Классификация затрат в управленческом учете

Классификация затрат в управленческом учете по таблице позволяет систематизировать процесс учета и получения информации.

Для достижения наибольшей эффективности классификацию затрат в системе управленческого учета можно осуществлять с детализацией по структурным подразделениям. Такой подход позволяет вести учет затрат на всех уровнях, вне зависимости от масштаба предприятия, в том числе осуществляется систематизация расходов в административном учете.

Примером такой классификации является построение системы управленческого учета по центрам финансовой ответственности (ЦФО). При этом в целях консолидации финансового результата по компании в целом, необходимо определить ограничения относительно учета внутренних оборотов между различными ЦФО. При этом, нужно иметь в  виду, что зачастую ЦФО не могут сформировать собственного завершенного баланса, а отчетный период завершается при наличии определенных оборотов по счетам управленческого учета, которые затем консолидируются в управленческой отчетности по компании в целом. 

В управленческом учете с помощью плана счетов все объекты учета могут группироваться в соответствии с поставленными задачами и классификацией. План счетов может быть идентичен тому, который используется в бухгалтерском учете, а может отличаться от него. Элементы, входящие в учетную модель предприятия, могут меняться, так же, как и подходы к классификации затрат в системе управленческого учета, в зависимости от управленческих целей компании.

Например, в «WA:Финансист» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

К классификации затрат с целью оптимизации учета и расширения спектра управленческих действий прибегают практически все предприятия в Москве и других регионах России. Такой подход является рациональным, вне зависимости от того использует ли компания простую систему учета с помощью таблиц Excel, или прибегает к современным средствам автоматизации, потому что он способствует повышению эффективности менеджмента.

5. Поведение затрат и факторы, влияющие на них. Поведение затрат

Расходы имеют свойство вести себя по-разному. Поведение затрат - это характер реагирования затрат на изменения в деятельности предприятия.

Факторы влияния на поведение затрат

Фактор затрат - это деятельность, которая влияет на затраты (рис. 17.1).

Весьма важным является понимание взаимосвязи между затратами и факторами, которые на них влияют. Это дает возможность предсказать будущие релевантные затраты, которые необходимы для принятия управленческих решений.

Поведение переменных затрат

Существуют три модели поведения затрат:

1. Переменные затраты - это затраты, которые изменяются прямо пропорционально к изменению объема деятельности (или другого фактора затрат). То есть в случае роста объема производства на 5% общая сумма таких расходов также возрастает на 5%. Графически эту взаимосвязь можно проиллюстрировать с помощью прямой линии (рис. 17.2), а теоретически - уравнением прямой.

где у - общая сумма переменных затрат;

х - объем работы (количество единиц изготовленной продукции); Ь - затраты на единицу деятельности. Переменные затраты, в свою очередь, подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегресивні.

Пропорциональные затраты меняются теми же темпами, что и объем деятельности. Прогрессивные затраты - это такие, темпы роста которых превышают темпы роста объема производства. Дегресивними называют такие переменные затраты, темпы роста которых отстают от темпов роста объема производства.

Рис. 17.1. Факторы затрат для различных функций бизнеса

Рис. 17.2. Зависимость переменных затрат от объема деятельности