- •Основы секретарского дела
- •Глава I. Значение секретарской службы
- •Глава II. Из истории становления и развития делопроизводства и секретарской службы в России
- •Глава III. Рабочее место секретаря
- •Глава IV. Круг обязанностей секретаря
- •Глава V. Организация распорядка дня
- •Глава VI. Роль оргтехники в работе секретаря
- •Глава VII. Значение корректорской работы в секретарской службе
- •Глава VIII. Текущая секретарская работа
- •Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Глава IX. Деловые контакты имеют решающее значение
- •Глава X. He Золушка, а фея - хранительница "очага"
- •Глава XI. Умение слушать и говорить
- •Глава XII. Психология и секретарская этика
- •Как распознать мошенника и способы определения фальшивых документов (из газеты "Московский комсомолец" 24.09.2001 и 02.10.2001) Советы от психиатра Михаила Виноградова
- •Глава XIII. Оформление документов Оформление документов
- •Документооборот
- •Контроль за исполнением приказов и прохождением документов
- •Хранение документов
- •Глава XIV. Первоначальные навыки владения компьютером
- •Включение и выключение компьютера
- •Клавиатура
- •Прописные и строчные буквы
- •Управление мышью
- •Глава XV. Работа с текстом в программе Word 2000
- •Необходимые манипуляции. Выделение текста
- •Создание шаблона
- •Навигация
- •Отмена произведенных действий
- •Сохранение текстов и документов
- •Оформление абзацев
- •Подчеркивание текста
- •Копирование
- •Выравнивание полей
- •Создание нового документа
- •Пакет офисных программ Microsoft Office 2000
- •Помощник (Assistant)
- •Получение быстрой справки
- •Îêíî Word
- •Ввод текста, его правка и сохранение
- •Практика редактирования
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование, шрифты
- •Проверка правописания
- •Составление таблиц
- •Панель инструментов формитирования
- •Работа со шрифтом
- •Создание и использование календаря
- •Удобные клавиши
- •Использование меню и панелей инструментов
- •Применение диалоговых окон
- •Правка текста, перемещение текста и иллюстраций
- •Работа со шрифтами
- •Выравнивание абзацев
- •Установление междустрочного интервала
- •Выравнивание абзацев и их различные стили
- •Выделение текста и рисунков
- •Копирование и перенос текста и картинок
- •Вставка специальных знаков и элементов
- •Работа с документами и web-страницами
- •Глава XVI. Типичные ошибки начинающих секретарей
- •Ошибки организационного плана
- •Оплошности этического характера
- •Ошибки профессионального порядка
- •Ошибки, на которых учатся
- •Приложения
- •Глава XVII. Делопроизводство и архивное дело (гост р 51141-98)
- •Глава XVIII. Словарь терминов
- •Глава XIX. Перечень основных команд на английском и русском языках a
- •Глава XX. Краткий аннотированный список литературы по компьютерной технике
Прописные и строчные буквы
Для того, чтобы напечатать прописную (большую) букву, например А, нажимают кнопку "Shift", и, не отпуская ее, одновременно нажимают кнопку А. Если после этого вы, отпустив кнопку "Shift", будете печатать любые другие буквы, то они получатся строчными, например, в слове Арктика. Для сохранения письма только прописными буквами нажимают кнопку "Caps Lock". Повторное ее нажатие отменяет режим заглавных букв.
Аналогичным образом получают изображение некоторых знаков, находящихся над цифрами или буквами. Например, имеется кнопка $4. Если вы нажмете на нее одновременно с нажатием кнопки "Shift", то получите изображение символа доллара - $, а если без кнопки "Shift", то отпечатается цифра - 4.
Клавиша "Insert" ("Ins") используется для вставки текста, символов, а клавиша "Delete" ("Del") - для удаления букв, символов или части текста.
Цифровой блок клавиш в правой части стандартной клавиатуры используется в двух случаях: в режиме фиксации цифр для их воспроизводства и осуществления различных арифметических действий и в режиме дублирования управления курсором. Для установления режима фиксации цифр нажимают кнопку "Num/Lock". Для его отмены следует вновь нажать на эту же кнопку.
Клавиша "Delete" ("Del") устраняет символ (букву), находящийся справа от курсора.
Клавиша "Backspace" ("Bksp") удаляет символ, находящийся слева от курсора. Используя сочетания клавиш "Ctrl + Backspace", удаляют целое слово слева от курсора. Сочетание клавиш "Ctrl + Delete" стирает (удаляет) слово справа от курсора. Клавиша "Escape" ("Esc") используется для отмены какого-нибудь действия или выхода из программы.
Если названия нескольких клавиш разделены знаком плюс, например "Ctrl + F5", нужно удерживать нажатой первую клавишу и в это время нажать следующую. Если знаки разделены запятой, то нажимать (щелкать) клавиши следует одну за другой, если между обозначениями клавиш стоит дефис, то их следует нажать одновременно.
Наиболее часто используются следующие клавиши:
[Shift] - набор заглавных букв или верхних знаков при удерживании клавиши в нажатом положении;
[Enter] - окончание ввода строки, команды или какого-нибудь действия (клавиша имеет увеличенный размер, иногда обозначается как Return, Ret, Сr, Ввод или просто стрелкой влево);
[Esc] - отмена текущего действия, возврат в предыдущее состояние;
[Tab] - табуляция (клавиша иногда обозначается двумя стрелками в противоположных направлениях);
[Caps Lock] - фиксация режима строчных или заглавных букв;
[Delete] - удаление символа над курсором (иногда обозначается как Del);
[Backspace] -удаление символа слева от курсора (клавиша расположена над клавишей [Enter], иногда обозначается как BS или стрелкой влево);
[Пробел] - сдвиг курсора вправо, сдвиг строки или части строки вправо от курсора (длинная клавиша в нижнем ряду, не имеющая обозначения).
Клавиши [Shift], [Ctrl], [Alt] встречаются на клавиатуре дважды (слева и справа от алфавитно-цифровой) и могут использоваться в комбинации с другими клавишами для расширения возможностей клавиатуры.
Курсор - указка, метка или стрелка, направляемая на те участки текста или графического материала, с которыми будут производиться различные изменения.
Курсор может быть представлен на экране в различном виде, например: маленькой мигающей черточки, показывающей место на экране, где будет отображен символ, вводимый с клавиатуры; маленького мигающего прямоугольника в специальных режимах; треугольника или стрелки, прямоугольника размером в слово и т.д.
Клавишами управления курсором вы можете передвигать курсор вверх, вниз, влево, вправо, выделяя тем самым нужный файл или каталог.
Курсор перемещается также с помощью мыши.
Окно - "картинка в картинке", рамка, небольшой "загончик" (контейнер), где располагается определенная информация вспомогательного характера.
Окно дает возможность выделять какой-либо абзац, параграф текста и проводить с ним работу, не затрагивая остальных частей текста (материала). Бывает несколько видов окон - окно приложения (окно программы), диалоговые окна и т.д. Одновременно открытие двух и более окон позволяет быстро перебрасывать информацию из одного в другое.
Панель задач - горизонтальная строка в нижней части экрана, на левой стороне которого находится символ "Пуск".
Главное меню - перечень основных разделов главной программы; содержит разделы: "Программы", "Избранное", "Документы", "Настройки", "Справка", "Найти", "Выполнить" и т.д.
Если левой кнопкой мыши щелкнуть по знаку "Пуск" на панели задач, то на экране возникнет Главное меню.
Мой компьютер - один из значков (пиктограмм, "иконок") называется "Мой компьютер". Этот значок может служить исходным пунктом для "путешествий" по всему компьютерному хозяйству.
