8.3.3 Медицинской организации образования следует управлять бюджетом, чтобы поддерживать обязательства преподавателей и резидентов по оказанию медицинской помощи и инновации в программе.

С ростом контингента студентов, магистрантов, резидентов, докторантов возрастают объемы финансирования, выделяемого вузу из республиканского и местного бюджетов, поступления внебюджетных средств за обучение и оказание услуг.

В целях обеспечения эффективности использования финансовых ресурсов (включая распределение) в ГМУ г. Семей на системной основе проводится мониторинг целесообразности, достаточности, целевого использования имеющихся ресурсов. Основной формой мониторинга является внутренний аудит, который согласно требованию п. 8.2.2 СТ РК ИСО 9001-2009 проводится через запланированные интервалы. Составляется Годовой график аудитов, разрабатываются опросные листы, приказом ректора формируется группа аудиторов, в первую очередь из числа сертифицированных аудиторов университета.

В Опросные листы в обязательном порядке включается проверка состояния обратной связи от ППС и обучающихся, в том числе по вопросам достаточности ресурсов, их состояния, возможности использования в образовательном и лечебном процессах. Во время аудитов комиссия проводит собеседование с ППС и резидентами, в том числе по вопросам их удовлетворенности достаточностью и качеством учебной литературы, оборудования, возможностью освоения практических навыков, доступом к пациентам, участием во внедрении последних клинических разработок, доступностью баз данных и т.д.

По результатам аудитов составляется Итоговый отчет, который заслушивается на заседании Координационного Совета по качеству и служит основанием для ежегодного отчета ректора.

В ГМУ г. Семей создан Экономический Совет (ЭС), который является коллегиальным органом и образуется в целях выработки предложений по формированию и реализации политики в области экономического и социального развития вуза. Среди задач ЭС - выработка рекомендаций по формам и методам воздействия на социально-экономическую сферу в целях обеспечения эффективного использования финансовых средств. В функции Совета входит: а) рассмотрение вопросов по прогнозам социально-экономического развития, прогнозам сводного финансового баланса, перспективных финансовых планов университета; б) подготовка предложений по экономическому механизму рационального использования ресурсов и ресурсосбережения; в) рассмотрение вопросов эффективного использования средств республиканского бюджета университета.

8.4 Администрирование и менеджмент

8.4.1 Медицинская организация образования должна гарантировать наличие соответствующего административного и академического штата, сотрудников для поддержки реализации образовательной программы, надлежащего менеджмента и распределение ресурсов.

Организация учебного процесса в резидентуре осуществляется деканатом ПДиДО совместно с ответственным по специальности резидентуры, учебным отделом, ОР, УМЦ, НИЦ, ЦМО, профилирующей кафедрой.

Деятельность деканата ПДиДО по организации учебного процесса:

1) планирует набор в резидентуру на новый учебный год (совместная с ЦБР и профильными кафедрами проф.ориентационная работа с поступающими, планирование кадров ППС, образовательных ресурсов),

2) осуществляет прием резидентов на обучение,

3) консультирует резидентов по вопросам учебного процесса (собрания, индивидуальные консультации, предоставление справочника-путеводителя резидента и пр.);

4) организует самоуправление на уровне резидентуры (выборы менеджмент-группы);

5) организует направление резидента на обучение по академической мобильности;

6) предоставляет в УО сведения о контингенте резидентов,

7) составляет проекты приказов по процессу обучения резидентов;

8) организует промежуточную и итоговую аттестацию резидентов;

9) занимается организацией деятельности УС деканата ПДиДО;

10) проводит аудиты и проверки кафедр резидентуры на предмет посещаемости учебных занятий резидентами, оценки качества проведения занятий,

11) осуществляет мониторинг реализации ОП резидентуры на основе:

а) мониторинга успеваемости и качества знаний резидентов (на основе анализа ведомостей);

б) сбора и анализа обратной связи от резидентов посредством анкетирования, организации фокус-групп;

в) сбора и анализа обратной связи от выпускников резидентуры, и их работодателей посредством анкетирования;

г) контроль организации независимой экзаменации на этапе промежуточной аттестации резидентов, анализ результатов нез.экзаменации, проводимых кафедрами;

д) проведение бенчмаркинга и маркетинговых исследований по вопросам организации учебного процесса в резидентуре.

12) Участвует в работе УМС, КОП ПДО.

В функции УО входит:

1) составление учебного расписания и академического календаря резидентов при согласовании с деканатом ПДиДО и проректором по КНО,

2) составление РУПл по резидентов;

3) контроль движения контингента резидентов,

4) формирование приказов в целом по резидентуре и по отдельным резидентам;

5) планирование учебной нагрузки преподавателей резидентуры и кураторов;

6) заполнение свидетельств об окончании резидентуры.

