3. Основные настройки программы. Установка рабочей даты

Исходные данные: с 1 января 20__ года¹¹ закрытое акционерное общество «Фамилия студента¹²» начинает вести учет в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Рабочая дата – это дата, которая подставляется автоматически в поле «Дата» для новых документов и операций, регистрируемых в программе. При необходимости она может быть изменена вручную. Правильно установленная рабочая дата позволяет сократить время на ввод даты регистрации очередной хозяйственной операции. Для установки рабочей даты необходимо открыть пункт меню

Сервис/Параметры/вкладка Общие.

После загрузки программы рабочая дата обычно автоматически устанавливается равной текущей системной дате компьютера. Рекомендуется установить рабочую дату соответствующей дате перехода на автоматизированный учет – 01.01.20__. Для этого снять флажок в поле «Использовать текущую дату компьютера» и установить рабочую дату 01.01.20__. Ввод даты можно осуществлять набором на клавиатуре или с использованием кнопки в правой части поля, которая открывает календарь, с помощью которого выбирается требуемая дата.

При следующем запуске программы при такой настройке рабочая дата меняться не будет. В дальнейшем при переходе к очередному разделу практикума можно устанавливать рабочую дату равной дате, на которую приходится несколько хозяйственных операций очередного задания, чтобы не нужно было ее изменять при регистрации каждой из этих операций.

4. Использование «Стартового помощника» для ввода данных организации

Основные реквизиты организации приведены в таблице 1.

Таблица 1

Юридический и почтовый адрес	428017, г.Чебоксары, пр-т Максима Горького, 24
ИНН\КПП	2129054768\212901001
Код по ОКАТО	97401371000
Код по ОКПО	52707832
Код организационно - правовой формы по ОКОПФ	67
Наименование орг.- правовой формы	Закрытое акционерное общество
Код формы собственности по ОКФС	17
Наименование формы собственности	смешанная
Код вида деятельности по ОКВЭД	36
Наименование вида деятельности	Производство мебели

Настройка информационной базы программы на параметры организации включает:

• ввод сведений об организации;

• ввод сведений об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учёта;

• заполнение справочников;

• настройку параметров информационной базы для конкретного пользователя.

В данном практикуме для ввода основных сведений об организации воспользуемся «Стартовым помощником», который «проведет» пользователя по необходимым объектам. При этом обратите внимание, что внизу большинства окон «Стартового помощника» указывается, через какой пункт Главного меню можно было бы ввести данную информацию.

Если «Стартовый помощник не открыт, то щелчком по кнопке «Стартовый помощник» закладки «Предприятие» Панели функций (или пункт меню Справка/Стартовый помощник) открыть соответствующее окно. В каждом последующем окне следует ввести необходимую информацию и перейти к следующему по кнопке «Далее».

В окне «Общие сведения об организации» заполнить поля в соответствии с таблицей 1 и рис. 7, заменив фамилию студента на свою в названии организации. В качестве префикса использовать инициалы студента, выполняющего практикум.

Рис. 7. Форма ввода данных организации

В следующем окне «Банковский счет организации» ввести банковские реквизиты, используя данные рис. 8.

Рис. 8. Банковские реквизиты

В следующем окне «Учетная политика» год должен соответствовать текущему, в поле «Способ оценки товаров в рознице:» установить выбором из открываемого списка значение «По продажной стоимости». Остальные заполненные «по умолчанию» поля изменений не требуют.

В окне «Подразделения организации» ввести структуру и наименования подразделений в соответствии с таблицей 2, которые также будут занесены в одноименный справочник.

Справочник Подразделения организаций используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах 20, 23, 25, 26 и др. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия, цех).

В окне «Подразделения организации» щелкнуть по кнопке «Добавить» (или нажать Insert) и ввести с клавиатуры название группы подразделений Административные, выделить строку «Подразделения организации», а затем аналогично ввести группу Производственные.

Таблица 2

Подразделения ЗАО «Фамилия студента»
Административные	Производственные
Дирекция	Столярный цех
Бухгалтерия

Выделить группу Административные, нажать Insert, ввести название нового подчиненного подразделения Дирекция а затем аналогично ввести подразделение Бухгалтерия.

Выделить группу Производственные и ввести подразделение Столярный цех. Проверить правильность ввода на представлении дерева групп в созданной иерархии групп. Созданная структура подразделений должна соответствовать рис. 9.

Рис. 9. Структура подразделений организации

В следующем окне «Контактная информация» ввести только юридический адрес организации в открывающемся окне. Фактический адрес изменится автоматически после нажатия «Enter».

В окне «Ответственные лица организации» ввести данные в соответствии с рис. 10, причем, для кассира - копированием.

Рис. 10. Ответственные лица организации

В следующем окне «Проверка» выполнить просмотр введенной информации по ссылке «Открыть элемент справочника Организации». Добавить на вкладке «Коды» имеющиеся данные из таблицы 1. Закрыть окно «Организации» щелчком по кнопке «ОК».

Для просмотра параметров учетной политики перейти по ссылке «Открыть запись регистра сведений «Учетная политика». На закладке «Производство»: на внутренней закладке «Счета 25, 26» щелкнуть мышью на гиперссылке «Методы распределения…», клавишей Insert добавить новую запись, установить дату 01.01.20__ и в поле «База распределения» установить выбором из списка «Оплата труда», закрыть окно «Методы распределения…»; на закладке «Выпуск продукции, услуг» в поле «Способ учета выпуска» установить «С использованием счета 40». На закладке «Налог на прибыль» в поле «Метод начисления амортизации» установить выбором из списка значение «Линейный». Не меняя остальных настроек «по умолчанию», закрыть окно «Учетная политика» щелчком по кнопке «ОК». «Далее».

В окне «Складской учет» установить переключатель в положение «Вести количественно-суммовой учет по складам». «Далее».

В окне «Учет возвратной тары» оставить настройки без изменения.

В окне «Основные настройки пользователя» переключатели установить в соответствии с рис. 11.

Рис. 11. Окно «Основные настойки пользователя»

В следующем окне «Значения для подстановки по умолчанию» поля заполнить в соответствии с рис. 12 подстановкой из соответствующих списков.

При этом с целью открытия списка для подстановки рекомендуется нажимать на клавиатуре F4 (или щелкнуть по кнопке «Выбор» в правой части поля). В окне «Склады (места хранения)» сначала значение, введенное «по умолчанию» - «Основной» изменить на «Склад материалов», а затем с помощью кнопки «Добавить» ввести остальные данные в соответствии с таблицей 3. Двойным щелчком мыши на значении «Склад материалов» подставить его в поле «Основной склад:».

Рис. 12. Установка настроек «по умолчанию»

Сведения о местах хранения запасов ЗАО «Фамилия студента»

Таблица 3

Наименование	Вид склада
Склад материалов	Оптовый
Склад общий	Оптовый
Склад готовой продукции	Оптовый

В следующем окне «Ввод основных сведений завершен» убрать флажок в поле «Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» и щелкнуть по кнопке «Готово!». Просмотреть «Отчет о текущих настройках ИБ» и проверить правильность введенных данных. Закрыть отчет. Таким образом, основная нормативно-справочная информация введена. Остальная будет вводиться путем заполнения справочников.