22. Формирование книги продаж

Для формирования книги продаж необходимо:

• зарегистрировать счета-фактуры на отгруженные товарно-материальные ценности (ТМЦ) и полученные авансы;

• сформировать регламентный документ «Формирование записей книги продаж»;

• сформировать форму документа «Книга продаж».

В январе отгрузка ТМЦ не осуществлялась, а был лишь получен аванс от покупателя. Для оформления счета-фактуры на аванс необходимо:

• открыть список «Платежные поручения входящие» через пункт меню Банк/Платежное поручение входящее;

• выделить в списке строку о поступлении оплаты от покупателя на сумму 11800 руб.;

• выбрать кнопкой «Ввести на основании/Счет-фактура выданный»;

• заполнить документ в соответствии с рис. 44; «ОК».

Рис. 44. Счет-фактура на аванс от покупателя

Указанный способ регистрации счета-фактуры на аванс используется при необходимости получения печатной формы документа. Если печатная форма не нужна, то можно зарегистрировать все счета-фактуры на авансы регламентной операцией один раз в конце месяца через пункт меню Продажа/Ведение книги продаж/ Регистрация счетов-фактур на аванс.

После регистрации счетов-фактур выданных необходимо заполнить регламентный документ «Формирование записей книги продаж». Список таких документов, заполняемых один раз в конце месяца, открывается через пункт меню Продажа/Ведение книги продаж/ Формирование записей книги продаж. Установить дату документа – 31.01.20__ и вызвать команду Заполнить/Заполнить документ с помощью кнопки на панели кнопок окна формы. Полученный аванс должен отразиться на закладке «С авансов» табличной части документа. Щелкнуть «ОК».

Формирование печатной формы Книги продаж осуществляется через пункт меню Продажа/Ведение книги продаж/Книга продаж. Далее установить период формирования отчета – январь 20__ г. и щелкнуть по кнопке «Сформировать». Сформированная книга продаж за январь представлена на рис. 45.

Рис. 45. Книга продаж за январь

В завершение работы по данному разделу сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за январь и сравните ее с рис. 46. Если имеются расхождения, то проанализируйте возможные причины и устраните их.

Рис. 46. Оборотно-сальдовая ведомость за январь

1 Этот способ также может использоваться в процессе последующей текущей работы при необходимости восстановления поврежденной информационной базы из архива

2 Второе положение переключателя может понадобиться в последующих сеансах работы с программой для подключения к папке с существующей базой, если будет удалена ссылка на нее в окне «Запуск 1С:Предприятия» в списке «Информационные базы»

3 Год соответствует текущему году выполнения практикума

4 Каждый студент подставляет свою фамилию в название организации и свои инициалы в поле «Префикс»

5 Субконто – объект аналитического учета

6 Список в отличие от журнала содержит записи о документах только одного вида.

7 Для окончательного удаления выполнить нажатие клавиш:«Контроль», «Удалить» и «Закрыть».

8 Регламентные документы формируются в конце каждого месяца.

9 Этот способ также может использоваться в процессе последующей текущей работы при необходимости восстановления поврежденной информационной базы из архива

10 Второе положение переключателя может понадобиться в последующих сеансах работы с программой для подключения к папке с существующей базой, если будет удалена ссылка на нее в окне «Запуск 1С:Предприятия» в списке «Информационные базы»

11 Год соответствует текущему году выполнения практикума

12 Каждый студент подставляет свою фамилию в название организации и свои инициалы в поле «Префикс»

13 Субконто – объект аналитического учета

14 Список в отличие от журнала содержит записи о документах только одного вида.

15 Для окончательного удаления выполнить нажатие клавиш:«Контроль», «Удалить» и «Закрыть».

16 Регламентные документы формируются в конце каждого месяца.