТЗ).

МТЗ виробництва планується в річному, квартальному та місячному розрізах. Річний план МТЗ повинен забезпечувати баланс (рівновагу) річної потреби в матеріальних ресурсах з можливістю підприємства забезпечити їхнє придбання. Квартальні та місячні плани передбачають оперативне забезпечення виробництва матеріальними ресурсами відповідно до термінів їх постачання та випуску готової продукції.

Процес МТЗ виробництва направлений на своєчасне постачання на склади підприємства або безпосередньо на робочі місця матеріально-технічних ресурсів (МТР), забезпечення їх ефективного використання, застосування вторинних ресурсів, сировини і матеріалів місцевого виробництва.

Проблемами МТЗ більшість підприємств почала глибоко цікавитися порівняно недавно. Це зумовлено, перш за все, загальною економічною кризою і, по-друге, нормальним процесом розвитку теорії і практики менеджменту. Забезпечення діяльності підприємства перетворилося у важливу стратегічну управлінську функцію, пов'язану з прагненням оптимізувати матеріальні витрати, які є досить високими і складають у середньому 30-40% до обороту.

Прагнення перетворити ці витрати у важливий фактор економічного росту – одне з основних завдань планування МТЗ виробництва. При цьому необхідно розуміти потребу переходу від високих темпів економічного росту до помірних, яка зумовлена неможливістю компенсувати неоптимальні матеріально-енергетичні витрати високими темпами зростання.

За умов загострення конкуренції головними факторами виживання підприємства стало підвищення економії від масштабів виробництва та зниження загальновиробничих та адміністративних витрат. У результаті цього в кінці ХХ століття МТЗ перетворилося на один з важливих факторів конкурентоспроможності підприємства. Якщо раніше під МТЗ розуміли лише операції, пов'язані з переміщенням фізичних об'єктів, то тепер – способи і методи координації відносин підприємства з його постачальниками і споживачами в конкурентному середовищі. МТЗ вирішує завдання пошуку найкращого реагування підприємства на потреби ринку і забезпечення найбільш економічного варіанту їхнього співіснування.

Функції планування МТЗ полягають у координації попиту і пропозиції на конкретний товар при мінімізації витрат як в стратегічному, так і в тактичному відношенні, та підтриманні на певному рівні відносин підприємства з конкретними постачальниками і споживачами.

Отже, два основні завдання МТЗ – діалог і вибір. Під діалогом розуміють відносини з партнерами на початковій і кінцевій стадіях технологічного процесу, а також внутрішні відносини, пов'язані з передачею іншим службам і підрозділам підприємства матеріальних ресурсів.

Вибір залежить від мети підприємства, побажань та обмежень щодо використання матеріальних, технологічних і трудових ресурсів.

Для здійснення МТЗ необхідний відповідний інструментарій, який допомагає управляти рівнем матеріально-енергетичних витрат. У зв'язку з цим першочерговий інтерес викликають системи планування та інформації. В процесі стратегічного планування приймаються рішення, які мають відношення до структури мережі товаропросування. Оперативне і поточне планування МТЗ – засіб регулювання і контролю використовуваних у виробництві сировини, матеріалів, готових виробів. Його завдання полягає в розвитку контактів, діалогів між різними службами підприємства, посиленні координації їх діяльності та підвищенні мотивації по відношенню до завдань МТЗ.

Інформаційна система МТЗ об'єднує структуровану і взаємопов'язану сукупність методів збору, обробки і передачі даних профізичні потоки сировини і готових виробів. Успіх планування МТЗ залежить від якості і надійності використовуваної інформаційної системи.

Для досягнення поставленої мети щодо організації МТЗ на підприємстві необхідно постійно виконувати такі роботи:

• проведення маркетингових досліджень ринку постачальників окремих видів ресурсів. Вибір постачальників рекомендується здійснювати за системою таких критеріїв: наявність ліцензії і достатнього досвіду роботи в даній галузі; високий організаційно-технічний рівень виробництва; надійність і прибутковість діяльності; забезпечення конкурентоспроможності продукції; оптимальна ціна продукції; проста схема і стабільності поставок;

• нормування потреби в конкретних видах ресурсів;

• розробка організаційно-технічних заходів по зниженню норм і нормативів витрачання ресурсів;

• пошук нових каналів та ефективних форм МТЗ виробництва.

• планування МТЗ виробництва;

• організація доставки, зберігання і підготовки ресурсів до виробництва;

• організація забезпечення ресурсами робочих місць;

• облік і контроль використання ресурсів;

• організація збору і переробки відходів виробництва;

• аналіз ефективності використання ресурсів;

• стимулювання поліпшення використання ресурсів.

Конкретну форму забезпечення МТР підприємство вибирає виходячи з особливостей ресурсу, тривалості його отримання, кількості пропозицій, якості, ціни та інших факторів.

При укладанні контрактів (договорів) з постачальниками необхідно відображати в них кількісні та якісні показники, конкретні форми постачання, терміни, санкції та інші вимоги.

У зміст планування МТЗ входить:

• визначення потреби в матеріалах, устаткуванні, паливі, енергії всіх видів, спецодязі, спецхарчуванні, інструменті, запасних частинах;

• розрахунок запасів усіх видів товарно-матеріальних цінностей на плановий період;

• оперативний облік, контроль та аналіз виконання планів МТЗ;

• поточне регулювання забезпечення матеріальними ресурсами виробничих підрозділів підприємства.

Послідовність розробки плану МТЗ:

• підготовча робота;

• погодження джерел та умов забезпечення потреби в матеріальних ресурсах;

• розрахунок потреби в МІР;

• розробка норм виробничих запасів;

• складання матеріальних балансів.

Вихідними даними для складання плану МТЗ є: обсяг випуску продукції, план організаційно-технічного розвитку та інвестицій, матеріальні норми і нормативи, ціни і тарифи на матеріально-енергетичні ресурси, в окремі періоди часу, ліміти на деякі ресурси (наприклад, воду, електроенергію, нафтопродукти тощо).

При формуванні плану МТЗ розраховуються такі показники:

• потреби в матеріальних ресурсах, в тому числі за їх видами;

• очікувані залишки матеріальних ресурсів на початок і кінець планового періоду;

• виробничі запаси;

• зниження норм витрачання окремих видів матеріальних ресурсів;

• загальні матеріальні витрати, їх частка у собівартості продукції;

• показники ефективності використання матеріальних ресурсів.