Питання для самоконтролю

1. Що таке службовий лист?

2. Назвіть найпоширеніший тип службових листів.

3. Які реквізити характерні для листів?

4. Що таке гарантійний лист?

5. Назвіть складові комерційного листа.

6. Назвіть правила мовного етикету.

7. Яке призначення такого документа, як доручення (довіреність)?

8. Які бувають доручення за змістом та за обсягом повноважень?

9. Чим структура тексту особистого доручення відрізняється від офіційного?

10. Хто має право складати акт?У яких випадках він складається?

11. Із скількох частин складається текст акта? Охарактеризуйте їх.

12. У скількох примірниках складається розписка?

13. Ким мають завірятися розписки на значну грошову суму?

14. Чому в розписці не допускаються виправлення?

Завдання до самостійної роботи

1. Заповніть поданий нижче бланк гарантійного листа.

Бланк організації Назва банку

_______________________________________________________

(назва організації-гаранта) гарантує оплату кредиту, що його видано____________________

________________________________________________________

(назва банку)

________________________________________________________________

(назва організації — одержувача позики)

На суму____________грн.______________________

(сума словами) У разі несплати зазначеної суми ____________________

_______________________________________________________

(назва організації —- одержувача позики) за виданими ним зобов'язаннями надає право банку без попередження заздалегідь провести виплату позики й неоплачених процентів власним розпорядженням з нашого розрахункового рахунка №______

____________________________________________________________

(назва відділення банку)

або способом стягнення з інших цінностей, що нам належать.

Діягарантії припиняється після повної виплати позики.

Керівник організації-гаранта (підпис)

Головний бухгалтер (підпис)

Печатка

2.Відредагуйте текст документа

Доручення

Я, Віталій Олександрович Побережний, дозволяю своїй сестрі Вікторії Олександрівні Побережній отримати на поштовому відділенні № 67 перевод, у розмірі 150 (сто п'ятдесят) грн.., що надійшов на моє ім'я з дому від батьків.

15 січня 2006 р. (Підпис)

3. Відредагуйте текст документа.

Росписка

7 липня 2002 року у присутності двох свідків Петренко Анат. і Обертас Дмит. я Бондарів Савва узяв у борг гроші у суммі 200 гр. в Станковіч Я.І., які обов’язково оддам не пізніше 9.Х.2006 г.

Бондарів С.П.

4. Утворіть кличну форму

А. Ілля Арсенович, Антін Гнатович, Василь Петрович, Валер'ян Глібович, Георгій Дмитрович, Григорій Степанович, Генріх Фрідріхович, Леонтій Сергійович, Ілля Зосимович, Еміль Ігорович, Ігор Євгенович, Валерій Маркович, Федір Станіславович, Віктор Антонович, Олександр Андрійович.

Б. Леся Казимирівна, Неля Еммануїлівна, Валерія Сергіївна, Любов Романівна, Марія Тарасівна, Нінель Мирославівна, Соломія Назарівна, Наталя Іванівна, Тетяна Євгенівна, Любов Валентинівна, Світлана Михайлівна, Інна Іванівна, Оксана Сергіївна, Лариса Іванівна, Ірина Петрівна.

5.Перекладіть текст українською мовою, дотримуючись правил евфонічності.

В век электронных чудес, в котором мы живём, выражения «деловое письмо», «служебная записка», «должностная инструкция», на первый взгляд, могут показаться несколько устаревшими. Широкое внедрение мобильной телефонной и факсимильной связи, доступность электронной почты действительно снизили потребность в письменных документах. Тем не менее, имея в своём распоряжении эти альтернативы, мы продолжаем посылать сотни миллионов писем в год, фиксировать на бумаге свои договорённости с партнёрами, вести внутрифирменное делопроизводство и т.д. Значит, всё-таки письменные коммуникации сегодня также важны как двадцать, тридцать и даже сорок лет назад. Они хранят записи сообщений, формулируют условия деловых взаимоотношений, организуют, информируют, служат напоминанием и побуждают к конкретным действиям. Более того, грамотно составленные письменные сообщения создают наиболее приятные впечатления о тех компаниях и организациях, которые их рассылают. Такое благоприятное впечатление может в дальнейшем послужить прекрасным залогом коммерческого успеха Вашего бизнеса (Из пособия).

6.Складіть акт на папері формату А4 з кутовим штампом.

Акт №000. Дата. Київ. Про розпакування посилки. Затверджую. Директор заводу Д.М.Косинка. Дата. Підстава: наказ директора заводу від 00.00.00 № 135 “Про утворення комісії для оцінки матеріальних цінностей”. Складений комісією у складі: голова – начальник відділу збуту Приходьмо О.В.. Члени комісії: інженер Павлов В.М.; завідувач складу Янковська І.М.. 00.00.00 на адресу заводу надійшла посилка з заводу-постачальника. Пломби цілі. Після розпакування ящика виявилося, що не вистачає відповідно до накладної № 0000 від 00.00.00 10 (десять) корпусів для годинників марки “Чайка”. Комісія дійшла висновку: зобов’язати завод-постачальник надіслати ту кількість корпусів для годинників марки “Чайка”, якої не вистачає. Складений у двох примірниках: 1-й – заводу-постачальнику; 2-й – до справи. Голова комісії О.В.Приходько, члени комісії В.М.Павлов, І.М.Янковська. До справи 203-1. О.В.Шилова.

7. Складіть розписку на отримання певних матеріальних цінностей у Студентському клубі для проведення якогось заходу у своїй групі.

8. Складіть акт на списання або оприбуткування матеріальних цінностей.

Рекомендована література:

(1-10)

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 3

НАУКОВА КОМУНІКАЦІЯ

ЯК СКЛАДОВА ФАХОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