Панель инструментов формитирования

Содержит следующие кнопки (по порядку слева направо):

Шрифт; размер; полужирное (выделенное начертание); курсив (буквы с наклоном); подчеркнутый, выравнивание по левому краю; по центру; по правому краю; объединить и поместить в центре, денежный формат; процентный формат, формат с разделителями; увеличить разрядность; уменьшить разрядность; уменьшить отступ; увеличить отступ; границы; цвет заливки; цвет шрифта.

Использование этих кнопок позволяет практически любые манипуляции с параметрами таблиц.

Если в Exel открыто несколько файлов - Рабочих книг, то переключаться между ними можно с помощью команд Ctrl+F6 или Ctrl+Tab. Рабочая книга состоит из листов (Лист 1, Лист 2, Лист 3 и т.д.). Рабочий лист представляет собой совокупность строк и столбцов, которые состоят из ячеек. Ячейка - минимальный элемент электронной таблицы.

Данные, вводимые в ячейки рабочих листов, бывают трех видов: текст, числовые значения, формулы.

При открытии нового листа или новой Рабочей книги активной и готовой к вводу является ячейка А1. Перемещение указателя ячейки осуществляется щелчком мыши на желаемой ячейке. Для перемещения по рабочему месту используют полосы прокрутки. Для ввода данных в ячейку ее активизируют щелчком мыши. Чтобы данные были внесены в текущую ячейку следует нажать кнопку "Enter", либо нажать кнопку "стрелка вниз", "стрелка в сторону", либо щелкнуть мышью на другой ячейке.

Для того, чтобы осуществить различны изменения таблиц и редактирование имеющихся данных, используют следующие сочетания клавиш:

- F8 - выделение фрагмента таблицы клавишами со стрелками;

- Shift+f8 - позволяет перейти к выделению нового фрагмента, не теряя уже имеющееся выделение;

Передвижение курсора клавишами со стрелками при удержании нажатой клавиши Shift позволяет выделить фрагмент таблицы;

- Ctrl+A - позволяет выделить всю таблицу целиком;

- Ctrl+Пробел - позволяет выделить весь столбец целиком;

- Shift+Пробел - позволяет выделить строку целиком;

- Ctrl+X - позволяет вырезать выделенный фрагмент в буфер обмена;

- Ctrl+C - позволяет копировать выделенный фрагмент в буфер обмена;

- Ctrl+V - позволяет вставить фрагмент из буфера обмена в выделенную ячейку;

- выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью, ухватившись за границу выделения;

- Ctrl+Z - отменить, удалить;

- Ctrl+F - найти.

Осуществить построение стройной таблицы позволяют элементы управления вкладки "Выравнивание". Они позволяют управлять горизонтальным и вертикальным выравниванием текста в ячейке:

По левому краю (отступ);

По правому краю;

По центру;

По ширине;

По центру выделения;

С заполнением - на экране будет отображена только та часть текста, которая не превышает горизонтального размера ячейки, остальная часть будет скрыта.

Работа со шрифтом

Стандартные инструменты настройки шрифта, с помощью которых можно изменять его вид, размер, начертание и даже цвет, находятся на вкладке Шрифт. Если Вы выделяете ячейку, установленные параметры шрифта будут применены ко всему тексту внутри ячейки (или диапазона ячеек, если вы его выделили). Если же вы хотите изменить параметры шрифта для части текста в ячейке, то вам нужно сначала войти в режим редактирования (двойным щелчком на ячейке), выделить часть текста, которую вы хотите изменить, а затем уже вызвать окно настройки формата нажатием сочетания клавиш Ctrl+1.

Вкладка Граница окна настройки формата позволяет настроить обрамление ячеек в выделенном диапазоне или одиночной ячейки.

Здесь имеются всего три кнопки:

нет - убирает все границы в выделенном диапазоне;

внешние - устанавливает все внешние границы, обрамляющие выделенный диапазон;

внутренние - включает границы, разделяющие ячейки внутри выделенного диапазона; при выделении одной ячейки эта кнопка недоступна.

Кнопки внешние и внутренние функционируют независимо друг от друга, и вы можете для одного и того же диапазона ячеек установить как внешние, так и внутренние границы.

Добавление или удаление элементов таблицы осуществляется с помощью меню "Вставка", где имеются команды: "Ячейки", "Строки", "Столбцы".

Команда "Вставка Столбцы" добавит к таблице один столбец, а команда "Вставка Строки" - одну строку. При этом столбец, в котором находится текущая ячейка, будет сдвинут со всем своим содержимым вправо, а новый столбец окажется на его месте. Соответственно, при добавлении строки строка, в которой находится текущая ячейка, будет сдвинута со всем своим содержимым вниз, и новая строка окажется на ее месте.

При выделении в таблице диапазона ячеек, к таблице будет добавлено столько же столбцов (строк), сколько выделено в диапазоне. Весь выделенный диапазон будет перемещен в соответствии с выбранной командой либо вправо, либо вниз.

Если вы выбрали команду "Вставка Ячейки", то на экран будет выведено окно Добавление ячеек, с помощью которого Вам надо уточнить, куда следует двигать выделенный диапазон, вправо или вниз.

По команде "Формат - Автоформат", вы можете выбрать один из 17 предлагаемых шаблонов. Щелчок на кнопке "параметры" дает возможность осуществить выбор конкретных величин и размеров для данного шаблона.

К сожалению, размеры данного пособия не позволяют привести необходимое число ссылок и примеров. Помните, что все познается с опытом. Пробуйте. Пользуйтесь услугами Помощника. Не стесняйтесь обращаться за помощью к товарищам и друзьям, которые хорошо овладели навыками пользования персональным компьютером. Повторяйте заученные манипуляции. Никогда не отчаивайтесь и чаще повторяйте себе: "Дорогу осилит идущий вперед!"

Ниже приведен перечень основных сочетаний клавиш, с помощью которых можно осуществлять самые необходимые операции и команды.