5. Заполнение справочников

Справочник Контрагенты

Исходные данные: Учредителями ЗАО «Фамилия студента» являются:

юридические лица - организации:

• Научно-производственное объединение (НПО) «Бетта»;

• Коммерческий банк КБ «Вест»;

физические лица:

Шуркин Е.Л., Чуркин В.А., Веркин В.П.

Информация о контрагентах - физических лицах приведена в таблице 4, а юридических лицах - в таблице 5.

Таблица 4

Сведения о физических лицах - учредителях ЗАО «Фамилия студента»
ФИО	Шуркин Евгений Леонидович	Чуркин Виктор Александрович	Веркин Владимир Петрович
ИНН	212900472033	212900415797	212800440415

Таблица 5

Сведения об организациях - учредителях ЗАО «Фамилия студента»
Краткое наименование	НПО «Бетта»	КБ «Вест»
Полное наименование	Научно-производственное объединение «Бетта»	Коммерческий банк «Вест»
Юридический и фактический адрес	127567 Москва, ул. Дубная, 25	245112 Москва, ул. Каленая, 15
ИНН	7707121221	7707356214
КПП	770701001	770701001
Расчетный счет	40702810100000000716
Банк	АКБ «Юнибест»
Адрес банка	124218 Москва, ул. Свободы, 1
Корр. счет	30101810900000000305
БИК	044585305

Командой меню Предприятие/Контрагенты вызвать на экран форму справочника «Контрагенты», затем выполнить Действия/Новая группа (или щелкнуть по соответствующей кнопке). В поле «Наименование» ввести «Учредители», как показано на рис. 13, и щелкнуть «ОК».

Рис. 13. Ввод названия группы контрагентов «Учредители»

Двойным щелчком мыши открыть группу «Учредители» и в ней создать командой Действия/Новая группа группы «Юр. лица», а затем и «Физ. лица». Структуру созданных папок групп можно просмотреть, если в левой части окна справочника «Контрагенты» щелчком по квадратику с «крестиком» последовательно открыть группы «Контрагенты» и «Учредители». Для ввода данных о конкретном учредителе открыть двойным щелчком мыши группу «Юр. лица» и с помощью клавиши Insert (или через Действия/Добавить) открыть форму ввода данных контрагента. На вкладке «Общие» в поле «Юр./физ. лицо» выбрать «Юр. лицо» (или «Физ. лицо» соответственно для группы «Физ. лица»). Заполнить сведения о контрагентах, пользуясь данными таблиц 4 и 5.

В качестве примера на нижележащих рисунках приведены заполненные формы реквизитов контрагента - юридического лица (НПО «Бетта») на закладках «Общие» и «Счета и договоры». Перед переходом на следующую закладку необходимо щелкнуть по кнопке «Записать».

Общие рекомендации. Все поля заполняемых в дальнейшем экранных форм можно условно разделить на обязательные для заполнения (подчеркиваются красным пунктиром) и другие, которые заполнять не обязательно. Если поля имеют в правой части кнопку с тремя точками «Выбор», то заполнять эти поля можно только подстановкой из открываемого щелчком мыши списка значений. Открыть этот список можно также с помощью клавиши F4 клавиатуры.

Рис. 14(а). Закладка «Общие»

Рис. 14(б). Закладка «Счета и договоры»

Обратите внимание, что на рис. 14(б) существуют отдельные табличные части «Банковские счета» и «Договоры контрагентов» со своими панелями кнопок и кнопками «Действия». Для ввода данных банковского счета организации необходимо на закладке «Счета и договоры» в табличной части «Банковские счета» щелкнуть по кнопке «Добавить» (или Действия/Добавить). Открывшееся окно заполнить в соответствии с рис. 14(в). При этом если после ввода БИК и нажатия клавиши “Enter” будет предложено ввести реквизиты нового банка, то следует согласиться и ввести их в соответствии с исходными данными в отдельном окне.

Для другого юридического лица – коммерческого банка «Вест» достаточно ввести только название и ИНН/КПП. Реквизиты банковского счета не вводить.

Для учредителей – физических лиц при вводе на закладке «Общие» в поле «Юр. /Физ. лицо» установить «Физ. лицо» и ввести Фамилию И.О. и ИНН.

Рис. 14(в). Форма ввода реквизитов банка контрагента

В случае если какой-либо контрагент при вводе попадет не в ту группу, его данные можно перенести в нужную группу без процедуры удаления. Для этого выделить строку с названием контрагента, выбрать команду Действия/Переместить в группу, в открывшемся «дереве» групп открыть и двойным щелчком мыши выбрать нужную группу. Эта возможность существует и для всех других многоуровневых справочников.

Справочник Номенклатурные группы.

Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного учета затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки, получаемой от реализации товаров, продукции, услуг.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество элементов номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу.

Командой Предприятие/Товары(материалы, продукция, услуги) /Номенклатурные группы вывести на экран форму «Номенклатурные группы». Заменить наименование Основная номенклатурная группа - на значение Столы письменные. Для этого использовать команду Действия/Изменить. В этом же окне заменить значение «Код» на 3611110. Для этого использовать команду Действия/Редактировать код. Добавить еще две группы в соответствии с исходной информацией (табл. 6).

Таблица 6.

Виды продукции, выпускаемые ЗАО «Фамилия студента»
Код	Наименование
3611110	Столы письменные
3611100	Столы обеденные
3611140	Столы кухонные

Рис. 15. Справочник «Номенклатурные группы»