2.5 Інструментарій обґрунтування тактичних планових рішень

Серед сукупності інструментів обґрунтування планових рішень важливе місце займають як традиційні (творчий підхід працівників, адаптивний пошук, система бухгалтерського обліку, аналіз граничних витрат, норма прибутковості на вкладений капітал, дисконтування, аналіз чутливості, перевірка стійкості, ко­ригування параметрів проекту) так і нові засоби.

Серед всіх засобів обґрунтування планових рішень творчий підхід працівників посідає найбільш важливе місце. Однак в теорії управління процес творчості управлінських працівників вивчений найме­нше. Його найчастіше пов'язують з індивідуальними характеристиками менеджера: його розумінням реальних цінностей, самосвідомістю, життєвою позицією, відношенням до ринку, мотиваційними факторами, авторитетом, кваліфікаційним рівнем, творчим потенціалом, патріотизмом. Однак ефективність планових рішень досягається не лише завдяки цим характеристикам, але й, в більшій мірі, інтуїцією, новаторством, винахідливістю, досвідом менеджера.

Творчість у плануванні можна розглядати як здатність спеціаліста з планування розробляти і застосовувати нові, нетрадиційні планові рішення, оригінальні ідеї з обов'язковою їх реалізацією на практиці. Ідеї, закладені в плані, самі по собі не можуть бути продуктивними, їх необхідно творчо реалізувати.

„Шлях від цінної ідеї до впровадження її в кінцевий комерційний продукт довгий і небезпечний, і творчість повинна охопити весь цей шлях ” - Джорж Стейнер.

Спеціалісти з управління вважають, що єдиною можливістю збереження життєдіяльності підприємства, організації є створення умов для творчої праці і внесення змін.

У процесі творчості важко означити певні стадії, оскільки він мінливий і може супроводжуватися тривалими перервами, бездіяльністю, а потім різкими вибухами ідей та пропозицій. Формально в процесі творчості виділяються такі етапи: підготовка, вивчення проблеми, збір даних, нагромадження гіпотез та альтернатив, синтез ідей, чітке формування ідей та їх перевірка.

Важливу роль в цьому процесі відіграють передчуття, інтуїція, які є складовими процесу творчості і стимулюють його.

При підборі творчих спеціалістів з планування необхідно врахувати такі характеристики: швидкість і гнучкість мислення, оригіналь­ність, самостійність судження, імпульсивність поведінки, схильність до удосконалень, системного розгляду проблем.

Адаптивний пошук базується на загальному розумінні проблеми. В роботі спеціаліста з планування з перебігом часу частина ситуацій повторюється. Отже, виробляється певний шаблон при прийнятті поточних рішень. Приймаючи управлінські рішення, можна вико­ристовувати старі виправдані життям стереотипи, пристосовуючи їх до нових умов.

Необхідно відзначити, що не завжди певний досвід є позитивним засобом для пошуку планових рішень з наступних причин:

• легко помилитися при оцінці проблеми — вона фактично може значно відрізнятися від тих, що уже мали місце в господарській практиці;

• спеціаліст з планування може не пам'ятати механізму вирішення аналогічної проблеми в минулому;

• негативні результати, отримані в минулому, можуть вселяти непевність, страх і затримати прийняття планового рішення.

Система бухгалтерського обліку виступає в ролі джерела даних і моделі діяльності підприємства, яка імітує операції підприємства та результати його функціонування. Наприклад, на основі даних про рух грошових коштів можна спрогнозувати всі основні джерела і напрямки їх витрачання.

Показники, з допомогою яких формується стратегія діяльності, та розробляються тактичні дії підприємства, можна звести в чотири групи:

Група 1-показники платоспроможності;

Група 2-джерела формування засобів;

Група 3-використання ресурсів;

Група 4-рентабельність.

Метод аналізу граничних витрат дозволяє встановлювати і контролювати прибуткове співвідношення витрат і доходів підприємства. Якщо прибуток становить основну ціль підприємства, то аналіз граничних витрат є основним методом її досягнення. Аналіз граничних витрат при плануванні використовується для встановлення цін на продукцію (роботи, послуги), визначення обсягів виробництва.

Цей метод використовується у всіх випадках, коли можливо підрахувати граничні витрати і зіставити їх з граничними доходами.

Норма прибутку на вкладений капітал є важливим інструментом взаємозв'язку між доходами підприємства та його капіталом. З допомогою цього критерію визначається доцільність капітальних вкладень в різні заходи минулого і майбутнього.

Моделі динамічного програмування, які допомагають пошуку оптимальних рішень за кінцевими результатами попередніх рішень; моделі блочного програмування, які дозволяють з найбільшою точністю отримати оптимальні вирішення задач великих розмірів за рішенням задач з меншим числом змінних обмежень.

Імітаційні моделі широко застосовуються при вирішенні задач:

• розподілу капітальних вкладень в умовах можливого ризику;

• складання кошторисів витрат з метою максимізації прибутку підприємства;

• планування операцій виробничого циклу;

• складання графіків руху транспорту;

• управління запасами;

• планування найму і підготовки кадрів і т. д.

Імітування — достатньо складний процес, який залежить від специфіки модельованого об'єкта, тому сфера його застосування є обмеженою.

В процесі оптимізації планових рішень використовуються моделі, які базуються на математичній теорії графів. Окремим видом таких моделей є моделі сітьового планування та його оновлений варіант - система ПЕРТ, яка реалізується у двох варіантах: ПЕРТ/час та ПЕРТ/витрати.

Метод ПЕРТ/час має такі особливості: сітьовий графік, часові оцінки, визначення резервів часу і критичного шляху, прийняття оперативних заходів з коригування графіку.

Література: 18,23

Питання для перевірки знань:

1. Сутність тактичного планування та його місце в плановій системі

підприємства.

2. Відмінності тактичного планування.

3. Зміст поточного плану.

4. Відмінність між нормами та нормативами.

5. Методи встановлення норм та нормативів.