Рабочие учебные планы, расписание (с указанием Ф.И.О. преподавателя) и академические календари по специальностям резидентуры УО составляет ежегодно при согласовании с деканатом ПДиДО на основе ТУПл специальности резидентуры, предоставляет на заседании ученого совета ГМУ г. Семей. На основании решения УС представляет РУП для утверждения ректору.

Контроль движения контингента резидентов УО осуществляет на основании данных о контингенте, ежемесячно предоставляемых деканатом ПДиДО.

Формирование приказов по резидентуре и отдельным резидентам осуществляется УО на основании проектов приказов и решений деканата, предоставленных деканатом ПДиДО, в отдельных случаях (изменение фамилии, направление в командировку, выход в академический отпуск, перевод или восстановление резидента, и др.) – на основании заявлений от резидента при согласовании с деканом ПДиДО, проректором по КНО, гл.бухгалтером, ректором.

В функции ОРвходит:

1) Формирование каталога элективных дисциплин по резидентуре, предоставление для анализа в КОП ПДО;

2) Запись резидентов на ЭД;

3) Составление транскриптов резидентов;

4) Заполнение приложений к свидетельствам об окончании резидентуры;

5) Перезачет кредитов в ECTS при процедуре реализации академической мобильности резидентов;

6) Сбор и хранение ведомостей успеваемости резидентов; предоставление в деканат ПДиДО для анализа;

7) Анализ результатов промежуточной аттестации резидентов в разрезе кафедр, с целью мониторинга эффективности преподавания на отдельных кафедрах.

В функции УМЦ входит:

1. Определение учебно-методического обеспечения учебного процесса;

2. Консультация ППС по вопросам методического обеспечения учебного процесса;

3. Разработка форм по УМКД, УМКС по резидентуре;

4. Контроль над качеством составления и оформления учебно-методической документации кафедр;

5. Проведение аудитов по направлению учебно-методической деятельности кафедр резидентуры.

НИЦ занимается вопросами организации заключения договоров с базами практики по резидентуре (клиническими базами, на которых организуется обучение резидентов).

ЦМО организует для резидентов семинары, мастер-классы по актуальным проблемам медицинской науки и образования, в том числе с приглашением зарубежных специалистов.

КОП ПДО выполняет следующие функции:

1. участвует в разработке Государственных стандартов послевузовского и дополнительного образования, а также типовых учебных программ дисциплин по соответствующей специальности /направлению подготовки/;

2. определение основных образовательных траекторий резидентуры;

3. анализ междисциплинарных связей, обеспечение целостности, гибкости, преемственности и профилизации в рамках реализации образовательной программы по соответствующей специальности /направлению подготовки/;

4. участие в методическом обеспечении образовательного процесса учебно-методическим комплексом специальности и учебно-методическим комплексом дисциплины;

5. рассмотрение и утверждение материалов итоговой государственной аттестации обучающихся по соответствующей специальности с последующим представлением на УМС;

6. анализ, рассмотрение и внедрение методов оценки знаний и навыков обучающихся по соответствующей специальности:

7. разработка портфолио и компетенций обучающихся по специальностям;

8. определение перечня, содержания программ и последовательность прохождения элективных дисциплин по соответствующей специальности, утверждение списка элективных дисциплин;

9. рассмотрение, утверждение учебно-методической литературы (учебники, монографии, пособия и т.п.), подготовленной к изданию сотрудниками ГМУ г.Семей, с дальнейшим представлением на УМС,

10. оценка качества проведения аудиторных занятий путем контрольных посещений лекций, практических, семинарских, лабораторных занятий.

11. оценка и анализ обеспеченности практических навыков медицинским оборудованием,

12. контроль и анализ эффективности внедрения инновационных методов обучения и контроля знаний обучающихся в процессе реализации ОП.

Профилирующая кафедра по специальности резидентуры осуществляет следующие виды деятельности:

1) разработка и утверждение рабочих учебных программ по ЭД, а также внесение дополнений и изменений в типовые программы по обязательным дисциплинам;

2) разработка, утверждение и ежегодная актуализация УМКД;

3) проведение всех видов учебных занятий с применением современных образовательных технологий и форм обучения;

4) планирование и издание востребованной учебно-методической литературы на языках обучения;

5) организация и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся и самостоятельной работы обучающихся под руководством преподавателя;

6) проведение текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, обсуждение результатов ежемесячной аттестации обучающихся, анализ результатов промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

7) проведение дополнительных занятий, консультаций с обучающимися;

8) разработка Образовательной стратегии по специальности под руководством Ответственного по специальности,

9) оформление заявок на приобретение необходимого оснащения в соответствии с типовыми учебными программами и новой учебной литературы;

10) сбор обратной связи от обучающихся в целях оптимизации учебного процесса с последующим анализом;

11) участие в работе КОП и УМС,

12) установление связей c работодателями выпускников.