3. Презентація як різновид публічного мовлення

Майбутній доповідач у глибині душі вважає, що йому досить написати на слайдах презентації потрібні тексти, і тоді присутні, затамувавши подих, почнуть у ці тексти учитуватися.. Ну а самому доповідачеві залишиться тільки стояти і чекати, поки всі прочитають один слайд і, нетерпляче видихнувши повітря, зажадають показати наступний!

Запам'ятаєте: будь-яка публічна доповідь, будь-який публічний виступ – це завжди своєрідний поєдинок з аудиторією, скільки б доброзичливо вона не була настроєна із самого початку і як би вона не прагнула вас підтримувати в ході вашого виступу.

Доповідач, виходячи до аудиторії, починає грати абсолютно нову роль. Хочеш не хочеш, він тримає іспит, навіть якщо всі присутні – його кращі друзі.

Етапи створення презентації

Створення презентації складається з трьох етапів: планування, розробка і репетиція презентації.

Планування презентації - це багатокрокова процедура, що включає визначення цілей, вивчення аудиторії, формування структури і логіки подачі матеріалу.

Розробка презентації - методологічні особливості підготовки слайдів презентації, включаючи вертикальну і горизонтальну логіку, зміст і співвідношення текстової і графічної інформації

Репетиція презентації – це перевірка і відладка створеного «виробу». Ви перевіряєте – наскільки вдало ви «змонтували» матеріал, наскільки доречні ваші переходи від слайду до слайду. Врешті-решт, ви як би дивитеся на себе з боку і задаєтеся питанням – а наскільки я і моя презентація ефективні, наскільки ми досягаємо наміченої мети?

Розглянемо планування презентації по кроках.

Отже, найперший крок - це визначення цілей.

При підготовці презентації необхідно враховувати таке:

• Слухачі переобтяжені інформацією ще до презентації.

• У слухачів зазвичай коротка пам'ять.

• Публічно проводити презентацію - це не те ж саме, що виступати публічно.

• Мета будь-якої презентації - переконати.

• Сприйняття вашої презентації аудиторією важливіше, ніж Ваше власне відчуття.

• Кожна презентація повинна бути такою, щоб запам'яталася, привернула увагу, закликала до дії, була значущою.

Часто при підготовці презентації виступаючі концентруються на питанні: «Що я говоритиму?». Замість цього потрібно поставити собі інше питання: «З якою метою я збираюся проводити цю презентацію»? Отже, презентація повинна давати відповідь саме на це запитання.

Другий крок - інформація про аудиторію

Навіть якщо ви збираєтеся робити презентацію добре знайомій вам аудиторією, спробуйте в думках дати її узагальнений портрет. У маркетингу це називається портрет споживача.

Обов'язково - з'ясуєте собі, які цілі, очікування і бажання ваших слухачів. Чого вони хочуть від вас?

Третій крок - виділення основних ідей презентації

Виділення основних ідей допоможе слухачам легко стежити за ходом презентації.

Щоб виділити основні ідеї презентації, подумайте, як би ви відповіли на наступні два питання:

• які ідеї відповідатимуть цілям моєї презентації?

• які ідеї мої слухачі повинні запам'ятати якнайкраще?

Основні ідеї повинні:

• служити конкретним цілям;

• містити висновки;

• бути цікавими;

• і їх не повинно бути багато (зазвичай не більше чотирьох - п'яти).

Існує багато способів виділення основних ідей презентації. Наприклад, за допомогою прийомів, запозичених з теорії реклами і продажу товару. Перевірте себе – відповідаючи на питання:

Хто? - Що? - Де? - Чому? - Коли? - Як?

Використовуйте при цьому той самий "портрет споживача" (узагальнений портрет слухача), якого Ви створили собі відповідно до рекомендацій попереднього матеріалу.

Четвертий крок - підбір додаткової інформації

Мова йде про те, що дуже корисно включити якусь додаткову інформацію, яку ви використовуватимете для підтримки основних ідей. Тобто - після того, як ви виділите основні ідеї презентації, необхідно підібрати матеріал, що буде супроводжувати ці ідеї. Такою додатковою інформацією можуть бути:

• приклади;

• порівняння;

• цитати;

• відкриття;

• статистика;

• графіки;

• аудіо- і відеоматеріали;

• експертні оцінки.

П'ятий крок – планування вступу